Ga naar de inhoud
Inclusieve werkplek

Subsidie Inclusiviteitstechnologie 2026

De subsidie inclusiviteitstechnologie helpt mkb-werkgevers met technologie die mensen met een arbeidsbeperking aan het werk helpt of houdt. Denk aan spraak-naar-tekst, een slimme bril of AI die teksten voorleest. Hieronder lees je wat de regeling betaalt, welke rondes er waren en hoe je een sterke aanvraag voorbereidt. Laatst gecontroleerd op 26 september 2026.

01

De commerciële fit

De vraag is niet: “kan hier subsidie op?” De betere vraag is: welke AI-projecten zijn inhoudelijk sterk genoeg om binnen deze route te passen?

Past vaak bij

  • Technologie die werk toegankelijker maakt
  • Medewerkers met beperking of ondersteuningsbehoefte
  • Concrete werkplektoepassing en begeleiding

Meestal niet voor

  • Algemene AI-efficiency zonder inclusiedoel
  • Geen doelgroep of werkplekcase
  • Tooling zonder begeleiding of borging
Let op bij Inclusiviteitstechnologie

De inclusieve werkplek moet centraal staan, niet alleen de AI-tool.

02 · dossier

Open het dossier per onderdeel

Elke regeling heeft aparte informatiepagina’s voor voorwaarden, aanpak en voorbeelden. Zo zie je per route welke AI-projecten er in 2026 in passen.

Voorwaarden

  • Wanneer wel/niet
  • Benodigde documenten
  • Vragen voor het fitgesprek

Bekijk voorwaarden

Aanpak

  • Voorbereidingsstappen
  • Planning en rollen
  • Hoe ShareConnect helpt

Bekijk aanpak

Voorbeelden

  • AI-projectvoorbeelden
  • Valkuilen
  • Hoe het project sterker wordt

Bekijk voorbeelden

Check deze route

  • Beantwoord de interactieve vragen
  • Krijg top-routes en aandachtspunten
  • Kopieer de samenvatting

Start subsidiecheck

volgende stap

Wil je weten of Inclusiviteitstechnologie of een andere route bij je AI-plan past?

Start met de interactieve subsidiecheck of plan een kort fitgesprek. We kijken naar doel, regio, projectvorm, ontwikkeluren, planning en of het traject vooral leren, implementeren of R&D is.

Uitleg

Wat is de subsidie inclusiviteitstechnologie?

Voluit heet de regeling Inclusiviteitstechnologie voor het mkb. Ze wordt uitgevoerd door Uitvoering van Beleid van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het doel: meer mensen met een langdurige arbeidsbeperking aan het werk, doordat werkgevers technologie inzetten die het werk voor hen toegankelijk maakt.

Het gaat om technologie die speciaal voor die doelgroep bedoeld is. Een lichamelijke, mentale, verstandelijke of zintuiglijke beperking kan daaronder vallen. De voorbeelden die de uitvoerder zelf noemt: een slimme bril, een robot die een specifieke fysieke handeling overneemt en spraak-naar-tekstsoftware.

Wat er niet onder valt: technologie die iedereen in je bedrijf gebruikt. Een nieuwe laptop, een standaard tablet, gewone kantoorsoftware of een machine voor de hele afdeling telt niet mee. Bron: Uitvoering van Beleid over Inclusiviteitstechnologie voor het mkb.

Bedragen en rondes

Subsidie inclusiviteitstechnologie 2026: bedragen en aanvraagperiodes

OnderdeelInclusiviteitstechnologie voor het mkb
SubsidieMaximaal 50% van de kosten
Per aanvraagMinimaal € 2.500, maximaal € 25.000
Advies en implementatieMaximaal € 1.000 exclusief btw
Budget€ 1.000.000 per ronde
Eerste ronde1 oktober tot en met 28 november 2025
Tweede ronde5 januari 2026 tot 29 mei 2026, verlengd tot 31 augustus 2026 om 17:00 uur
BeoordelingOp volgorde van binnenkomst
Voor wieMkb-werkgevers tot 250 werknemers en maximaal € 50 miljoen omzet of € 43 miljoen balanstotaal

De tweede ronde is verlengd omdat er nog geld over was. Ook die verlengde ronde is nu gesloten. Werkgevers die in de eerste ronde subsidie kregen, konden in de tweede ronde niet opnieuw aanvragen. Aanvragen ging met eHerkenning niveau 3. Bron: het nieuwsbericht van Uitvoering van Beleid over de tweede ronde. Dat bericht noemt € 24.999 als maximum. De pagina van de regeling zelf noemt € 25.000. Op die pagina stonden eind september 2026 alleen de twee rondes hierboven. Een nieuwe ronde was nog niet aangekondigd.

Voorwaarden

Wanneer past de regeling bij AI?

AI kan veel werk toegankelijker maken. Denk aan software die tekst voorleest, gesproken opdrachten omzet in acties of een taak stap voor stap uitlegt. De regeling past als:

  • er een concrete werkbarrière is voor een medewerker of kandidaat met een langdurige arbeidsbeperking;
  • de technologie die barrière wegneemt, en niet vooral de hele afdeling sneller maakt;
  • je kunt uitleggen hoe de medewerker er beter door kan werken of aan het werk kan blijven;
  • je een offerte hebt en het project nog niet gestart is.

Bij de aanvraag hoorden onder meer een technologiebehoefteanalyse, een kostenopbouw, offertes, een activiteitenplan, een mkb-verklaring en een de-minimisverklaring. Die laatste laat zien hoeveel staatssteun je de afgelopen jaren al kreeg.

Meestal niet passend: een AI-tool voor het hele team met een inclusieve toelichting erbij, of technologie waarvan je niet weet wie hem gaat gebruiken.

Aanpak

Een aanvraag voorbereiden in stappen

  1. Begin bij de medewerker. Welke taak is nu lastig of onmogelijk? Vraag het de persoon zelf, niet alleen de leidinggevende.
  2. Maak de behoefteanalyse. Beschrijf de barrière, wat de medewerker al probeerde en wat er nodig is.
  3. Zoek de technologie. Vergelijk een paar oplossingen en laat de medewerker ze uitproberen. Een tool die niemand prettig vindt, blijft liggen.
  4. Vraag offertes op. Voor de technologie zelf en voor het advies en de implementatie. Let op het maximum van € 1.000 voor advies.
  5. Regel de privacy. Spraak, beeld en gezondheid zijn gevoelige gegevens. Leg vast waar de data staan en wie erbij kan.
  6. Dien in zodra de ronde opent. De regeling werkte op volgorde van binnenkomst. Wie klaarstaat op de eerste dag, heeft de beste kans.
  7. Meet het effect. Houd bij wat de medewerker na een paar maanden anders of zelfstandiger doet.

Zorg op tijd voor eHerkenning niveau 3. Dat kost soms een paar werkdagen.

Voorbeelden en valkuilen

Inclusiviteitstechnologie met AI: voorbeelden en valkuilen

Voorbeelden van AI-toepassingen die bij de regeling kunnen passen:

  • AI lees- en schrijfhulp. Een medewerker met dyslexie of een verstandelijke beperking laat werkinstructies voorlezen of in eenvoudige taal herschrijven, en dicteert zijn rapportages.
  • Spraakgestuurde workflow. Een medewerker met een beperking aan handen of armen bedient het orderprogramma of het magazijnsysteem met de stem.
  • Visuele taakbegeleiding. Een tablet of slimme bril toont elke stap van een taak en geeft een signaal als er iets mis gaat.

De valkuilen die we het vaakst zien:

  • Inclusie als marketinglaag. Een tool voor iedereen met een inclusief verhaal eromheen valt buiten de regeling en werkt zelden voor de mensen om wie het gaat.
  • De doelgroep niet betrekken. Kiezen zonder de medewerker levert techniek op die niet past.
  • Privacy vergeten. Spraakopnames en gezondheidsgegevens vragen om strakke afspraken, zeker bij AI-diensten in de cloud.
  • Geen begeleiding. Ook goede technologie vraagt uitleg en oefentijd. Plan die in.

Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen?

Verder

Andere routes voor werkgevers

Is de regeling gesloten, dan zijn er andere routes. Neem je iemand met een arbeidsbeperking in dienst, dan kun je loonkostenvoordeel krijgen. Via je gemeente of het UWV zijn werkplekaanpassingen en loonkostensubsidie mogelijk. Voor scholing van je team passen SLIM en de O&O fondsen, bijvoorbeeld voor een AI training. Grotere programma's voor mensen met een afstand tot werk lopen via ESF+. Alle routes staan op AI subsidies.

Weet je nog niet waar AI in je bedrijf het meeste oplevert, dan geeft het AI Kansenonderzoek daar zicht op. Wil je sparren over een toepassing voor een medewerker, plan dan een strategiegesprek.

Veelgestelde vragen

Vragen over subsidie Inclusiviteitstechnologie 2026

Wat is de subsidie inclusiviteitstechnologie?

Een regeling van het ministerie van SZW voor mkb-werkgevers. Ze betaalt de helft van de kosten van technologie die mensen met een langdurige arbeidsbeperking helpt om aan het werk te gaan of te blijven.

Hoeveel subsidie krijg je?

Maximaal 50% van de kosten, met een minimum van € 2.500 en een maximum van € 25.000 per aanvraag. Voor advies en implementatie telt maximaal € 1.000 exclusief btw mee.

Kan ik de subsidie nu aanvragen?

Nee. De tweede ronde liep van 5 januari 2026 en is verlengd tot 31 augustus 2026. Die is gesloten. Of er een nieuwe ronde komt, is nog niet bekend.

Valt AI-software onder de regeling?

Ja, als de software speciaal bedoeld is voor medewerkers met een arbeidsbeperking, zoals spraak-naar-tekst of voorleessoftware. Gewone kantoorsoftware of een AI-tool voor het hele team valt erbuiten.

Wie voert de regeling uit?

Uitvoering van Beleid van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Je vraagt aan in hun subsidieportaal met eHerkenning niveau 3.

1 open vraag