Ga naar de inhoud

AI geletterdheid

AI geletterdheid training volgens de AI Act

Met een AI geletterdheid training voldoe je aan artikel 4 van de AI Act en werken je mensen daarna ook beter met AI. We delen je organisatie in naar rol en risico, trainen per groep met herkenbaar werk en leggen vast wat je hebt gedaan.

In het kort

Wat AI geletterdheid betekent

De AI Act omschrijft AI-geletterdheid als de vaardigheden, kennis en begrip waarmee mensen AI op een geïnformeerde manier kunnen inzetten, en zich bewust zijn van de kansen, risico's en mogelijke schade. In gewone taal: je weet wat een AI-tool doet, waar hij de mist in kan gaan en wat jouw verantwoordelijkheid is.

Voor een medewerker op de werkvloer betekent dat concreet:

  • snappen dat een taalmodel een antwoord voorspelt en dus kan verzinnen;
  • weten welke gegevens niet in een tool mogen, zoals persoonsgegevens van klanten of vertrouwelijke cijfers;
  • de uitkomst controleren voordat je hem naar een klant stuurt of er een besluit op baseert;
  • weten bij wie je terechtkunt als iets misgaat.

Een AI geletterdheid training geeft mensen die basis. Voor wie er meer mee doet, zoals beheerders of teams die AI in hun proces inbouwen, gaat het verder.

Wat artikel 4 van de AI Act vraagt

Artikel 4 geldt sinds 2 februari 2025 voor aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen. Een gebruiksverantwoordelijke is elke organisatie die AI inzet onder eigen verantwoordelijkheid. Gebruikt je team ChatGPT, Copilot of een AI-functie in je boekhoudpakket, dan val je eronder.

In de zomer van 2026 is de AI Act aangepast met Verordening (EU) 2026/1744, de zogeheten Digital Omnibus. De nieuwe tekst van artikel 4 vraagt dat je maatregelen neemt om de ontwikkeling van AI-geletterdheid van je mensen te ondersteunen. Daarbij houd je rekening met hun kennis, ervaring en opleiding en met de context waarin de AI wordt gebruikt. Een bepaald niveau per persoon hoef je niet te garanderen.

De plicht is dus een inspanningsverplichting geworden. Hij is niet vervallen. Wie niets doet, voldoet niet. Wie een passende aanpak heeft en die kan laten zien, zit goed.

Wie in Nederland op artikel 4 toeziet, staat nog niet vast. Het kabinet legde in april 2026 een voorstel voor een uitvoeringswet ter consultatie voor. Daarin houden bestaande toezichthouders elk in hun eigen sector toezicht, met de Autoriteit Persoonsgegevens en de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur in een coördinerende rol. In september 2026 was die wet nog niet aangenomen. De plicht zelf geldt wel al, want de AI Act werkt rechtstreeks.

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft handreikingen gepubliceerd met een aanpak in vier stappen: identificeren, doel bepalen, uitvoeren en evalueren. Onze werkwijze volgt die stappen. Een uitgebreide uitleg vind je in artikel 4 in de praktijk.

Risico per rol: niet iedereen hoeft hetzelfde te weten

Een receptionist die Copilot gebruikt om mails te herschrijven, heeft andere kennis nodig dan een recruiter die AI gebruikt bij het selecteren van cv's. Daarom delen we medewerkers eerst in naar rol en risico.

GroepVoorbeeldWat ze moeten kunnen
BasisgebruikersTeksten schrijven, samenvatten, vertalenVeilig invoeren, uitkomst controleren, beleid kennen
Intensieve gebruikersKlantcontact, offertes, analyses met AIPlus: bronnen checken, fouten herkennen, werkwijzen delen
Gebruikers van risicovolle toepassingenAI bij personeelsselectie, krediet, zorgPlus: menselijk toezicht, bias, uitleg aan betrokkenen
Beheerders en bouwersTools inrichten, agents en koppelingenPlus: toegangsrechten, logging, testen, incidenten
Directie en managementBeslissen over tools en beleidKansen en risico's, verantwoordelijkheden, toezicht

AI bij het selecteren van personeel valt onder de hoog-risicotoepassingen van de AI Act. Werk je daarmee, dan verdient die groep extra aandacht. Meer over de indeling lees je bij de AI Act voor het mkb.

Het trainingsprogramma

Voor basisgebruikers volstaat meestal een dagdeel. Intensieve gebruikers en beheerders krijgen een verdiepend deel erbij.

Basis (dagdeel)

  • Hoe AI werkt en waarom het fouten maakt
  • Welke tools de organisatie gebruikt en welke niet
  • Wat erin mag: persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie, klantdata
  • Uitkomsten controleren: drie vaste vragen die je altijd stelt
  • Oefenen met eigen werk
  • Korte toets

Verdieping (per rol)

  • Werken met documenten en bronnen
  • Herkennen van bias en ongelijke behandeling
  • Menselijk toezicht in een proces inrichten
  • Voor beheerders: toegangsrechten, logging en wat te doen bij een incident

We gebruiken voorbeelden uit jullie eigen werk, zonder namen of gevoelige details. Wil je een bredere training over productief werken met AI, dan is dat onze algemene AI training.

Aantoonbaarheid: hoe je laat zien dat je voldoet

De AI Act schrijft geen vast formaat voor. Wat je wel moet kunnen, is uitleggen welke maatregelen je hebt genomen en waarom die passen bij je organisatie. Na de training heb je daarvoor een dossier met:

  • Een overzicht van AI-gebruik. Welke tools, voor welke taken, door welke groepen. Een eenvoudig AI register is daarvoor genoeg.
  • De indeling naar rol en risico, met per groep het doel van de training.
  • Deelnamelijsten met datum, programma en naam van de trainer.
  • De uitslag van de toets per groep, als nulmeting en als bewijs van het niveau.
  • Het AI-beleid of de gebruiksafspraken die in de training zijn behandeld. Heb je die nog niet, dan helpen we met een AI beleid.
  • Een plan voor herhaling en voor nieuwe medewerkers.

Dat dossier houd je bij. Het is geen formulier dat je één keer invult.

AI geletterdheid test en toets

Veel organisaties willen weten waar ze staan voordat ze trainen. Een korte AI geletterdheid test aan het begin laat zien wat mensen al weten en waar de gaten zitten. Dezelfde toets aan het eind laat zien wat de training heeft opgeleverd.

Onze toets bestaat uit praktijkvragen. We toetsen geen definities. We leggen situaties voor: mag je dit klantdossier in ChatGPT zetten? Is dit antwoord te vertrouwen? Wat doe je als de tool een bron noemt die je niet kunt vinden? hebben we een vaste AI geletterdheid toets, hoeveel vragen, online of op papier?

De uitslag gebruiken we niet om mensen af te rekenen. Hij helpt om per groep het programma bij te sturen en om te laten zien dat de aanpak werkt.

Herhaling en onboarding

AI-tools veranderen snel. Een training van anderhalf jaar geleden ging nog niet over agents of over AI die in je mailbox meeleest. De AP ziet AI-geletterdheid daarom als een doorlopend proces: na evalueren begin je weer bij identificeren.

We adviseren:

  • een korte opfrissessie per jaar, met wat er veranderd is in tools en regels;
  • een onboardingmodule voor nieuwe medewerkers, zodat niemand zonder basis aan de slag gaat;
  • een vast aanspreekpunt in de organisatie, iemand die vragen verzamelt en het beleid bijhoudt.

Die opvolging kan binnen onze ondersteuning. Meer over hoe je AI-gebruik in de organisatie bestuurt lees je bij veiligheid en governance.

Wat kost een AI geletterdheid training?

De kosten hangen af van het aantal groepen en de verdieping per rol.

  • Basistraining per groep, een dagdeel: prijs basistraining AI geletterdheid per groep, en maximale groepsgrootte
  • Verdieping per rol: prijs verdiepingsmodule per groep
  • Inventarisatie, indeling naar rol en dossier: prijs voor inventarisatie en aantoonbaarheidsdossier, of zit dat in de trainingsprijs?

Voor scholing kun je soms subsidie krijgen, bijvoorbeeld via de SLIM-subsidie.

Een deel kan gefinancierd worden

Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.

Bekijk de regelingen

Veelgestelde vragen

Vragen over AI geletterdheid

Is AI geletterdheid verplicht?

Ja. Artikel 4 van de AI Act verplicht organisaties die AI gebruiken om maatregelen te nemen voor de AI-geletterdheid van hun mensen. Dat geldt sinds 2 februari 2025. Sinds de aanpassing in de zomer van 2026 gaat het om een inspanningsverplichting: je hoeft geen niveau per persoon te garanderen, maar je moet wel passende maatregelen nemen.

Wie moet een AI geletterdheid training krijgen?

Iedereen die namens je organisatie met AI werkt, ook uitzendkrachten en externen. De inhoud verschilt per rol. Iemand die teksten laat herschrijven heeft genoeg aan een basistraining. Wie AI gebruikt bij personeelsselectie of klantbeslissingen, of tools beheert, heeft verdieping nodig.

Hoe toon je naleving van artikel 4 aan?

Met een dossier: een overzicht van welke AI je gebruikt, een indeling van medewerkers naar rol en risico, deelnamelijsten met programma, toetsresultaten, het AI-beleid en een plan voor herhaling. De AI Act schrijft geen vast formaat voor. Je moet kunnen uitleggen waarom je aanpak past bij je organisatie.

Is een AI geletterdheid certificaat verplicht?

Nee. De AI Act eist geen certificaat of diploma. Een certificaat kan wel helpen als bewijs dat iemand een training heeft gevolgd. Belangrijker is dat je als organisatie kunt laten zien welke maatregelen je neemt en dat die passen bij de rollen en risico's.

Wat kost een AI training voor AI geletterdheid?

Een basistraining per groep kost prijs basistraining AI geletterdheid per groep. Verdieping per rol en het opstellen van het dossier komen daarbij. We maken vooraf een voorstel met een vaste prijs, afgestemd op het aantal groepen en rollen.

Is er een gratis AI geletterdheid training?

Voor de basis wel. De Nationale AI-cursus en Elements of AI zijn gratis en leggen uit wat AI is. Artikel 4 vraagt kennis die past bij de AI-systemen die jullie gebruiken en bij iemands rol. Een algemene cursus dekt dat meestal maar voor een deel.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Bronnen (geraadpleegd in september 2026)
  1. EUR-Lex, Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus on AI). eur-lex.europa.eu
  2. Rijksoverheid, Kabinet zet stap met toezicht op Europese AI-regels (20 april 2026). rijksoverheid.nl

AI geletterdheid op orde, zonder papieren tijger

In een kort gesprek brengen we in kaart welke groepen je hebt en maken we een voorstel voor training en dossier.

5 open vragen