Twinfield koppeling
Met een API koppeling met Twinfield komen verkopen, inkoopfacturen, relaties en betalingen automatisch in je boekhouding, en halen je andere systemen de cijfers er weer uit. We bouwen die koppeling op de officiële webservices van Twinfield, met de afspraken met je accountant erbij.
In het kort
Twinfield
Twinfield is het online boekhoudpakket van Wolters Kluwer. Het wordt veel gebruikt door accountantskantoren, die er de administraties van hun klanten in voeren, en door bedrijven met meerdere administraties.
De API van Twinfield werkt anders dan die van de meeste nieuwere pakketten. Je werkt met SOAP-webservices en stuurt XML-berichten, waar veel andere pakketten een REST-API met JSON hebben. Inloggen gaat via OAuth 2.0 en OpenID Connect. Na het inloggen krijg je een adres van het cluster waarop jouw administratie draait, en daar gaan alle verdere berichten heen.
De belangrijkste dienst is ProcessXml. Daarmee maak je onder meer relaties, boekingen en verkoopfacturen aan en lees je ze uit. Daarnaast zijn er aparte diensten voor zoeken (Finder), afletteren (Matching), bankafschriften, budgetten en verwijderde boekingen. Voor het uitlezen van grote hoeveelheden financiële gegevens, zoals alle grootboekmutaties van een periode, gebruik je de browse-functie.
Mogelijkheden
| Kan wel | Let op |
|---|---|
| Debiteuren, crediteuren en andere dimensies aanmaken en bijwerken | Grootboekschema en dagboeken moeten vooraf vastliggen |
| Boekingen in verkoop-, inkoop-, memoriaal- en bankdagboeken | Een boeking die niet sluit of een onbekende rekening gebruikt, wordt geweigerd |
| Verkoopfacturen aanmaken met artikelen en btw-codes | Factuuropmaak en verzending regel je vaak buiten de API |
| Openstaande posten en grootboekmutaties uitlezen | Uitlezen gaat via browse-codes, per administratie |
| Posten afletteren | Dat vraagt goede kenmerken op beide boekingen |
| Bankafschriften inlezen | Voor een vaste bankkoppeling is de ingebouwde functie of een bankpartner meestal handiger |
Twinfield begrenst het gebruik met API-credits per minuut. Een opvraag kost 1 credit, andere verzoeken kosten 3 credits. Per IP-adres en per organisatie mag je 1.000 credits per minuut gebruiken. Voor een gecertificeerde koppeling geldt ook 1.000 credits per minuut. Een nieuwe koppeling die nog niet gecertificeerd is, krijgt 5 procent daarvan. Daarnaast doet een koppeling hooguit 20 verzoeken tegelijk, en 10 per organisatie. Wie over de grens gaat, krijgt een foutmelding en moet even wachten. Een goede koppeling bundelt berichten en wacht netjes als de grens bereikt is.
Koppelingen
Accountant
Bij Twinfield is de administratie vaak in beheer bij het accountantskantoor. Dat heeft gevolgen voor een koppeling. De accountant bepaalt het rekeningschema en de dagboeken, en geeft de toegang. We stemmen daarom vooraf met de accountant af welke boekingen de koppeling maakt, op welke rekeningen en met welke omschrijving. Zo hoeft de accountant achteraf niets te herstellen.
We werken met een aparte koppelgebruiker met alleen de rechten die nodig zijn. Dan is altijd te zien welke boekingen door de koppeling zijn gemaakt, en kan de toegang worden ingetrokken zonder dat iemand anders er last van heeft. Meer over hoe koppelingen werken, lees je bij API koppelingen.
Voorbeeld
Een fictief voorbeeld. Een webshop met enkele honderden orders per dag boekt de omzet elke week met de hand in Twinfield op basis van een export. Betalingen via Mollie worden daarna met de hand afgeletterd. Dat kost de administratie een halve dag per week, en verschillen komen pas bij de maandafsluiting boven.
Na de koppeling maakt een workflow elke nacht een verkoopboeking per btw-tarief en een bankboeking per Mollie-uitbetaling, met de kosten apart. Posten die niet te matchen zijn, komen op een lijstje voor de administratie. De omzet staat elke ochtend in Twinfield, en de accountant ziet dezelfde cijfers.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Ja, via een bankpartner. Een directe koppeling tussen Twinfield en Triodos konden we niet bevestigen. Fleane koppelt wel met Triodos: die haalt afschriften via PSD2 op en importeert ze dagelijks in Twinfield. Je kunt ook MT940- of CAMT.053-bestanden uit Triodos handmatig importeren. Vraag bij Twinfield na of er inmiddels een eigen koppeling is.
Dat hangt af van het aantal gegevensstromen en hoeveel uitzonderingen er zijn. Een koppeling die dagelijks verkopen boekt, is eenvoudiger dan een koppeling die ook inkoopfacturen leest en betalingen aflettert. We spreken vooraf een vaste prijs af. prijsindicatie Twinfield koppeling, enkele stroom en uitgebreid
Voor de boekhoudgegevens werkt Twinfield met SOAP-webservices en XML-berichten, met inloggen via OAuth 2.0. Dat is ouder dan de REST-API's van veel nieuwere pakketten, maar het werkt betrouwbaar. Voor ons maakt het weinig uit: we bouwen de koppeling op de officiële webservices en jij merkt er niets van.
Meestal is de accountant betrokken, omdat die vaak de administratie beheert en het rekeningschema bepaalt. We stemmen af welke boekingen de koppeling maakt en op welke rekeningen. Toegang loopt via een aparte koppelgebruiker, zodat altijd te zien is welke boekingen automatisch zijn gemaakt.
Verder lezen
Plan een kort gesprek, dan kijken we welke stromen je het beste automatisch in Twinfield kunt boeken.
