Ga naar de inhoud

AI workshop

AI workshop voor bedrijven

In een AI workshop zoek je met je team uit waar AI in jullie bedrijf tijd en geld oplevert. Je ziet wat er nu kan, oefent met je eigen werk en kiest samen de beste kansen. Je gaat naar huis met een shortlist van toepassingen en duidelijke afspraken over wie wat oppakt.

In het kort

Voor wie is de AI workshop?

De AI workshop voor bedrijven is bedoeld voor teams die willen weten wat AI voor hen kan doen, maar nog niet precies weten waar te beginnen. We horen vaak:

  • "Iedereen heeft het over AI, maar wat moeten wij ermee?"
  • "Een paar collega's gebruiken ChatGPT, de rest niet. Er is geen lijn."
  • "We hebben tien ideeën en geen idee welke het meeste oplevert."
  • "We willen bijblijven, zonder geld weg te gooien aan hypes."

De workshop past bij directie, managementteam en sleutelfiguren uit de afdelingen: verkoop, klantenservice, administratie, inkoop, logistiek en productie. Het werkt het best als de mensen die het werk kennen en de mensen die beslissen samen aan tafel zitten.

Wil je vooral dat medewerkers leren werken met AI-tools, dan past een AI training beter. Voor de verplichte basiskennis uit de AI Act is er de AI geletterdheid training.

Programma

Een workshop van een dagdeel ziet er zo uit:

  1. Wat AI nu kan. Voorbeelden van wat bedrijven zoals het jouwe er vandaag mee doen: mail beantwoorden, orders verwerken, facturen lezen, offertes maken, voorraad voorspellen.
  2. Live demonstraties. We laten zien hoe een taalmodel een klantmail beantwoordt, een pdf-order uitleest of een verslag samenvat, met voorbeelden uit jullie branche.
  3. Kansen verzamelen. Per afdeling brengen we in kaart welk werk steeds terugkomt, veel tijd kost of foutgevoelig is.
  4. Kansen wegen. Elke kans krijgt een inschatting van opbrengst, moeite en risico.
  5. Kiezen en afspreken. Samen kiezen jullie de drie tot vijf beste kansen en spreken jullie af wie wat oppakt.

Bij een hele dag is er meer tijd voor oefenen, dieper ingaan op de beste kansen en afspraken over veilig gebruik.

Voorbereiding

Een goede workshop begint vooraf. We doen twee dingen:

  • Een kort gesprek met de opdrachtgever over het doel, de deelnemers en wat er al gebeurt met AI.
  • Een korte vragenlijst voor de deelnemers: welke taken kosten veel tijd, waar gaat het vaak mis en welke tools gebruiken ze al?

Op basis daarvan kiezen we de voorbeelden en demonstraties. Zo gaat de workshop over jullie eigen werk. Deelnemers hoeven zelf niets voor te bereiden, behalve een laptop meenemen.

Praktijkoefeningen

In de workshop oefen je met je eigen werk. Voorbeelden van oefeningen:

  • een echte klantmail laten beantwoorden in de toon van je bedrijf;
  • een pdf-order of inkoopfactuur laten uitlezen en kijken wat goed gaat en wat niet;
  • een lang verslag laten samenvatten in actiepunten;
  • een proces tekenen van begin tot eind en aanwijzen waar het werk zit.

We werken met geanonimiseerde of verzonnen gegevens als het om klanten of personeel gaat. We bespreken ook wat je beter niet in een gratis AI-tool stopt, zodat de eerste stappen meteen veilig zijn.

Oogst en vervolg

Je gaat naar huis met:

  • Een shortlist van drie tot vijf toepassingen, met per toepassing de verwachte opbrengst, de moeite en de risico's.
  • Afspraken over wie wat oppakt en wanneer jullie het bespreken.
  • Een verslag van de workshop met alle verzamelde kansen, ook die niet op de shortlist kwamen.
  • Eerste afspraken over veilig gebruik van AI-tools, als basis voor een AI beleid.

Veel bedrijven zetten daarna een van de kansen om in een proefproject. Wil je eerst alle kansen goed doorrekenen, dan is een kansenonderzoek de logische vervolgstap. Daarin brengen we je processen in kaart en rekenen we uit wat automatisering oplevert. Meer bij onderzoek.

Duur en prijs

VormDuurPrijs
Workshop, één dagdeelOngeveer drie uurprijs AI workshop dagdeel
Workshop, hele dagTwee dagdelenprijs AI workshop hele dag

De prijs is inclusief voorbereiding, materiaal en het verslag met de shortlist. De workshop is een vaste prijs, afgesproken vooraf. De workshop kan op jullie eigen locatie, in heel Nederland. We werken vanuit Wijchen.

Kies je daarna voor een kansenonderzoek, dan kost dat vanaf ongeveer € 5.000. Voor een gemiddeld mkb-bedrijf ligt het tussen € 8.500 en € 15.000.

Een deel kan gefinancierd worden

Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.

Bekijk de regelingen

Veelgestelde vragen

Vragen over AI workshop

Wat kost een AI workshop?

Een workshop van één dagdeel kost prijs AI workshop dagdeel, een hele dag prijs AI workshop hele dag. De prijs is inclusief voorbereiding, materiaal en een verslag met de shortlist van toepassingen. We spreken vooraf een vaste prijs af, zodat je weet waar je aan toe bent.

Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?

De workshop werkt het best met aanbevolen minimum en maximum aantal deelnemers AI workshop deelnemers. Dan is er genoeg inbreng uit verschillende afdelingen en kan iedereen meedoen aan de oefeningen. Heb je een grotere groep, dan splitsen we die op of werken we met twee trainers.

Kan de workshop op locatie?

Ja. We komen naar jullie toe, in heel Nederland. Op locatie werkt het meestal het best, omdat je dan met je eigen systemen en voorbeelden kunt werken. Je hebt een ruimte nodig met een scherm en wifi, en elke deelnemer neemt een laptop mee.

Wat levert de dag op?

Een shortlist van drie tot vijf toepassingen van AI in jullie bedrijf, met per toepassing de verwachte opbrengst, moeite en risico's. Daarnaast afspraken over wie wat oppakt, een verslag met alle kansen en eerste afspraken over veilig gebruik. Je weet daarna waar je begint.

Wat is het verschil tussen een AI workshop en een AI training?

In een workshop zoek je met je team uit waar AI in jullie bedrijf het meeste oplevert. Het resultaat is een shortlist met toepassingen en afspraken. In een training leren medewerkers zelf werken met AI-tools, zoals ChatGPT of Copilot. Veel bedrijven beginnen met een workshop en plannen daarna een training voor de afdelingen die ermee aan de slag gaan.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Samen uitzoeken wat AI voor jullie kan doen?

Plan een strategiegesprek. We stemmen de workshop af op jullie team, branche en vragen.

5 open vragen