Een ledenadministratie die een vrijwilliger 's avonds bijhoudt, contributie die nagebeld moet worden, een rooster vol gaten en een fondsaanvraag die voor de deadline af moet. Bij stichtingen en verenigingen doen weinig mensen veel werk, vaak onbetaald. AI voor non-profit neemt het terugkerende deel over, zodat er meer tijd naar leden en het doel gaat.
wat AI hier doet
in de praktijk
AI stelt een subsidieaanvraag op uit je projectgegevens en houdt het ledencontact warm met persoonlijke berichten. Meer tijd voor je missie, minder voor papierwerk.
de rode draad
Repeterend werk verdwijnt naar de achtergrond. Je team houdt tijd over voor wat telt.
Patronen in je data worden vooruitzichten, zodat je stuurt voordat het misgaat.
Kennis uit documenten en systemen wordt direct vindbaar en bruikbaar.
Klanten, medewerkers en burgers krijgen sneller en consistenter antwoord.
Verder lezen
Drie pagina's die vaak de eerste stap zijn voor organisaties met een klein team.
Herkenbaar
Neem een sportvereniging met zeshonderd leden, of een stichting met twee betaalde krachten en veertig vrijwilligers. De penningmeester stuurt contributiefacturen en belt achter wie niet betaalt. Het secretariaat beantwoordt steeds dezelfde vragen over lidmaatschap, opzeggen en trainingstijden. Iemand puzzelt met het rooster voor de bar, de kantine of de collecte. En elk jaar moeten er fondsaanvragen en verantwoordingen worden geschreven.
Dat werk komt vaak terecht bij een paar mensen die het naast hun baan doen. Daar helpt AI voor verenigingen en stichtingen. Mensen zijn er al te weinig, dus het doel is ze uren terug te geven.
AI non-profit
Aanmeldingen, wijzigingen en opzeggingen via een formulier komen vanzelf in de administratie. Contributiefacturen gaan automatisch uit, betalingen worden gematcht en herinneringen gaan op tijd. De penningmeester ziet in één overzicht wie nog moet betalen.
AI maakt een rooster op basis van beschikbaarheid, stuurt herinneringen en zoekt bij afmelding zelf een vervanger in de groep. De coördinator keurt goed en houdt tijd over voor de mensen zelf.
AI zoekt fondsen die bij je project passen, zet de gegevens uit eerdere aanvragen en jaarverslagen klaar en schrijft een eerste versie van de aanvraag of verantwoording. Het verhaal en de keuzes blijven bij jou. Een openbaar startpunt is het overzicht van de FIN, de vereniging van fondsen in Nederland. Daar staan meer dan 340 fondsen, te filteren op sector. Een uitgebreidere databank is Online Fondsenboek, waarvoor je moet inloggen.
Een AI chatbot op je eigen reglementen, huisregels en nieuwsberichten beantwoordt vragen van leden en donateurs direct, ook 's avonds. Wat hij niet weet, gaat naar het secretariaat.
Wat we bouwen
01
Beantwoordt vragen van leden en donateurs uit je eigen documenten, via website of WhatsApp.
Lees meer02
Aanmeldingen, contributie, betaalmatching en herinneringen zonder handwerk.
Lees meer03
Bestuur, medewerkers en vrijwilligers leren AI veilig gebruiken, met oefeningen op jullie eigen werk.
Lees meer04
Verbindt je ledenadministratie, website, bank en mail, zodat gegevens op één plek kloppen.
Lees meerVeiligheid
Meer over hoe we dit inrichten staat bij veiligheid en governance.
Aanpak
Praktijk
Een stichting of vereniging waarvan we resultaten mogen tonen, hebben we nog niet. bieden we stichtingen en verenigingen een aangepast tarief of een vaste instap, en willen we dat op deze pagina noemen?
Het werk van een penningmeester lijkt wel op dat van een debiteurenafdeling. Bij groothandel Sucre & Co gaan facturen en betaalherinneringen automatisch en worden betalingen via een bankkoppeling gematcht. Wie nog moet betalen, staat elke dag in beeld. Voor contributie werkt dat op dezelfde manier. Lees de case van Sucre & Co.
Investering
Een training of een afgebakende eerste stap past vaak binnen een klein budget. Voor een groter traject beginnen we met een AI Kansenonderzoek. Een compact onderzoek kost vanaf ongeveer € 5.000, een mkb-traject meestal € 8.500 tot € 15.000.
Daarna bouwen we tegen een vaste prijs per stap. Lost de opgeleverde oplossing het afgesproken probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. Hoe de kosten zijn opgebouwd, lees je op wat kost AI. Welke regelingen er zijn voor advies en scholing, staat bij subsidies. Geeft je organisatie les of trainingen, kijk dan ook bij onderwijs en training. Twijfel je, kijk dan bij voor wie of plan een strategiegesprek.
Veelgestelde vragen
AI neemt terugkerend werk over: ledenadministratie, contributie en herinneringen, roosters voor vrijwilligers, vragen van leden en een eerste versie van fondsaanvragen. Bestuur en vrijwilligers houden meer tijd over voor leden en het doel.
Niet altijd. Een training of één afgebakende stap, zoals contributie automatiseren, is een klein project. We rekenen vooraf uit wat het kost en wat het oplevert, en bouwen tegen een vaste prijs.
AI kan een eerste versie schrijven op basis van je projectplan, jaarverslag en eerdere aanvragen, passend bij de eisen van het fonds. Het verhaal en de cijfers controleer je altijd zelf, want een fonds beoordeelt jouw organisatie.
Alleen met afspraken. Gegevens van leden horen niet in een gratis tool zonder zakelijke voorwaarden. Een kort AI-beleid legt vast welke tools mogen en wat erin mag.
Ja. Leden vragen vaak hetzelfde: trainingstijden, contributie, opzeggen, huisregels. Een chatbot op je eigen documenten beantwoordt dat direct en stuurt de rest door naar het secretariaat.
