Exact Online koppeling
Een API koppeling met Exact Online zorgt dat orders, facturen, relaties en betalingen vanzelf in je boekhouding staan. Geen export, geen overtypen en geen verschillen aan het eind van de maand. Wij bouwen de koppeling tussen Exact Online en je webshop, CRM, magazijn of AI-toepassing.
In het kort
Veel bedrijven gebruiken Exact Online als boekhouding of als ERP. De gegevens die erin moeten, komen vaak uit andere systemen: een webshop, een CRM, een planning of een magazijn. Zonder koppeling tikt iemand ze over. Een API koppeling met Exact Online doet dat automatisch.
Voorbeelden die we vaak zien:
Hoe we koppelingen in het algemeen aanpakken, lees je bij API koppelingen.
Ja. Exact Online heeft een REST API die voor ontwikkelaars openstaat. Je registreert een app in het ontwikkelaarsportaal van Exact en de gebruiker geeft via OAuth toestemming voor toegang tot zijn administratie. Daarna kan de koppeling gegevens lezen en aanmaken, binnen de rechten van die gebruiker.
Een paar dingen om rekening mee te houden:
In de Exact App Store staan ook veel kant-en-klare koppelingen. Lost een daarvan je probleem op, dan adviseren we die.
Inkoopfacturen komen binnen als pdf in een mailbox. Exact herkent zelf facturen en bonnen die binnenkomen. Daarnaast heeft Exact de Purchase Agent, een AI-agent die inkoopfacturen automatisch boekt, afwijkingen ziet en een grootboekrekening voorstelt. Welke functies in jouw pakket zitten, zie je op de pagina over Exact Online Boekhouden. Voor standaardfacturen werkt dat vaak goed.
Lastiger wordt het bij facturen met veel regels, afwijkende layouts, pakbonnen die bij een order horen of facturen die over meerdere kostenplaatsen verdeeld moeten worden. Daar gebruiken we AI. Het taalmodel leest de factuur, herkent leverancier, bedragen, btw en regels, en zet de boeking klaar in Exact. Twijfelt het, dan gaat de factuur naar een medewerker. Meer daarover bij facturen automatiseren.
Daar is geen API koppeling voor nodig. Exact Online heeft zelf een koppeling met accountants. Er zijn twee routes:
Werkt je accountant met een eigen licentie, dan telt hij niet mee als extra gebruiker. De menunamen kunnen per versie iets anders zijn. Kijk voor de actuele stappen in de kennisbank van Exact.
Bij Sucre & Co liep een order van bestelling via het leverportaal van de vervoerder naar factuur en betaling. Door die keten te koppelen verdween 80 uur handwerk per week. Bij Candy Online kwamen boekhouding, voorraad, marketing en klantenservice samen in één systeem, met realtime marge en voorraadwaarde. Meer bij casestudies.
Voor een Exact-koppeling leggen we vooraf vast welk systeem de bron is voor klanten, artikelen en prijzen, hoe we dubbele boekingen voorkomen en wat er gebeurt als een order een onbekend artikel bevat. Voor orders uit meerdere kanalen zie ook orderverwerking automatiseren.
Een koppeling die alleen webshoporders als facturen in Exact zet, is eenvoudiger dan een koppeling met voorraad, meerdere kanalen, betalingen en AI voor inkoopfacturen.
| Soort | Indicatie |
|---|---|
| Eenvoudig, één stroom | bandbreedte eenvoudige Exact Online koppeling |
| Uitgebreid, meerdere stromen | bandbreedte uitgebreide Exact Online koppeling |
| Beheer per maand | prijs beheer koppeling per maand |
We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. De code en documentatie zijn van jou.
Klantverhaal
Groothandel
Van handmatig orders overtikken naar orderintake, facturatie en koelvervoer in één flow.
40% snellere maandgroei
E-commerce
De oudste snoepwebshop van Nederland. Voorraad, backorders, klantenservice en boekhouding geautomatiseerd.
75% minder personeelVoor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Ja. Exact Online heeft een REST API waarmee andere systemen gegevens kunnen lezen en aanmaken, zoals relaties, verkooporders, facturen, artikelen en boekingen. Je registreert een app bij Exact en de gebruiker geeft toestemming via OAuth. Standaard gelden limieten van 60 verzoeken per minuut en 5.000 per dag per administratie.
Via de ingebouwde accountantskoppeling van Exact. Je accountant kan je uitnodigen vanuit zijn eigen omgeving, of je koppelt hem zelf via het Accountants Center. Je bepaalt wat hij mag doen. Werkt hij met een eigen licentie, dan telt hij niet mee als extra gebruiker. Een API koppeling is hiervoor niet nodig.
Een eenvoudige koppeling met één stroom, zoals webshoporders naar facturen, kost bandbreedte eenvoudige Exact Online koppeling. Meer stromen, kanalen of AI voor inkoopfacturen maken het duurder. We spreken een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria vooraf.
Vaak wel. De Exact App Store heeft koppelingen voor veel webshops, betaalproviders en vervoerders. Die zijn meestal goedkoper dan maatwerk. We kijken eerst of zo'n koppeling je probleem oplost. Maatwerk loont bij veel uitzonderingen, meerdere kanalen of als je gegevens wilt combineren met AI.
Verder lezen
In een strategiegesprek kijken we welke gegevens nu met de hand in Exact komen en welke koppeling dat oplost.
