✓ Past mogelijk bij
- Je eigen medewerkers of jijzelf voeren het technische ontwikkelwerk uit.
- Vooraf zijn concrete technische problemen en oplossingsrichtingen beschreven.
- Uren en voortgang kunnen vanaf de start nauwkeurig worden bijgehouden.
Landelijk fiscaal voordeel voor R&D
WBSO voor AI en software: zo vraag je het aan
De WBSO verlaagt de belastingdruk op eigen speur- en ontwikkelingswerk, ook voor AI en software. Je krijgt geen geld uitbetaald, maar een korting op de loonheffing of een vaste aftrek als zelfstandige. Hieronder lees je wat de regeling in 2026 oplevert, wanneer AI-werk meetelt en hoe je de WBSO aanvraagt. Laatst gecontroleerd op 26 september 2026.
Wat houdt deze regeling in?
Voor softwareprojecten moet je eigen team technisch nieuwe programmatuur ontwikkelen en concrete programmeertechnische knelpunten oplossen. Alleen functionele vernieuwing of een slimme toepassing van bestaande tools is niet genoeg.
Ook technisch nieuwe fysieke producten, productieprocessen en technisch-wetenschappelijk onderzoek kunnen passen. De werkzaamheden moeten planmatig en in de EU worden uitgevoerd.
Wanneer past dit wel, en wanneer niet?
× Meestal niet voor
- Aanschaf of implementatie van bestaande AI- en SaaS-oplossingen.
- Routinematig programmeren, onderhoud, configuratie of standaardintegraties.
- Marktonderzoek, opleidingen, administratie of organisatorische verandering.
De belangrijkste voorwaarden
- De aanvraag gaat alleen over toekomstige S&O-werkzaamheden.
- De onderneming lost de technische knelpunten zelf op; uitbesteed ontwikkelwerk telt niet mee als eigen S&O.
- In 2026 geldt 36% over de eerste €391.020 S&O-grondslag en 16% daarboven; starters ontvangen 50% in de eerste schijf.
- Zelfstandigen moeten onder meer minimaal 500 S&O-uren en 1.225 ondernemersuren per kalenderjaar realiseren.
- Ondernemingen met personeel kunnen maximaal vier keer per jaar aanvragen.
Zo pak je deze route zorgvuldig aan
- Beschrijf per project de technische nieuwheid, knelpunten en eigen oplossingsrichtingen.
- Begroot de toekomstige S&O-uren en eventuele kosten of uitgaven.
- Met personeel vraag je uiterlijk in de maand vóór de gewenste startmaand aan; voor zelfstandigen werkt de aanvraag vanaf de indieningsdag.
- Houd na goedkeuring een controleerbare project- en urenadministratie bij.
Controleer altijd de officiële publicatie
Open. Voor start in een volgende maand kan doorgaans tot de laatste dag van de huidige maand worden aangevraagd. Laatste reguliere aanvraagdatum voor 2026: 30 september 2026.
Bekijk de WBSO bij RVOBedragen
WBSO 2026: wat levert het op?
De WBSO werkt met een percentage van je S&O-grondslag. Dat is het S&O-loon van je mensen plus eventuele kosten en uitgaven voor het ontwikkelwerk. In 2026 gelden deze bedragen:
| Onderdeel | 2026 |
|---|---|
| Eerste schijf | 36% over de eerste € 391.020 |
| Eerste schijf voor starters | 50% |
| Tweede schijf | 16% over het deel daarboven |
| S&O-aftrek zelfstandigen | € 15.979 |
| Extra startersaftrek zelfstandigen | € 7.996 |
| Vast uurloon | € 29 |
Een voorbeeld: besteden twee ontwikkelaars samen 1.500 uur aan een eigen AI-toepassing, dan bepaalt hun S&O-loon over die uren je grondslag. Over dat bedrag krijg je 36% korting op de loonheffing die je afdraagt. Bron: RVO over de WBSO.
Voorwaarden
WBSO voorwaarden: wanneer telt AI-werk mee?
De WBSO is bedoeld voor technisch nieuw werk. Voor AI en software betekent dat: je eigen team lost een programmeertechnisch probleem op waarvoor geen kant-en-klare oplossing bestaat. De belangrijkste voorwaarden:
- Het werk ligt in de toekomst. Je vraagt altijd vooraf aan. Uren van voor de aanvraag tellen niet mee.
- Je doet het zelf. Het ontwikkelwerk wordt uitgevoerd door je eigen medewerkers of door jou als zelfstandige. Uitbesteed werk telt niet als eigen S&O.
- Er is technische onzekerheid. Je weet vooraf niet zeker of en hoe het technisch gaat lukken. Onzekerheid over de markt of het verdienmodel telt niet.
- Het werk is planmatig en in de EU. Je beschrijft vooraf de knelpunten en de oplossingsrichtingen.
- Voor zelfstandigen: minimaal 500 S&O-uren en 1.225 ondernemersuren per kalenderjaar voor de S&O-aftrek.
Wat meestal niet meetelt: een bestaande AI-tool instellen, standaard API-koppelingen bouwen, onderhoud en bugfixes, training van medewerkers en marktonderzoek. Twijfel je of je software-project technisch nieuw genoeg is, lees dan ook WBSO voor softwareontwikkeling en AI.
Aanpak
WBSO aanvragen in 2026: zo werkt het
- Splits je project. Scheid het echte ontwikkelwerk van implementatie, configuratie en training. Alleen het eerste deel hoort in de aanvraag.
- Beschrijf de technische knelpunten. Wat wil je maken, wat is er technisch nieuw, welke oplossingsrichtingen onderzoek je en wat zijn de risico's?
- Begroot uren en kosten. Schat de S&O-uren per medewerker tot 31 december. Werk je met werkelijke kosten en uitgaven, begroot die dan ook.
- Dien op tijd in. Met personeel vraag je uiterlijk de laatste dag van de maand vóór je startmaand aan. Je mag maximaal vier aanvragen per kalenderjaar doen. De laatste aanvraagdatum voor 2026 is 30 september 2026. Voor zelfstandigen geldt de aanvraag vanaf de dag van indienen. Bron: WBSO kalender.
- Houd een administratie bij. Na de beschikking registreer je per project welke uren en kosten je maakt. Voor de meeste bedrijven volgt uiterlijk 31 maart de melding van wat je het jaar ervoor hebt gerealiseerd.
Mis je 30 september, dan kun je pas weer aanvragen voor 2027. Voor een start op 1 januari 2026 was de uiterste aanvraagdatum 20 december 2025. De data voor 2027 staan nog niet op de WBSO kalender. Kijk daar voor de actuele openstelling.
Zelf of met hulp
Kun je WBSO zelf aanvragen?
Ja. Je dient de aanvraag online in bij RVO met eHerkenning niveau 3 en een machtiging voor RVO-diensten. Veel bedrijven doen het zelf, zeker als ze het project goed kunnen beschrijven. Wat je nodig hebt:
- je KvK-nummer en RSIN;
- een beschrijving van het project, de technische nieuwheid, de knelpunten en de risico's;
- de namen van de technische medewerkers die meewerken;
- de geschatte S&O-uren en eventueel kosten en uitgaven;
- de partijen waarmee je samenwerkt en hun rol.
Een WBSO consultant kan helpen bij de formulering, maar vraagt vaak een percentage van het voordeel. Voor het beschrijven van het AI-project zelf, de architectuur en de afbakening tussen R&D en implementatie, kunnen wij meedenken. schrijven we de WBSO-aanvraag zelf voor klanten, of verwijzen we voor de formele indiening naar een subsidiepartner?
Voorbeelden en valkuilen
WBSO voor AI: voorbeelden en valkuilen
Voorbeelden van AI-projecten die in de buurt kunnen komen, mits je eigen team de technische knelpunten oplost:
- een eigen rapportgenerator die documenten analyseert en daar gestructureerde verslagen van maakt;
- een maatwerk agent die ERP-, CRM- en documentdata veilig combineert;
- een nieuwe datakwaliteitslaag die AI-beslissingen betrouwbaarder maakt.
De valkuilen die we het vaakst zien:
- Achteraf uren opvoeren. Dat kan niet. Vraag aan voordat je begint.
- Zakelijke onzekerheid verwarren met technische onzekerheid. Of klanten het product willen, is geen S&O-vraag.
- Standaard koppelingen als R&D presenteren. Een koppeling via een bestaande API is meestal gewoon vakwerk.
- Subsidie als hoofdreden. Een project moet ook zonder WBSO logisch zijn. Laat het AI Kansenonderzoek eerst uitwijzen of het project loont.
Vooruitblik
WBSO in 2027
Op 15 september 2026 kondigde het kabinet de plannen voor 2027 aan. De percentages en de grens van de eerste schijf blijven gelijk. Het vaste uurloon gaat van € 29 naar € 33, wat de regeling aantrekkelijker maakt voor starters en nieuwe aanvragers. Het budget is € 1.968 miljoen. De bijzondere positie van farmaceutische projecten vervalt op 1 januari 2027. Deze wijzigingen zijn pas definitief als de Eerste Kamer ze goedkeurt. Bron: RVO over de WBSO in 2027.
De WBSO past vaak naast andere regelingen, zoals de MIT of scholingsregelingen. Een overzicht staat op AI subsidies. Heb je een AI-project dat mogelijk in aanmerking komt, plan dan een strategiegesprek. Wil je eerst je team leren werken met AI, kijk dan naar een AI training; die valt niet onder de WBSO.
Veelgestelde vragen
Vragen over WBSO voor AI en software: zo vraag je het aan
Kan ik WBSO zelf aanvragen?
Ja. Je vraagt de WBSO online aan bij RVO met eHerkenning niveau 3. Je beschrijft het project, de technische knelpunten en de geschatte uren. Een adviseur is niet verplicht.
Wat heb je nodig om zelf WBSO aan te vragen?
eHerkenning niveau 3, je KvK-nummer en RSIN, een beschrijving van het project met de technische nieuwheid en risico's, de namen van de technische medewerkers en een schatting van de S&O-uren en eventuele kosten tot 31 december.
Wat zijn de voorwaarden om in aanmerking te komen voor WBSO?
Je eigen mensen voeren technisch nieuw ontwikkelwerk uit, met technische onzekerheid, planmatig en in de EU. Je vraagt vooraf aan voor toekomstig werk. Zelfstandigen moeten minimaal 500 S&O-uren en 1.225 ondernemersuren per jaar maken.
Hoeveel levert de WBSO op in 2026?
36% van de eerste € 391.020 S&O-grondslag en 16% daarboven. Starters krijgen 50% in de eerste schijf. Zelfstandigen krijgen een S&O-aftrek van € 15.979 en als starter nog € 7.996 extra.
Telt een AI-implementatie mee voor de WBSO?
Meestal niet. Een bestaande AI-tool inrichten of koppelen is geen technisch nieuw werk. Bouw je zelf iets waarvoor je een technisch probleem moet oplossen dat nog niet is opgelost, dan kan dat deel wel meetellen.
Tot wanneer kan ik WBSO aanvragen voor 2026?
Tot en met 30 september 2026. Met personeel vraag je steeds uiterlijk de laatste dag van de maand vóór je startmaand aan.
Hoe krijg je de WBSO uitbetaald?
Niet als geld op je rekening. Met personeel krijg je van RVO een beschikking, de S&O-verklaring, met het bedrag aan korting. Dat bedrag trek je af van de loonheffing die je in de loonaangifte afdraagt, verdeeld over de maanden van de beschikking. Als zelfstandige neem je de S&O-aftrek op in je aangifte inkomstenbelasting.
Verder lezen
Meer over dit onderwerp
Hulp bij jouw volgende stap
Neem contact op
Wil je weten of deze subsidie bij jouw plan past?
Wij helpen je om je project, planning en begroting scherp te krijgen en zetten samen de juiste vervolgstappen op een rij.