Ga naar de inhoud

WBSO software

WBSO voor softwareontwikkeling en AI

De WBSO geeft ook korting op de loonkosten van softwareontwikkeling en AI, maar alleen als je eigen team technisch nieuwe programmatuur maakt. Iets bouwen wat nieuw is voor jouw bedrijf is niet genoeg. Je moet een technisch probleem oplossen waarvoor geen gangbare techniek bestaat. Hieronder lees je hoe RVO dat beoordeelt, met voorbeelden. Laatst gecontroleerd op 26 september 2026.

Wat is het

WBSO software: wat houdt het in?

De WBSO is een fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Je krijgt geen geld op je rekening, maar je betaalt minder loonheffing over de uren die je eigen mensen aan S&O besteden. Als zelfstandige krijg je een vaste aftrek. De algemene regels, bedragen en aanvraagstappen staan op onze pagina over de WBSO.

Software heeft binnen de WBSO eigen regels. RVO spreekt van een ontwikkelingsproject voor programmatuur, en voor zulke projecten is er een apart projectformulier. Daarin stelt RVO vier vragen die de kern van je aanvraag vormen:

  1. Welke concrete technische knelpunten op het gebied van informatietechnologie moet je zelf oplossen?
  2. Wat ga je per knelpunt zelf ontwikkelen om het op te lossen?
  3. Welke programmeertalen, ontwikkelomgevingen en tools gebruik je?
  4. Waarom zijn die oplossingen technisch nieuw, en welke technische risico's en onzekerheden verwacht je?

Wie deze vier vragen overtuigend kan beantwoorden, maakt een goede kans. Wie vooral functionele wensen beschrijft, zoals "de klant moet online kunnen bestellen", krijgt meestal een afwijzing. Bron: RVO, Projectformulier WBSO Programmatuur.

Bedragen

Hoeveel levert de WBSO op voor softwareontwikkeling?

Voor software gelden dezelfde bedragen als voor elk ander S&O-project:

Onderdeel2026
Eerste schijf36% over de eerste € 391.020
Eerste schijf voor starters50%
Tweede schijf16% over het deel daarboven
S&O-aftrek zelfstandigen€ 15.979
Extra startersaftrek zelfstandigen€ 7.996
Vast uurloon voor nieuwe aanvragers€ 29

Een rekenvoorbeeld, bedoeld als illustratie: twee eigen ontwikkelaars besteden samen 1.200 uur aan het technisch nieuwe deel van een AI-toepassing. Is hun S&O-loon over die uren samen € 60.000, dan is je voordeel 36% daarvan, € 21.600 minder loonheffing. Bij een starter is dat 50%, € 30.000. Kosten en uitgaven die direct aan het ontwikkelwerk toe te rekenen zijn, zoals rekenkracht of een testserver, kunnen de grondslag vergroten. Bron: RVO over de WBSO.

Voorwaarden

Wanneer is software technisch nieuw?

RVO maakt een scherp onderscheid tussen nieuw en technisch nieuw. Software die er eerst niet was, is vrijwel altijd nieuw. Technisch nieuw is ze pas als er een nieuw informatietechnologisch principe in zit en je de technische knelpunten zelf oplost. Kun je het resultaat bereiken met gangbare technieken of algemeen bekende werkingsprincipes, dan is het geen S&O.

Volgens de Handleiding WBSO 2026 telt dit niet mee:

  • modellen beschrijven, algoritmen formuleren of een architectuur beschrijven, zolang het niet in een formele programmeertaal wordt gebouwd;
  • software toepassen, samenstellen of implementeren;
  • nieuwe functionaliteit, modules of pakketten bouwen met technologie die al beschikbaar is;
  • onderhoud en het geschikt maken van software voor een ander platform;
  • bestaande software koppelen, tenzij je die bestaande software grotendeels zelf hebt ontwikkeld en al gebruikt;
  • de leerfase als je team een nieuwe techniek onder de knie moet krijgen. Dat ziet RVO als opleiding.

Ook een prototype met gebruikerswaarde telt niet. Kun je het prototype verkopen of inzetten voor klanten of je eigen bedrijfsvoering, dan vallen de uren daarvoor buiten de WBSO. RVO onderzoekt voor 2027 een duidelijkere lijn voor prototypes. Volgens RVO lees je daar vanaf november 2026 meer over in de Handleiding WBSO 2027. Bronnen: Handleiding WBSO 2026 en RVO over de WBSO in 2027.

WBSO AI

WBSO voor AI: voorbeelden van RVO

De handleiding van RVO geeft een paar voorbeelden die precies over AI en software gaan:

VoorbeeldOordeel RVOWaarom
Een app voor artsen die met machine learning en taalverwerking medicatie voorstelt, met een model getraind in TensorFlowGeen S&OHet bedrijf traint en past een model toe met bestaande technieken, zonder eigen programmatuurontwikkeling
Bots en AI-techniek voor online klantcontact, met eigen technologie voor Nederlandse taalverwerking, beslisbomen en het meten van intenties, in Python en RMogelijk S&OHet bedrijf ontwikkelt zelf de onderliggende techniek
Twee machines realtime synchroniseren en bijregelen, waar de fabrikant geen oplossing voor heeft, in CMogelijk S&OEen technisch probleem dat nog niet is opgelost
Een dashboard in C# dat via beschikbare API's machines en administratie koppeltGeen S&OToepassing van bestaande techniek

De les voor AI-projecten: een taalmodel of AI-dienst inzetten in je bedrijf is geen S&O, ook niet als het technisch knap werk is. Een AI agent bouwen met een bestaand model en standaard koppelingen valt daarom meestal buiten de regeling. Ontwikkel je zelf een techniek die nog niet bestaat, zoals een nieuwe manier om onbetrouwbare uitvoer van een model automatisch te controleren binnen strenge eisen aan snelheid of nauwkeurigheid, dan kan dat deel wel meetellen. Beschrijf dan het technische probleem, geen bedrijfsdoel.

Aanpak

WBSO voor softwareontwikkeling aanvragen

  1. Knip het project op. Scheid het technisch nieuwe deel van het bouwen van schermen, koppelingen, implementatie en training. Alleen dat eerste deel gaat in de aanvraag.
  2. Betrek een ontwikkelaar. RVO adviseert zelf om de projectvragen te laten beantwoorden door iemand die het werk ook gaat doen. Hun technische experts willen onder de motorkap kijken.
  3. Beschrijf knelpunten concreet. "Het systeem moet snel zijn" is te vaag. Schrijf op welk technisch probleem je verwacht, waarom bestaande technieken tekortschieten en welke oplossingsrichtingen je gaat uitproberen.
  4. Noem je talen en tools. Daarmee laat je zien dat je zelf programmeert en geen bestaand pakket inricht.
  5. Dien op tijd in. Met personeel vraag je uiterlijk de laatste dag van de maand vóór je startmaand aan. Je mag vier keer per jaar aanvragen, ook onvolledige of afgewezen aanvragen tellen mee. De laatste aanvraagdatum voor 2026 is 30 september 2026. Bron: WBSO kalender.
  6. Houd een urenadministratie bij. Per project en per medewerker, met een korte omschrijving van het werk.

Voor 2027 heeft het kabinet aangekondigd dat de percentages en de grens van de eerste schijf gelijk blijven. Bron: RVO over de WBSO in 2027. Vanaf welke datum je voor 2027 kunt aanvragen, staat nog niet op de WBSO kalender. Voor een start op 1 januari 2026 was de uiterste aanvraagdatum 20 december 2025.

Uitbesteden

Telt software die je laat bouwen mee?

Nee. De WBSO is voor S&O dat je eigen medewerkers uitvoeren, of jij zelf als zelfstandige. Laat je software bouwen door een extern bureau, dan telt dat werk niet mee voor jouw aanvraag. Werkt een ander bedrijf mee aan het S&O, dan moet dat bedrijf voor zijn eigen deel een aparte aanvraag doen.

Dat is belangrijk als je met ons werkt aan maatwerk software. Het werk van onze ontwikkelaars valt niet onder jouw WBSO. Heb je zelf ontwikkelaars in dienst die het technisch nieuwe deel doen, dan kan hun werk wel meetellen, ook als wij de rest bouwen. Vragen we zelf WBSO aan voor technisch nieuw werk in klantprojecten, of helpen we klanten alleen met de technische onderbouwing?

Gaat het om samen ontwikkelen met een ander bedrijf, dan past de MIT R&D samenwerking soms beter. Een overzicht van alle regelingen staat op AI subsidies.

Valkuilen

Veelgemaakte fouten bij WBSO voor software

  • Functionele eisen als knelpunt. "Gebruikers moeten orders kunnen importeren" is een wens, geen technisch probleem.
  • Nieuw voor jou is niet technisch nieuw. Een techniek die je team voor het eerst gebruikt, is voor RVO opleiding.
  • Implementatie meetellen. Een AI-tool inrichten, prompts schrijven of een standaard API koppelen is vakwerk, geen S&O.
  • Een bruikbaar prototype opvoeren. Zet je het prototype in voor klanten of je eigen bedrijf, dan tellen die uren niet.
  • Achteraf aanvragen. Uren van voor de aanvraag tellen nooit mee.
  • Geen administratie. Zonder urenregistratie per project kun je het voordeel bij een controle kwijtraken.

Veelgestelde vragen

Vragen over WBSO software

Valt softwareontwikkeling onder de WBSO?

Alleen als het technisch nieuwe programmatuur is. Je eigen team lost een technisch probleem op waarvoor geen gangbare techniek bestaat, en legt de oplossing vast in een programmeertaal. Een nieuwe app met bestaande technieken telt niet.

Kan ik WBSO krijgen voor een AI-project?

Soms. Een bestaand model trainen en toepassen, of een AI-dienst koppelen, telt volgens RVO niet. Ontwikkel je zelf nieuwe techniek, zoals eigen taalverwerking of een nieuw algoritme in code, dan kan dat deel wel meetellen.

Telt software die een bureau voor mij bouwt mee voor de WBSO?

Nee. Alleen het S&O-werk van je eigen medewerkers of van jou als zelfstandige telt. Het bureau kan voor zijn eigen S&O-werk een aparte aanvraag doen.

Wat moet ik invullen bij een WBSO-aanvraag voor software?

De technische knelpunten, de oplossingsrichtingen per knelpunt, de programmeertalen en tools en waarom het technisch nieuw is, met de risico's. Daarnaast de uren per medewerker en eventueel kosten en uitgaven.

Hoeveel WBSO krijg je voor software in 2026?

36% van de eerste € 391.020 aan S&O-grondslag en 16% daarboven. Starters krijgen 50% in de eerste schijf. Zelfstandigen krijgen een vaste aftrek van € 15.979.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Andere subsidies

Bronnen (geraadpleegd in september 2026)
  1. RVO, WBSO. rvo.nl
  2. RVO, Handleiding WBSO 2026. rvo.nl
  3. RVO, Projectformulier WBSO Programmatuur v1.81. rvo.nl
  4. RVO, WBSO in 2027: aangekondigde wijzigingen. rvo.nl
  5. RVO, WBSO kalender. rvo.nl

Twijfel je of je software-project technisch nieuw genoeg is?

We kijken samen naar je project en scheiden het technisch nieuwe deel van de rest, zodat je weet wat er in een aanvraag hoort.

1 open vraag