AI Utrecht
Utrecht, Amersfoort en Hilversum zijn regio's van kantoren: adviesbureaus, hoofdkantoren, zorg- en onderwijsorganisaties en mediabedrijven. Daar zit het werk in kennis, documenten en klantcontact. ShareConnect bouwt AI die dat werk voorbereidt, in een omgeving waarin je gegevens binnen blijven. We werken vanuit Wijchen, ongeveer een uur rijden.
In het kort
AI Utrecht
Midden in het land zitten veel organisaties waar het werk vooral bestaat uit lezen, schrijven, overleggen en adviseren. In Utrecht zijn dat adviesbureaus, hoofdkantoren, zorginstellingen en onderwijs. Amersfoort heeft veel zakelijke dienstverlening en logistiek. In Hilversum zitten omroepen, productiehuizen en creatieve bedrijven.
In zulke organisaties verdwijnt tijd op plekken die niet op een factuur staan. Iemand zoekt een eerder advies terug. Een rapportage wordt elke maand opnieuw samengesteld. Een nieuwe collega vraagt drie keer per dag waar iets staat. En veel medewerkers gebruiken al een gratis chatbot, zonder afspraken over wat erin mag. Daar begint ons werk: eerst snappen hoe het kenniswerk loopt, dan pas automatiseren.
Toepassingen
Een assistent die je eigen projecten, procedures, sjablonen en memo's doorzoekt en antwoordt met een verwijzing naar het document. Kennis blijft in het bedrijf, ook als een collega vertrekt. Zie private AI.
Maand- en kwartaalrapportages worden automatisch gevuld met cijfers uit je systemen, met een eerste toelichting. Jij schrijft de conclusie. Meer bij rapportage met AI.
AI zet een eerste voorstel klaar op basis van de aanvraag, eerdere voorstellen en je tarieven. Zie offertes maken met AI.
Voor mediabedrijven in Hilversum: transcripties, samenvattingen, ondertitels en eerste versies van teksten, met een redacteur die bepaalt wat er naar buiten gaat.
Veiligheid
Bij kantoren gaat de eerste vraag bijna altijd over veiligheid. Terecht, want klantdossiers, contracten en personeelsgegevens horen niet in een tool zonder zakelijke afspraken.
Meer over onze aanpak staat bij veiligheid en governance.
Wat we doen
01
Per afdeling de terugkerende taken en wat AI oplevert, met een plan voor twaalf maanden.
Lees meer02
Doorzoekt je eigen documenten en antwoordt met bronvermelding, in een afgeschermde omgeving.
Lees meer03
Agents die mail, offertes of dossiers voorbereiden. Een medewerker keurt goed.
Lees meer04
Het team leert werken met AI en weet wat wel en niet mag.
Lees meerKlantverhalen en subsidie
Een klant in Utrecht, Amersfoort of Hilversum die we mogen noemen, hebben we nog niet. kunnen we een geanonimiseerd voorbeeld of een demo van een kennisassistent tonen voor kantoororganisaties? Klantcontact met AI hebben we wel gebouwd. Bij Candy Online staat een complete e-mail nu in 10 minuten klaar in plaats van een halve dag. Bij Sucre & Co komen WhatsApp en mail in één inbox en zet het systeem een conceptantwoord klaar in de toon van het bedrijf. De verhalen staan bij onze casestudies.
Voor de provincie Utrecht hebben we geen aparte AI-voucher op onze site. Voor scholing kan SLIM passen, voor een innovatief project de MIT haalbaarheid. De provincie Utrecht noemt voor digitalisering van het mkb geen voucher, maar werkt samen met regionale partijen, zoals de Digital Hub Noordwest. Kijk voor de actuele stand bij de provincie Utrecht.
Op locatie
Vanuit Wijchen zijn we in ongeveer een uur in Utrecht of Amersfoort. Hilversum ligt iets verder. Een eerste gesprek kan online of bij jou op kantoor. Voor het AI Kansenonderzoek en de training komen we op locatie.
Een compact onderzoek kost vanaf ongeveer € 5.000, een mkb-traject meestal € 8.500 tot € 15.000. Daarna bouwen we tegen een vaste prijs per stap. Lost de opgeleverde oplossing het afgesproken probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing.
Begin je liever met advies over beleid en aanpak, lees dan hoe onze AI consultant werkt. Een vraag stel je via contact. Over ons kantoor in Wijchen lees je meer bij AI in Nijmegen.
Klantverhaal
E-commerce
De oudste snoepwebshop van Nederland. Voorraad, backorders, klantenservice en boekhouding geautomatiseerd.
75% minder personeel
Groothandel
Van handmatig orders overtikken naar orderintake, facturatie en koelvervoer in één flow.
40% snellere maandgroeiVeelgestelde vragen
Nee. Ons kantoor staat in Wijchen, aan Bijsterhuizen 3007 G, ongeveer een uur rijden van Utrecht. We komen op locatie voor onderzoek en training. Het bouwwerk doen we grotendeels op afstand.
Ja, als je de juiste omgeving kiest. We bouwen assistenten op Europese servers of in je eigen omgeving, met toegang per rol en zonder dat gegevens worden gebruikt om modellen te trainen. Een AI-beleid regelt welke publieke tools wel en niet mogen.
Een AI-assistent die je eigen documenten doorzoekt, zoals procedures, eerdere adviezen en sjablonen. Hij geeft antwoord met een verwijzing naar het document, zodat je het kunt nalezen. Nieuwe medewerkers vinden zo sneller hun weg.
Ja. Voor media gaat het vaak om transcripties, samenvattingen, ondertitels en eerste versies van teksten. Een redacteur blijft bepalen wat er naar buiten gaat. We beginnen met een onderzoek naar waar de tijd nu heen gaat.
Als medewerkers AI-tools gebruiken, is een beleid verstandig. Het legt vast welke tools mogen, welke gegevens erin mogen en wie verantwoordelijk is. Samen met een training helpt het ook bij de kennisplicht uit de AI Act.
Verder lezen
Plan een gesprek over waar AI in jullie kenniswerk tijd oplevert.
