Scan
Met deze ai readiness scan zie je in tien minuten hoe klaar je bedrijf is om AI in te zetten in je processen. Beantwoord de twintig vragen hieronder, tel je punten op en lees bij je score wat een logische eerste stap is. Je hoeft niets in te vullen op een formulier en er wordt niets opgeslagen: pak pen en papier of een spreadsheet.
De scan
Geef per vraag 0 punten (nee of weet ik niet), 1 punt (deels) of 2 punten (ja).
Uitslag
01
Kies één proces en beschrijf het. Maak een lijst van de AI die al gebruikt wordt en spreek af wat er met klantgegevens mag. Daarna kan een eerste kleine test.
02
Je hebt genoeg basis voor een eerste AI-toepassing op één proces. Werk tegelijk aan het blok met de laagste score, zodat een geslaagde test ook uit te rollen is.
03
Je processen, data en systemen zijn op orde. De vraag is welke processen het meeste opleveren en in welke volgorde je ze aanpakt.
Blokscore
Tel per blok je punten op. Elk blok heeft maximaal 8 punten. Het blok met de laagste score is meestal de reden dat een AI-project vastloopt, ook als je totaal hoog is.
| Laagste blok | Wat er dan meestal misgaat | Eerste stap |
|---|---|---|
| A. Processen | Niemand weet precies hoe het werk nu gaat, dus ook niet wat AI moet doen | Beschrijf één proces van begin tot eind, met uitzonderingen |
| B. Data | De AI werkt, maar op onvolledige of verouderde gegevens | Maak één bron leidend en ruim die op |
| C. Systemen | De AI kan niet bij de gegevens of kan niets terugzetten | Zoek uit welke koppelingen je pakketten bieden |
| D. Mensen | Een test slaagt, maar niemand gaat ermee werken | Betrek de mensen die het werk doen vanaf de eerste dag |
| E. Regels | Het project stopt als iemand vraagt waar de gegevens heen gaan | Leg de afspraken vast in een kort AI-beleid |
Voorbeeld
Een installatiebedrijf vult de scan in en komt op 22 punten. Per blok:
| Blok | Score |
|---|---|
| A. Processen | 6 |
| B. Data | 3 |
| C. Systemen | 5 |
| D. Mensen | 5 |
| E. Regels | 3 |
De score zegt: klaar voor een test. Het bedrijf wil werkbonnen automatisch laten verwerken. De blokscore laat zien waar het mis kan gaan: klantgegevens staan deels in de planning, deels in de boekhouding en deels in Excel, en er zijn geen afspraken over AI-gebruik.
De logische volgorde is dan: eerst de klantgegevens in één systeem leidend maken en een kort AI-beleid opstellen, daarna de test met de werkbonnen. Dat kost een paar weken extra, maar voorkomt dat de test slaagt op een schone proefset en daarna vastloopt in de praktijk. Dit voorbeeld is samengesteld om de scan uit te leggen en beschrijft geen bestaande klant.
Uitleg
De meeste AI-projecten in het mkb lopen niet vast op de AI zelf. Ze lopen vast op een proces dat niemand kan uitleggen, gegevens die verspreid staan, een pakket zonder koppeling, een team dat niet meedoet of een privacyvraag waar niemand antwoord op heeft. De vijf blokken volgen precies die knelpunten.
De scan is bewust kort. Hij vervangt geen onderzoek, maar laat zien waar je moet kijken. Een uitgebreide versie doen we in een onderzoek, waarin we ook de uren, kosten en mogelijke besparing per proces uitrekenen.
Vervolg
Of plan een strategiegesprek en neem je scores mee. Dan beginnen we meteen bij het blok dat het meeste aandacht nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Een korte vragenlijst waarmee je nagaat of je bedrijf klaar is om AI in te zetten. Hij kijkt naar processen, data, systemen, mensen en regels, omdat daar de meeste projecten op vastlopen.
Ongeveer tien minuten. Het gaat sneller en wordt eerlijker als je hem samen invult met iemand die het dagelijkse werk kent.
Nee. De scan staat als tekst op deze pagina. Je vult hem zelf in op papier of in een spreadsheet.
Nee. Ook met een lage score kun je beginnen, maar dan met de basis: één proces beschrijven, gegevens opruimen en afspraken maken. Een test op één proces kan vaak al snel.
Verder lezen
In een strategiegesprek bespreken we je laagste blok en het proces waar AI het snelst iets oplevert.
