Rapportages
Je cijfers zitten verspreid over boekhouding, webshop, kassa en voorraad. Wij koppelen ze en maken een KPI dashboard dat elke ochtend klopt, met een seintje als iets afwijkt en de rapportages die je nu nog met de hand maakt.
Wat we doen
01
Omzet, marge, voorraad en cashflow uit al je systemen in één scherm. Bijgewerkt zonder dat iemand iets hoeft te plakken.
Lees meer02
Week-, maand- en kwartaalrapportages staan automatisch klaar, met een toelichting in gewoon Nederlands. Ook voor je accountant of bank.
03
Een bericht als de marge zakt, een klant later betaalt of de voorraad onder de grens komt. Je hoort het voordat het een probleem is.
04
Zien welke klanten en producten het geld verdienen en waar de tijd naartoe gaat. Vragen stellen aan je eigen data, in gewone taal.
Nu en straks
Klantverhaal
Retail
70 jaar elektrozaak. Voorraad, kostprijzen en prijsadvies uit één systeem, het winkelgevoel bleef.
9.750+ artikelen live
E-commerce
De oudste snoepwebshop van Nederland. Voorraad, backorders, klantenservice en boekhouding geautomatiseerd.
75% minder personeelVoor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Boekhouding (Exact, Moneybird, Twinfield), webshops (Shopify, WooCommerce, Magento), kassa's, ERP en spreadsheets. Bijna alles met een export of API.
Die blijft van jou en staat in jouw omgeving of op een server in de EU. We spreken vooraf af wie wat mag zien.
Met een kort gesprek en een blik op je systemen. Daarna weten we wat er te koppelen valt en wat het eerste overzicht wordt.
Dat hangt af van het aantal databronnen, de kwaliteit van de gegevens en het aantal schermen en rollen. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met de KPI's en acceptatiecriteria erbij. Kies je voor Power BI of een vergelijkbaar pakket, dan komen daar licentiekosten per gebruiker bij. Een eigen dashboard heeft die licentiekosten meestal niet.
Bijna alles wat een API of export heeft: boekhouding zoals Exact Online en Moneybird, webshops zoals Shopify, kassasystemen, ERP en voorraadsystemen, CRM en spreadsheets. Waar een API is, koppelen we direct en actueel. Waar die ontbreekt, halen we geplande exports op. Alle bronnen komen samen in één databron, zodat elk scherm met dezelfde cijfers rekent.
Nee. We bouwen dashboards in Power BI, in Looker Studio of als eigen dashboard. Power BI past goed als je al met Microsoft 365 werkt en meer mensen zelf willen analyseren. Looker Studio is laagdrempelig bij Google-gegevens. Een eigen dashboard past als je vaste schermen en waarschuwingen wilt zonder licenties per gebruiker.
Zo vaak als het cijfer vraagt. Voorraad en orders kunnen realtime of elk kwartier, omzet en marge vaak dagelijks, en een maandrapportage één keer per maand. Hoe snel het kan, hangt ook af van wat de bron toestaat. Per KPI spreken we vooraf af hoe actueel het moet zijn.
Begin met drie vragen die je elke week wilt beantwoorden en zoek per vraag het cijfer en de bron. Met Power BI of Looker Studio kun je zelf een export inlezen en grafieken maken. Het lastige deel is meestal het automatisch koppelen en het kloppend houden van de data. Daar helpen we bij.
Eén scherm met de vijf tot tien cijfers waar iemand op stuurt, zoals omzet deze week, openstaande orders, marge of achterstallige facturen. Per cijfer zie je het doel en of je op koers ligt, meestal met een kleur of een trendlijn. Wil je weten waarom een cijfer afwijkt, dan klik je door naar de details. Een directeur ziet andere cijfers dan een teamleider of de binnendienst.
Voor een eenvoudig dashboard wel. Looker Studio van Google is gratis, en met Power BI Desktop bouw je gratis een dashboard op je eigen computer. Delen met collega's vraagt bij Power BI wel een betaalde licentie. Het meeste werk zit in de data: cijfers uit verschillende systemen koppelen en zorgen dat ze kloppen.
Van vraag naar KPI
Een dashboard vol grafieken dat niemand opent, levert niets op. Daarom beginnen we met de vragen die je elke week wilt kunnen beantwoorden. Verdienen we genoeg op deze klant? Loopt de voorraad op? Komt het geld op tijd binnen? Halen we het budget?
Per vraag leggen we vast:
Zo komt er een korte lijst KPI's uit die sturen op resultaat. Vaak is een handvol per rol genoeg, verdeeld over een paar schermen. Meer over sturen op cijfers lees je in datagedreven werken.
Databronnen
De cijfers halen we rechtstreeks uit de systemen waar ze ontstaan. Dat kan een boekhoudpakket zijn zoals Exact Online of Moneybird, een webshop in Shopify, een kassasysteem, een ERP of voorraadsysteem, een CRM, of een spreadsheet die een collega bijhoudt. Waar een API is, koppelen we direct. Waar die ontbreekt, werken we met geplande exports.
De gegevens komen samen in één databron die het dashboard voedt. Zo hoeft niemand meer te plakken en rekenen alle schermen met dezelfde cijfers. Hoe we koppelingen bouwen en beheren, lees je bij API koppelingen.
Signalen
Een dashboard is handig als je gaat kijken. Een waarschuwing is handiger, want die komt naar je toe. Daarom koppelen we aan de belangrijkste KPI's een grens. Zakt de marge op een product onder de afgesproken waarde, betaalt een klant later dan normaal of komt een artikel onder de bestelgrens, dan krijgt de verantwoordelijke een bericht met de cijfers erbij.
AI helpt om die signalen leesbaar te maken. Het vergelijkt periodes, zoekt de opvallendste verandering en schrijft er een korte toelichting in gewoon Nederlands bij. Voorbeelden van tools die daarbij helpen, staan in AI dashboards.
Datakwaliteit
Het meeste werk in een dashboardproject zit in de data zelf. Dezelfde klant staat onder twee namen in het CRM, een product heeft geen kostprijs, of omzet wordt in de webshop inclusief en in de boekhouding exclusief btw geteld. Als dat niet wordt rechtgezet, geeft het dashboard snel een verkeerd beeld en haakt het team af.
Daarom controleren we in de eerste weken de uitkomsten naast je bestaande rapportages. Verschillen zoeken we uit tot ze verklaard zijn. We leggen vast welke bron leidend is per cijfer en bouwen controles in die melden als een koppeling stopt of een waarde onlogisch is.
Per rol
Bij Rutten Elektroshop, met meer dan 9.750 artikelen online en in de winkel, is de voorraadwaarde realtime zichtbaar. Het systeem voorspelt wanneer een artikel op is, geeft inkoopadvies en koppelt kostprijzen automatisch. Lees het klantverhaal van Rutten Elektroshop.
Implementatie
Wil je eerst weten welke cijfers in je bedrijf het meeste opleveren, dan hoort dit bij het AI kansenonderzoek. Is het dashboard onderdeel van een grotere oplossing, zie dan ontwikkeling.
Kosten
De kosten hangen vooral af van het aantal databronnen, de kwaliteit van de gegevens en hoeveel schermen en rollen je nodig hebt. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap. vanafprijs of bandbreedte voor een KPI dashboard met twee of drie databronnen
Daarnaast zijn er licentiekosten als je voor Power BI of een vergelijkbaar pakket kiest. Een overzicht daarvan staat in Power BI kosten.
Verder lezen
