Maatwerksoftware
Past je bedrijf niet in standaardsoftware, dan werkt je team om het systeem heen: met Excel, losse lijstjes en overtypen. Maatwerksoftware volgt precies jouw proces. Wij bouwen portals, interne tools en koppelingen voor mkb-bedrijven, met AI waar het helpt, voor een vaste prijs per stap. De broncode is van jou.
In het kort
Standaardsoftware is vaak de beste keuze: sneller, goedkoper en onderhouden door een ander. Maatwerksoftware loont pas als:
We horen dan vaak: "We hebben alles geprobeerd, maar niets past precies." Of: "Die ene Excel-lijst draait ons hele bedrijf, en maar één collega snapt hem."
We zeggen het ook als maatwerk niet nodig is. Soms is een goede koppeling tussen bestaande pakketten genoeg. Zie API koppelingen.
Goede software begint bij het proces. We beginnen met:
Zo weet je vooraf wat je krijgt en wat het kost. Kost het ons meer tijd dan ingeschat, dan dragen wij dat binnen de afgesproken scope.
Maatwerk mag geen nieuwe afhankelijkheid worden. Daarom:
Meer over hoe we bouwen lees je bij ontwikkeling.
AI speelt op twee manieren een rol.
In het bouwen. We gebruiken AI om code, tests, documentatie en prototypes sneller te maken. Onze developers blijven verantwoordelijk voor de architectuur, de veiligheid, de koppelingen en elke release. Daardoor bouwen we tot vijf keer voordeliger bij vergelijkbare maatwerkscope. Een eerste prototype staat vaak snel, zodat je vroeg ziet of de richting klopt.
In de software. Waar het helpt, zetten we AI in de software zelf. Denk aan:
Waar een gewone regel of formule volstaat, gebruiken we die. AI heeft kosten en onzekerheid, dus het moet iets opleveren. Hoe we AI stap voor stap in een bedrijf invoeren, lees je bij AI implementatie.
Maatwerksoftware staat bijna nooit op zichzelf. Je boekhouding, webshop, ERP, WMS of vervoerder blijven gewoon in gebruik. De software praat ermee via koppelingen:
Vooraf leggen we vast welk systeem de bron is voor klanten, artikelen en prijzen, zodat gegevens niet dubbel of tegenstrijdig worden. Meer bij API koppelingen.
Voor Mousse Cakes, een Rotterdamse patisserie die Franse mousse-taartjes met de hand maakt, bouwden we software waarin orders automatisch het productieplan worden en recepten automatisch worden omgerekend naar de benodigde hoeveelheden. De vriesstap van 3 uur wordt automatisch getimed, koeling en vriezers worden 24/7 bewaakt en 100% van de batches is traceerbaar met een digitaal logboek.
Bij Sucre & Co, groothandel in vers gebak, vriesgebak en chocolade, bouwden we een operationeel systeem dat de hele keten koppelt, van bestelling via het leverportaal van de vervoerder tot factuur en betaling. Daarmee verdween 80 uur handwerk per week.
Bij Rutten Elektroshop in Cuijk, met meer dan 9.750 artikelen, geeft de software realtime voorraadwaarde, een voorspelling wanneer een artikel op is en inkoopadvies. Meer verhalen lees je bij casestudies.
Software die werkt op de dag van oplevering, moet ook over een jaar nog werken. Daarom:
De prijs hangt af van de omvang: het aantal schermen, gebruikersrollen, koppelingen en uitzonderingen. Een eenvoudige interne tool is iets anders dan een klantportaal met betalingen en vijf koppelingen.
| Soort | Indicatie |
|---|---|
| Eerste versie van een interne tool | bandbreedte eerste versie interne tool maatwerk |
| Portaal of platform met koppelingen | bandbreedte portaal of platform maatwerk |
| Beheer per maand | prijs beheer maatwerksoftware per maand |
We werken met een vaste prijs per afgesproken stap. No cure, no pay: lost de opgeleverde kernfunctionaliteit het vooraf omschreven probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. Wil je eerst weten waar maatwerk het meeste oplevert, dan begint het met een kansenonderzoek vanaf ongeveer € 5.000. Meer over kosten lees je bij wat kost AI.
Klantverhaal
Voedselproductie
Productieplanning, koelketen, inkoop, cijfers en klantcontact in één flow.
100% batches traceerbaar
Groothandel
Van handmatig orders overtikken naar orderintake, facturatie en koelvervoer in één flow.
40% snellere maandgroei
Retail
70 jaar elektrozaak. Voorraad, kostprijzen en prijsadvies uit één systeem, het winkelgevoel bleef.
9.750+ artikelen liveVoor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Als je proces je onderscheidt en een standaardpakket je dwingt het te veranderen, als je team elke dag om het systeem heen werkt, of als je veel losse pakketten hebt die niet met elkaar praten. Soms is een koppeling tussen bestaande pakketten genoeg. Dat zoeken we eerst uit, voordat we iets bouwen.
Dat hangt af van het aantal schermen, gebruikersrollen, koppelingen en uitzonderingen. Een eerste versie van een interne tool kost bandbreedte eerste versie interne tool maatwerk. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met functies en acceptatiecriteria vooraf. Kost het ons meer tijd, dan dragen wij dat binnen de scope.
Jij. Je krijgt de broncode, de documentatie en de toegang tot de servers. We bouwen met gangbare talen en frameworks, zodat een andere ontwikkelaar verder kan bouwen als je dat wilt. Ook je gegevens blijven van jou. Zo zit je niet vast aan ons.
Ja, meestal wel. Je boekhouding, webshop, ERP of WMS blijven in gebruik. De maatwerksoftware praat ermee via koppelingen en vult aan wat ontbreekt. We vervangen een systeem alleen als dat beter is, en dan stap voor stap, zodat je bedrijf gewoon doordraait.
Ja, en dat doen we ook. AI helpt ons code, tests, documentatie en prototypes sneller te maken. Daardoor bouwen we tot vijf keer voordeliger bij vergelijkbare maatwerkscope. Onze developers blijven verantwoordelijk voor de architectuur, veiligheid, koppelingen en elke release. Een app die alleen door AI is gemaakt, zonder controle, zetten we niet live.
Plan een strategiegesprek. We bekijken je proces en zeggen eerlijk of maatwerk loont of dat een bestaand pakket volstaat.
