AFAS koppeling
Een API koppeling met AFAS Profit zorgt dat orders, facturen, relaties en medewerkergegevens vanzelf in AFAS staan, of er vanzelf uit komen. Geen exports en geen dubbel werk. Wij bouwen de koppeling tussen AFAS en je webshop, CRM, planning of AI-toepassing, via de officiële connectoren van AFAS.
In het kort
AFAS Profit is voor veel bedrijven de plek waar financiën, HR, salaris en soms ook orders en projecten samenkomen. De gegevens die erin moeten, komen vaak uit andere systemen. En wat er in AFAS staat, is elders ook nodig. Een API koppeling AFAS regelt dat automatisch.
Voorbeelden:
Hoe we koppelingen in het algemeen aanpakken, lees je bij API koppelingen.
AFAS werkt met connectoren. Er zijn er twee soorten:
De koppeling praat met AFAS via een app connector. Daarin legt je beheerder vast welke gebruikersgroep erbij hoort en welke connectoren de koppeling mag gebruiken. Een koppeling die alleen facturen mag ophalen, kan dus niet bij salarisgegevens.
AFAS ondersteunt inmiddels OAuth 2.1. App connectors met klassieke tokens worden uitgefaseerd en moeten vóór 31 augustus 2027 zijn omgezet. Nieuwe koppelingen bouwen we daarom direct met OAuth. Heb je nog oude koppelingen met klassieke tokens, dan kijken we die graag mee na.
Een AFAS AI integratie combineert de gegevens in AFAS met een taalmodel. Denk aan:
We laten AI nooit zelfstandig boeken of salarisgegevens wijzigen zonder controle. Een mens keurt goed, de koppeling voert uit. Meer over inkoopfacturen lees je bij facturen automatiseren.
Voor een AFAS webshop koppeling bestaan standaardoplossingen van partners. Die zijn vaak goed genoeg voor een webshop met gewone orders. Maatwerk loont als:
Vooraf leggen we vast welk systeem de bron is voor klanten, artikelen en prijzen, en hoe we dubbele orders voorkomen. Bij grote hoeveelheden halen we gegevens in delen op, zodat de koppeling niet vastloopt op de tijdslimiet van AFAS Online. Voor orders uit meerdere kanalen zie ook orderverwerking automatiseren.
Bij Sucre & Co, groothandel in vers gebak, vriesgebak en chocolade, liep een order van bestelling via het leverportaal van de vervoerder naar factuur en betaling. Door die keten te koppelen verdween 80 uur handwerk per week.
Bij Candy Online kwamen boekhouding, voorraad, marketing en klantenservice samen in één systeem. Er ging ongeveer 120 uur handwerk per week af. Die projecten draaiden op andere pakketten. Voor AFAS werken we op dezelfde manier: eerst het proces, dan de koppeling. Meer verhalen lees je bij casestudies.
| Soort | Indicatie |
|---|---|
| Eenvoudig, één stroom zoals orders naar AFAS | bandbreedte eenvoudige AFAS koppeling |
| Uitgebreid, meerdere stromen of AI | bandbreedte uitgebreide AFAS koppeling |
| Beheer per maand | prijs beheer koppeling per maand |
We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. Lost de koppeling het omschreven probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. De koppeling draait op Europese servers of je eigen server en de code is van jou.
Klantverhaal
Groothandel
Van handmatig orders overtikken naar orderintake, facturatie en koelvervoer in één flow.
40% snellere maandgroei
E-commerce
De oudste snoepwebshop van Nederland. Voorraad, backorders, klantenservice en boekhouding geautomatiseerd.
75% minder personeelVoor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Ja. AFAS Profit heeft een API die elke klant kan gebruiken. Met GetConnectors haal je gegevens op, met UpdateConnectors voeg je ze toe of wijzig je ze. Welke connectoren een koppeling mag gebruiken, stel je in via een app connector. Nieuwe koppelingen werken met OAuth, klassieke tokens worden uitgefaseerd.
Een eenvoudige koppeling met één stroom, zoals webshoporders naar AFAS, kost bandbreedte eenvoudige AFAS koppeling. Meer stromen, uitzonderingen of AI maken het duurder. Bestaat er een standaardoplossing die je probleem oplost, dan adviseren we die. We spreken een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria vooraf.
Als ze werken met klassieke tokens wel. AFAS faseert die uit en koppelingen moeten vóór 31 augustus 2027 zijn omgezet naar een app connector met OAuth. Weet je niet hoe jouw koppelingen werken, dan kijken we mee. Je beheerder ziet het in de lijst met app connectoren in Profit.
Technisch kan het. Wij bouwen het altijd met een controlestap. AI leest bijvoorbeeld een inkoopfactuur en zet de boeking klaar. Een medewerker keurt goed, daarna schrijft de koppeling het in AFAS. De app connector bepaalt welke gegevens de koppeling mag zien en aanpassen, zodat salaris en HR afgeschermd blijven.
Verder lezen
In een strategiegesprek kijken we welke gegevens nu met de hand in of uit AFAS gaan en welke koppeling dat oplost.
