Ga naar de inhoud

AI training

AI training voor medewerkers en teams

In een AI training van ShareConnect oefent je team met het eigen werk: de mails, offertes, rapporten en vragen die er elke week liggen. Deelnemers gaan naar huis met werkwijzen die ze de volgende dag gebruiken, en weten wat wel en niet in een AI-tool mag.

In het kort

Voor wie een AI training bedoeld is

Onze AI training is bedoeld voor organisaties die AI verantwoord willen inzetten in het dagelijkse werk. We zien drie soorten groepen:

  • Medewerkers die al met ChatGPT, Copilot of Gemini werken, maar merken dat de uitkomst wisselt en niet weten wat ze erin mogen zetten.
  • Teams die nog niet begonnen zijn, waar de collega's het spannend of overbodig vinden en de leidinggevende wil dat iedereen een gelijke start maakt.
  • Leidinggevenden en directie die moeten besluiten welke tools er komen, wat het beleid wordt en hoe ze het gebruik volgen. Voor hen is er ook een aparte AI opleiding voor leidinggevenden.

We stemmen de inhoud af op het niveau in de groep. Voorkennis is niet nodig. Wie al verder is, krijgt in de oefeningen lastigere opdrachten.

Leerdoelen: wat deelnemers na de training kunnen

We werken met een vaste leerroute in vier stappen. Die sluit aan op hoe mensen AI in de praktijk gebruiken.

  1. Gebruiken. Een goede opdracht geven, context meegeven, een lang document laten samenvatten, een tekst laten herschrijven in de eigen toon, een tabel uit rommelige gegevens laten maken.
  2. Invoeren. Weten wat erin mag. Welke gegevens zijn vertrouwelijk, wat zijn persoonsgegevens, en wat is het verschil tussen een gratis account en een zakelijke omgeving.
  3. Beoordelen. Kan ik de uitkomst vertrouwen? Deelnemers leren fouten, verzonnen bronnen en halve antwoorden te herkennen en controleren.
  4. Beheren. Afspraken vastleggen, prompts delen met collega's en bijhouden welke tools voor welk werk gebruikt worden.

Wie meer wil weten over de wettelijke kant, vindt die in onze AI geletterdheid training.

Het programma van een AI training

Een standaardtraining duurt een dagdeel of een hele dag. Een voorbeeld van een halve dag:

BlokInhoud
1. Wat AI wel en niet kanHoe een taalmodel werkt in gewone taal, waarom het soms onzin geeft, wat de verschillen zijn tussen de bekende tools
2. Goede opdrachten gevenRol, context, voorbeeld en gewenste vorm. Direct oefenen met een taak uit het eigen werk
3. Veilig gebruikWelke gegevens niet in een tool horen, wat de instellingen van jullie omgeving zijn, wat het AI-beleid zegt
4. Oefenen met eigen werkIn tweetallen een echte taak uitwerken en de uitkomst beoordelen
5. Afspraken en vervolgWat nemen we mee, welke prompts delen we, wie is aanspreekpunt

Bij een hele dag komt er een blok bij over werken met documenten en data, of over een specifieke tool zoals Copilot of ChatGPT. Wil je eerst verkennen waar AI in jullie werk past, dan is een AI workshop een kortere instap.

Oefenen met eigen werk

De meeste mensen leren AI niet door erover te horen. Ze leren het door een taak te doen die ze kennen en te zien dat het sneller gaat. Daarom vragen we vooraf om voorbeelden uit het eigen werk. Denk aan een klachtmail, een offerteaanvraag, een lang beleidsstuk of een maandrapportage.

We halen daar namen, bedragen en andere gevoelige details uit, zodat het veilig is om mee te oefenen. Deelnemers werken daarna aan taken als:

  • een conceptantwoord op een klantvraag in de toon van het bedrijf;
  • een samenvatting van een verslag voor de directie;
  • een eerste versie van een offertetekst;
  • een controlelijst uit een lang document.

Zo zien ze wat werkt in hun eigen vak. Een financieel team oefent iets anders dan een klantenservice. Voor een aantal groepen hebben we een eigen programma, zoals de AI cursus voor finance teams en de AI cursus voor de zorg.

Veilig gebruik en de AI Act

Sinds 2 februari 2025 vraagt artikel 4 van de AI Act dat organisaties die AI gebruiken werk maken van de AI-geletterdheid van hun mensen. In de zomer van 2026 is dat artikel aangepast met Verordening (EU) 2026/1744: je moet maatregelen nemen om AI-geletterdheid te ondersteunen, passend bij de kennis van je mensen en de systemen die ze gebruiken. Een vast niveau per persoon hoef je niet te garanderen. Wat je doet, leg je wel vast.

Een training is de meest gebruikte maatregel. We behandelen daarom altijd:

  • welke AI-tools de organisatie gebruikt en waarvoor;
  • welke gegevens niet in een tool mogen, zoals persoonsgegevens en vertrouwelijke klantinformatie;
  • hoe je de uitkomst controleert voordat je hem gebruikt;
  • wie aanspreekpunt is bij vragen of fouten.

Heeft je organisatie nog geen AI-beleid, dan helpen we dat op te stellen. Zie AI beleid en de AI Act voor het mkb.

Vormen en groepsgrootte

Resultaat en vervolg

Na de training hebben deelnemers een set opdrachten en werkwijzen voor hun eigen taken, en weten ze wat de afspraken zijn. De organisatie heeft een lijst van wie heeft deelgenomen, als onderdeel van het bewijs dat je werkt aan AI-geletterdheid. krijgen deelnemers een certificaat of bewijs van deelname op naam, en zo ja van welk type?

Vaak komt er in de training meer boven dan alleen vragen over tools. Mensen noemen taken die ze elke week met de hand doen en die slimmer kunnen. Die lijst geven we mee. Wil je daar werk van maken, dan is het AI Kansenonderzoek de logische volgende stap.

Nieuwe medewerkers kunnen instromen in een volgende groep, of we maken een korte onboardingmodule. Zo blijft het kennisniveau op peil als het team verandert.

Wat kost een AI training?

De prijs hangt af van de duur, de groepsgrootte en hoeveel voorbereiding er nodig is voor oefeningen met jullie eigen werk.

  • Halve dag incompany, tot maximale groepsgrootte per trainer deelnemers: prijs halve dag AI training incompany
  • Hele dag incompany: prijs hele dag AI training incompany
  • Online training in blokken: prijs online AI training per groep

Voor scholing zijn soms subsidies of fondsen beschikbaar, zoals de SLIM-subsidie of het scholingsbudget van een O&O-fonds in je branche. We kijken graag mee of dat bij jullie past.

Een deel kan gefinancierd worden

Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.

Bekijk de regelingen

Veelgestelde vragen

Vragen over AI training

Wat kost een AI training?

Een incompany AI training voor een groep kost prijsindicatie AI training halve en hele dag. De prijs hangt af van de duur, het aantal deelnemers en de voorbereiding die nodig is om met jullie eigen werk te oefenen. Soms is subsidie mogelijk via SLIM of een O&O-fonds.

Is de training op locatie?

Dat kan. We geven de training op jullie eigen locatie, overal in Nederland, of online. Op locatie werken deelnemers op hun eigen laptop en in de omgeving die ze dagelijks gebruiken. Voor teams op meerdere vestigingen is online vaak handiger.

Welke voorkennis is nodig?

Geen. We beginnen bij hoe een taalmodel werkt en bouwen op naar oefeningen met eigen werk. Wie al veel met AI werkt, krijgt lastigere opdrachten. Vooraf vragen we welke tools de deelnemers gebruiken, zodat we het niveau goed inschatten.

Krijgen deelnemers een certificaat?

Deelnemers staan op een deelnamelijst die je kunt gebruiken als bewijs dat je werkt aan AI-geletterdheid. certificaat of bewijs van deelname op naam, ja of nee Een certificaat is volgens de AI Act niet verplicht. Het gaat erom dat je kunt laten zien welke maatregelen je neemt.

Is een AI training verplicht?

Een training als zodanig is niet verplicht. De AI Act vraagt wel dat organisaties die AI gebruiken maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van hun mensen te ondersteunen, passend bij hun rol. Een training is de meest gebruikte manier om dat te doen en vast te leggen.

Is er een gratis AI training?

Voor de basis wel. De Nationale AI-cursus en Elements of AI zijn gratis online cursussen die uitleggen wat AI is en hoe het werkt. Microsoft en OpenAI hebben gratis lesmateriaal over hun eigen tools. Daar leer je de techniek, maar niet hoe jullie team AI veilig inzet in het eigen werk, met eigen documenten en eigen afspraken. Daar is een training op maat voor.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Een AI training met jullie eigen werk?

Vertel ons in een kort gesprek wie er meedoen en welke tools jullie gebruiken, dan maken we een voorstel voor het programma.

7 open vragen