Ga naar de inhoud
Arbeidsmarkt

ESF+ subsidie 2026 voor scholing en AI

ESF+ is het Europese geld voor werk, scholing en inclusie. De ESF subsidie past bij grotere programma's met sectorpartners of een duidelijke doelgroep op de arbeidsmarkt, niet bij een losse AI-workshop. Hieronder lees je wie mag aanvragen, wat de regeling betaalt en hoe je als mkb-bedrijf toch meedoet. Laatst gecontroleerd op 26 september 2026.

01

De commerciële fit

De vraag is niet: “kan hier subsidie op?” De betere vraag is: welke AI-projecten zijn inhoudelijk sterk genoeg om binnen deze route te passen?

Past vaak bij

  • Sector- of arbeidsmarktprogramma
  • Kwetsbare doelgroepen of brede vaardighedenopgave
  • Partnerschap met publieke/sectorale partijen

Meestal niet voor

  • Kleine individuele mkb-aanvraag
  • Geen arbeidsmarktdoel
  • Alleen tooling of consultancy
Let op bij ESF+

Alleen interessant bij grotere programma’s met partners en duidelijke doelgroep.

02 · dossier

Open het dossier per onderdeel

Elke regeling heeft aparte informatiepagina’s voor voorwaarden, aanpak en voorbeelden. Zo zie je per route welke AI-projecten er in 2026 in passen.

Voorwaarden

  • Wanneer wel/niet
  • Benodigde documenten
  • Vragen voor het fitgesprek

Bekijk voorwaarden

Aanpak

  • Voorbereidingsstappen
  • Planning en rollen
  • Hoe ShareConnect helpt

Bekijk aanpak

Voorbeelden

  • AI-projectvoorbeelden
  • Valkuilen
  • Hoe het project sterker wordt

Bekijk voorbeelden

Check deze route

  • Beantwoord de interactieve vragen
  • Krijg top-routes en aandachtspunten
  • Kopieer de samenvatting

Start subsidiecheck

volgende stap

Wil je weten of ESF+ of een andere route bij je AI-plan past?

Start met de interactieve subsidiecheck of plan een kort fitgesprek. We kijken naar doel, regio, projectvorm, ontwikkeluren, planning en of het traject vooral leren, implementeren of R&D is.

Uitleg

Wat is de ESF+ subsidie?

ESF+ staat voor Europees Sociaal Fonds Plus. In Nederland loopt het programma van 2021 tot en met 2027 en wordt het uitgevoerd door Uitvoering van Beleid van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het geld gaat naar projecten die mensen aan het werk helpen of aan het werk houden.

De regeling bestaat uit hoofdstukken, elk met een eigen doelgroep en eigen aanvragers:

  • Sectoren. Opleidingsfondsen, samenwerkingsverbanden van werkgevers en werknemers en arbeidsmarktregio's vragen aan voor scholing en begeleiding in een sector.
  • Arbeidsmarktregio's. De centrumgemeente vraagt aan voor projecten die werkzoekenden en mensen met een afstand tot werk helpen.
  • Sociale inclusie en sociale innovatie. Ook via de arbeidsmarktregio, gericht op nieuwe aanpakken voor onder meer statushouders en Oekraïense ontheemden.
  • Praktijkonderwijs, VSO en Entree. Scholen vragen aan voor de begeleiding van leerlingen naar werk.

Een mkb-bedrijf vraagt ESF+ dus bijna nooit zelf aan. Je doet mee via je sector, je opleidingsfonds of je regio. Bron: Uitvoering van Beleid over ESF+ 2021 tot en met 2027.

Bedragen en tijdvakken

ESF+ Sectoren in 2026: bedragen en aanvraagperiode

Voor AI en digitale vaardigheden is het hoofdstuk Sectoren het meest interessant. Dit zijn de regels voor het tweede tijdvak:

OnderdeelESF+ Sectoren, tweede tijdvak
AanvragersOpleidingsfondsen, samenwerkingsverbanden en arbeidsmarktregio's
ESF-bijdrageMaximaal 40% van de kosten, de aanvrager betaalt minimaal 60% zelf
Per aanvraag€ 200.000 tot € 5.000.000
Looptijd projectMaximaal twee jaar
BeoordelingOp volgorde van binnenkomst
VoorschotMaximaal 75%
Tijdvak14 juli 2025 tot en met 30 juni 2026, nu gesloten
Budget€ 120 miljoen

Het budget en het maximum per aanvraag zijn op 30 juni 2026 verhoogd, van € 70 miljoen naar € 120 miljoen en van € 2.500.000 naar € 5.000.000. Bronnen: Uitvoering van Beleid over ESF+ Sectoren en het nieuwsbericht over de wijziging. Een nieuw tijdvak na 30 juni 2026 is op die pagina's nog niet aangekondigd. Kijk daar voor de actuele openstelling.

De doelgroepen zijn onder meer werkzoekenden, mensen zonder vervolgopleiding, mensen met een laag inkomen, statushouders, Oekraïense ontheemden en mensen in het doelgroepenregister. Een programma voor je vaste, hoogopgeleide kantoorteam past daar dus niet bij.

Voorwaarden

ESF subsidie voorwaarden: wanneer past het?

ESF+ is kansrijk als drie dingen kloppen:

  1. Er is een arbeidsmarktdoel. Het project helpt mensen aan werk, houdt ze aan het werk of maakt ze sterker op de arbeidsmarkt.
  2. Er is een duidelijke doelgroep. De deelnemers vallen binnen de groepen die de regeling noemt.
  3. Er is een partnerschap. Een sector, opleidingsfonds of arbeidsmarktregio draagt het project en doet de aanvraag.

Wat je nodig hebt voor een sterk dossier:

  • een beschrijving van de doelgroep en de opgave op de arbeidsmarkt;
  • afspraken over partners, rollen en wie de aanvraag trekt;
  • activiteiten met meetbare resultaten, zoals aantal deelnemers en behaalde certificaten;
  • een administratie die per deelnemer bijhoudt wie wat heeft gevolgd.

Meestal niet passend: een kleine aanvraag van één bedrijf, een project zonder arbeidsmarktdoel of een budget dat vooral naar tools of advies gaat.

Aanpak

ESF subsidie aanvragen: zo pak je het aan

  1. Kies de opgave. Welke functies in je sector veranderen door AI en welke mensen dreigen daardoor achter te raken?
  2. Zoek de trekker. Neem contact op met het opleidingsfonds van je branche of met het werkgeversservicepunt van je regio. Zij weten of er een ESF+ project loopt of gepland is.
  3. Maak AI een onderdeel van het leerprogramma. Beschrijf wat deelnemers na afloop kunnen, zoals veilig werken met een AI-assistent in hun eigen vak.
  4. Regel de administratie vanaf dag één. ESF+ vraagt per deelnemer bewijs van deelname en resultaat. Dat achteraf reconstrueren lukt zelden.
  5. Plan de uitvoering. Een project loopt maximaal twee jaar. Houd rekening met de tijd die werving van deelnemers kost.

Onze rol is inhoudelijk. We helpen het AI-deel scherp te maken en verzorgen de AI training zelf. Voor de formele aanvraag werk je met de trekker van het project. werken we bij ESF+ met een vaste subsidiepartner of opleidingsfonds samen, en wie noemen we dan?

Voorbeelden en valkuilen

ESF+ en AI: voorbeelden en valkuilen

Voorbeelden van AI-projecten die binnen ESF+ kunnen passen:

  • een programma waarin een sector nieuwe instromers leert werken met AI in administratie of planning;
  • digitale basisvaardigheden en AI voor werknemers met een afstand tot de arbeidsmarkt;
  • omscholing van mensen van wie het werk verdwijnt naar functies waarin ze AI-tools aansturen.

De valkuilen die we het vaakst zien:

  • Te klein. Onder € 200.000 aan subsidie vraag je in Sectoren niet aan.
  • Geen partnerschap. Zonder sector of regio als trekker is er geen aanvrager.
  • Administratie onderschatten. Ontbrekende deelnemerslijsten kosten je later subsidie.
  • Subsidie als hoofdreden. Een project moet ook zonder ESF+ logisch zijn. Het AI Kansenonderzoek laat zien waar AI in je bedrijf tijd oplevert.

Verder

Welke subsidies zijn er voor werkgevers?

ESF+ is maar één route. Voor een mkb-werkgever liggen deze vaak dichterbij:

  • SLIM betaalt 60% van een leer- en ontwikkelplan, tot € 24.999 per bedrijf.
  • O&O fondsen betalen per sector mee aan cursussen en opleidingen.
  • Praktijkleren geeft erkende leerbedrijven maximaal € 2.700 per praktijkplaats per studiejaar. Bron: RVO over praktijkleren.
  • Loonkostenvoordeel geeft korting als je iemand uit de doelgroep banenafspraak of een arbeidsgehandicapte werknemer in dienst neemt. Het voordeel voor nieuwe oudere werknemers is sinds 1 januari 2026 afgeschaft. Bron: Ondernemersplein over het loonkostenvoordeel.

Een overzicht van alle routes voor AI staat op AI subsidies. Wil je weten welke bij jouw plan past, plan dan een strategiegesprek.

Veelgestelde vragen

Vragen over ESF+ subsidie 2026 voor scholing en AI

Wat is de ESF subsidie?

ESF+ is het Europees Sociaal Fonds Plus. Het betaalt mee aan projecten die mensen aan werk helpen of aan het werk houden, zoals scholing en begeleiding. In Nederland voert Uitvoering van Beleid van het ministerie van SZW de regeling uit.

Kan ik als mkb-bedrijf zelf ESF+ aanvragen?

Meestal niet. Aanvragers zijn opleidingsfondsen, samenwerkingsverbanden van werkgevers en werknemers, arbeidsmarktregio's en scholen. Als bedrijf doe je mee via je sector of je regio.

Hoeveel betaalt ESF+ Sectoren?

Maximaal 40% van de kosten. De aanvrager betaalt minimaal 60% zelf. In het tweede tijdvak lag een aanvraag tussen € 200.000 en € 5.000.000 en liep een project maximaal twee jaar.

Wanneer kan ik ESF+ Sectoren weer aanvragen?

Het tweede tijdvak sloot op 30 juni 2026. Of er nog een tijdvak komt, is niet bekend. Houd de site van Uitvoering van Beleid in de gaten en vraag je opleidingsfonds of er plannen zijn.

Welke subsidies zijn er voor werkgevers?

Voor scholing zijn dat vooral SLIM, het opleidingsfonds van je branche en de subsidie praktijkleren. Neem je iemand met een arbeidsbeperking in dienst, dan kun je loonkostenvoordeel krijgen. ESF+ loopt via je sector of regio.

Welke subsidies zijn er beschikbaar voor sociaal ondernemen?

Er is geen landelijke subsidie speciaal voor sociale ondernemingen. Neem je mensen met een afstand tot werk in dienst, dan zijn loonkostenvoordeel en loonkostensubsidie via de gemeente de eerste routes. Projecten voor een bredere groep kunnen via de arbeidsmarktregio onder ESF+ vallen. Vraag ook bij je gemeente na welke regelingen er lokaal zijn.

1 open vraag