Mollie koppeling
Een Mollie koppeling zorgt dat betalingen, betaallinks, terugbetalingen en uitbetalingen automatisch tussen Mollie en je andere systemen stromen: je boekhouding, je ERP, je klantportaal of je eigen facturatie. Een factuur krijgt een betaallink, een betaling zet de order en de factuur op betaald, en de uitbetaling van Mollie klopt met je administratie. Wij bouwen die koppelingen op de officiële API van Mollie, met foutafhandeling en monitoring.
In het kort
Waarom
Mollie is in Nederland een van de meest gebruikte betaalproviders, voor iDEAL, creditcard, Bancontact, incasso en meer. Veel webshops hebben een standaardplugin, en daarmee is de betaling zelf geregeld. Het werk zit in wat erna komt.
Zonder koppeling zoekt iemand in het Mollie-dashboard of een klant heeft betaald, zet de factuur met de hand op betaald en boekt de uitbetaling van Mollie in één bedrag, zonder te weten welke facturen erin zitten. Bij zakelijke klanten gaat een factuur als pdf de deur uit zonder betaalmogelijkheid, en betalen klanten later dan nodig.
Een Mollie koppeling laat die gegevens automatisch stromen. Elke factuur krijgt een betaallink. Een betaling zet de order en de factuur direct op betaald. En elke uitbetaling van Mollie wordt opgesplitst in de betalingen, terugbetalingen en kosten die erin zitten, zodat de boekhouding sluit.
Stromen
| Koppeling | Naar Mollie | Uit Mollie |
|---|---|---|
| Eigen facturatie of klantportaal | Betaalverzoek per factuur of order | Betaalstatus, betaalmethode, datum |
| ERP of orderbeheer | Terugbetalingen bij retour of creditnota | Betaalde orders om vrij te geven |
| Boekhouding, zoals Exact Online of Moneybird | Niets | Uitbetalingen met betalingen, terugbetalingen en kosten |
| Abonnementen of contracten | Klanten, machtigingen, abonnementen | Mislukte incasso's, opzeggingen |
| Debiteurenbeheer | Nieuwe betaallink bij een herinnering | Wie heeft wel en niet betaald |
| Dashboard | Niets | Omzet per betaalmethode, mislukte betalingen |
De uitbetalingen zijn vaak het lastigste stuk. Op de bank staat één bedrag, terwijl daar tientallen betalingen, een paar terugbetalingen en de kosten van Mollie in zitten. Een koppeling maakt daar een boeking van die klopt. Zie ook facturen automatiseren, Exact Online koppeling en Stripe koppeling.
Techniek
Mollie heeft een goed gedocumenteerde REST-API. De belangrijkste feiten:
Voor n8n is er een Mollie-integratie die Mollie zelf onderhoudt. Voor grotere stromen, zoals uitbetalingen opsplitsen en boeken, bouwen we eigen code. Meer over API's lees je bij API koppelingen.
AI
Als betalingen automatisch stromen, kan AI werk overnemen dat nu bij de administratie ligt:
Beheer
Bij betalingen mag niets verloren gaan en niets dubbel gebeuren. Wat er mis kan gaan, en wat we eraan doen:
Elke dag vergelijkt een controle de betalingen in Mollie met de facturen die op betaald staan. Elke uitbetaling wordt pas geboekt als het totaal tot op de cent klopt. Wijkt het af, dan komt er een melding.
Prijs
De kosten hangen af van het aantal stromen en het aantal uitzonderingen. Een betaallink bij elke factuur met de status terug is klein. Een koppeling met abonnementen, terugbetalingen en het boeken van uitbetalingen in de boekhouding is groter. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie Mollie koppeling, enkele stroom en meerdere stromen
Daarnaast zijn er lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. De transactiekosten van Mollie zelf lopen via je eigen contract.
Mollie is een van de systemen waar we in klantprojecten mee werken, samen met Exact Online, Moneybird en Shopify. Een fictief voorbeeld. Een groothandel stuurt zakelijke klanten een factuur zonder betaallink en boekt de uitbetalingen van Mollie met de hand. Na de koppeling heeft elke factuur een link, staan betalingen direct op betaald en boekt de uitbetaling zichzelf. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Met vrijwel elk systeem dat een API heeft: eigen facturatie en klantportalen, ERP-systemen, boekhoudpakketten als Exact Online en Moneybird, webshops, abonnementssoftware en dashboards. Voor veel webshops bestaat al een standaardplugin voor de betaling zelf. Wij koppelen vooral wat erna komt: status, terugbetalingen en boekingen.
Dat hangt af van het aantal stromen en het aantal uitzonderingen. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. De transactiekosten van Mollie lopen via je eigen contract. In een kort gesprek geven we een inschatting.
Dat spreken we vooraf af. We kunnen het beheer doen binnen een afgesproken supportvenster, met monitoring, meldingen en een dagelijkse controle van betalingen tegen facturen. Je kunt het ook zelf doen of met je IT-partij. De code, de workflows en de documentatie zijn van jou.
De koppeling haalt per uitbetaling op welke betalingen, terugbetalingen en kosten erin zitten. Daarvan maakt hij één boeking die de facturen afletteert en de kosten apart zet. Het totaal moet gelijk zijn aan het bedrag op de bank. Klopt het niet, dan wordt niets geboekt en komt er een melding.
Verder lezen
Plan een kort gesprek. We kijken waar betalingen nu met de hand worden verwerkt en wat een koppeling je scheelt.
