WMS koppeling
Een WMS koppeling zorgt dat orders uit je webshop direct in je magazijnsysteem staan, dat de voorraad in je webshop klopt en dat track-and-trace en facturen vanzelf de goede kant op gaan. Wij bouwen die koppeling tussen webshop, WMS, vervoerder en boekhouding, met bewaking als er iets misgaat.
In het kort
In veel bedrijven staat het magazijn los van de rest. We horen dan:
Elk van die handelingen kost tijd en is een kans op een fout. Een verkeerde voorraad betekent verkopen wat je niet hebt, of niet verkopen wat je wel hebt. Een WMS koppeling haalt dat handwerk weg.
WMS staat voor Warehouse Management System, in het Nederlands een magazijnbeheersysteem. Het houdt bij:
Sommige bedrijven hebben een los WMS. Bij andere zit het in het ERP of doet een fulfilmentpartner het magazijnwerk in zijn eigen systeem. In alle gevallen moet dat systeem praten met je webshop, je boekhouding en je vervoerders. Daar zit de koppeling.
Een WMS koppeling bestaat meestal uit een paar stromen:
| Stroom | Van | Naar |
|---|---|---|
| Orders | Webshop, marktplaats, B2B-portaal | WMS of fulfilmentpartner |
| Voorraad | WMS | Webshop en marktplaatsen |
| Verzendstatus en track-and-trace | WMS of vervoerder | Webshop en klant |
| Artikelen en prijzen | ERP of PIM | WMS en webshop |
| Facturen en betalingen | Webshop of ERP | Boekhouding, zoals Exact Online |
| Inkoop en ontvangsten | ERP | WMS |
We bouwen alleen de stromen die je nodig hebt. Elke stroom krijgt regels voor fouten: een order met een onbekend artikelnummer komt in een lijst voor je team, een vervoerder die even niet bereikbaar is wordt later opnieuw geprobeerd. Hoe we koppelingen in het algemeen bouwen lees je bij API koppelingen.
Met AI erbij kan de koppeling ook orders verwerken die per mail of als pdf binnenkomen. Het taalmodel leest de order en zet hem om naar een nette regel in je systeem. Meer bij orderverwerking automatiseren.
Bij Sucre & Co, groothandel in vers gebak, vriesgebak en chocolade, werden orders met de hand overgetikt in het leverportaal van de vervoerder. Nu gaan orders automatisch door, net als facturatie en opvolging. Dat scheelt 80 uur handwerk per week.
Bij Rutten Elektroshop in Cuijk, met meer dan 9.750 artikelen, was grip op voorraad het vraagstuk. Nu is er realtime voorraadwaarde, een voorspelling wanneer een artikel op is en inkoopadvies. Kostprijzen worden automatisch gekoppeld.
Meer over slimmer werken in het magazijn lees je bij AI in het magazijn.
De prijs hangt af van het aantal stromen, het aantal systemen en de kwaliteit van hun API's. Een koppeling tussen één webshop en een WMS met een goede API is eenvoudiger dan een keten met meerdere verkoopkanalen, een fulfilmentpartner en een ERP.
| Soort | Voorbeeld | Indicatie |
|---|---|---|
| Eenvoudig | Orders en voorraad tussen webshop en WMS | bandbreedte eenvoudige WMS koppeling |
| Uitgebreid | Meerdere kanalen, vervoerders, boekhouding en retouren | bandbreedte uitgebreide WMS koppeling |
| Beheer | Bewaking en aanpassingen per maand | prijs beheer koppeling per maand |
We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. Lost de koppeling het omschreven probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing.
Een WMS koppeling raakt klantgegevens, adressen en je voorraad. Daarom krijgt de koppeling alleen de rechten die hij nodig heeft. Sleutels staan versleuteld opgeslagen, de koppeling draait op Europese servers of je eigen server en elke actie wordt gelogd.
De code en documentatie zijn van jou. Wissel je van WMS of fulfilmentpartner, dan hoef je niet opnieuw te beginnen: de regels over bron, voorraad en fouten blijven hetzelfde, alleen de aansluiting verandert. Meer bij veiligheid en governance.
Klantverhaal
Groothandel
Van handmatig orders overtikken naar orderintake, facturatie en koelvervoer in één flow.
40% snellere maandgroei
Retail
70 jaar elektrozaak. Voorraad, kostprijzen en prijsadvies uit één systeem, het winkelgevoel bleef.
9.750+ artikelen liveVoor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
WMS staat voor Warehouse Management System, een magazijnbeheersysteem. Het houdt bij welke artikelen je hebt, waar ze liggen, wat er gepickt moet worden en wat er binnenkomt of retour komt. Een WMS kan los draaien, onderdeel zijn van je ERP of bij je fulfilmentpartner staan.
Een eenvoudige koppeling voor orders en voorraad tussen webshop en WMS kost bandbreedte eenvoudige WMS koppeling. Meer kanalen, vervoerders en een koppeling met de boekhouding maken het duurder. We spreken een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.
Een koppeling voor orders en voorraad staat meestal binnen doorlooptijd eenvoudige WMS koppeling in weken live. Het testen met echte orders, retouren en deelleveringen kost de meeste tijd. Bij een fulfilmentpartner hangt de snelheid soms ook af van hoe snel zij een API-sleutel of testomgeving leveren.
Meestal wel. We koppelen webshops als Shopify en WooCommerce, boekhouding als Exact Online, SnelStart en Moneybird, vervoerders en fulfilmentpartners. Alles met een API kan. Heeft je WMS geen API, dan kijken we naar bestanden via SFTP, EDI of een koppeling op de database.
Ja. Exact Online heeft een API waarmee we verkooporders, artikelen, voorraad en facturen kunnen uitwisselen. We leggen vooraf vast welk systeem de bron is voor voorraad en artikelen, zodat de cijfers in je WMS en je boekhouding hetzelfde blijven.
In een strategiegesprek tekenen we de route van je orders en zie je welke koppeling het meeste handwerk wegneemt.
