In het kort
- IDP = intelligent document processing, documenten automatisch lezen en verwerken.
- Het verschil met gewone OCR: IDP begrijpt de inhoud, OCR herkent alleen tekens.
- Werkt met wisselende layouts, zoals facturen van honderd verschillende leveranciers.
- Een mens controleert de twijfelgevallen. De rest gaat automatisch door.
IDP betekenis in één zin
Wie zoekt op wat is idp, vindt twee betekenissen. In de IT-beveiliging is een IdP een identity provider, de dienst waarmee je inlogt, zoals Microsoft Entra of Google. Op deze pagina gaat het over de andere betekenis: intelligent document processing, het automatisch lezen en verwerken van documenten met AI.
De kern: een document komt binnen, IDP haalt de gegevens eruit die je nodig hebt, controleert ze en zet ze op de goede plek. Van pdf tot boekingsregel, zonder overtypen. Meer termen zoals deze staan in ons overzicht van AI begrippen.
Hoe werkt IDP?
Een IDP-systeem doorloopt meestal vijf stappen:
- Binnenhalen. Documenten komen binnen via mail, upload, scanner of een map.
- Lezen. Tekstherkenning (OCR) zet een scan of foto om in tekst. Bij een digitale pdf is dat vaak niet nodig.
- Begrijpen. Een AI-model bepaalt wat voor document het is, bijvoorbeeld factuur, pakbon of order, en welke gegevens erin staan: leverancier, datum, bedragen, btw, regels.
- Controleren. Regels checken of het klopt. Telt het totaal op? Bestaat de leverancier? Hoort er een inkooporder bij? Twijfelt het systeem, dan gaat het document naar een medewerker.
- Verwerken. De gegevens gaan naar je boekhouding, ERP of ordersysteem.
Stap 3 is wat IDP 'intelligent' maakt. Oudere systemen werkten met vaste sjablonen per leverancier. Veranderde de layout, dan ging het mis. Een taalmodel herkent de inhoud ook in een layout die het nog nooit heeft gezien.
Het verschil in de praktijk
Zonder IDP
- Een medewerker opent elke factuur en typt leverancier, bedrag en btw over
- Fouten ontstaan door tikfouten of verkeerd gelezen cijfers
- Bij drukte ontstaat een stapel die dagen blijft liggen
- Nieuwe leveranciers kosten extra uitzoekwerk
Met IDP
- Het systeem leest de factuur en maakt een boekingsvoorstel
- Controles op totalen en inkooporders vangen fouten af
- Documenten worden verwerkt zodra ze binnenkomen
- De medewerker beoordeelt alleen de twijfelgevallen
Een voorbeeld uit het mkb
Een fictieve groothandel in bouwmaterialen ontvangt zo'n 1.500 inkoopfacturen per maand van ruim tweehonderd leveranciers. Twee medewerkers van de administratie zijn er samen drie dagen per week mee bezig.
Met IDP gaat het zo: facturen komen binnen op een vast mailadres. Het systeem leest ze, koppelt ze aan de inkooporder en maakt een boekingsvoorstel in het boekhoudpakket. Klopt alles, dan staat de factuur klaar voor goedkeuring. Wijkt het bedrag af van de order, of is de leverancier nieuw, dan krijgt een medewerker een melding met de reden erbij.
Het werk verschuift van overtypen naar controleren. De medewerkers kijken alleen nog naar de uitzonderingen. Hoe zo'n traject eruitziet, lees je bij facturen automatiseren.
Heeft ShareConnect een klant waar IDP of factuurverwerking met AI draait, met aantallen documenten of bespaarde tijd die we mogen noemen?
Wat kun je ermee?
IDP is bruikbaar voor bijna elk document dat regelmatig terugkomt:
- inkoopfacturen en bonnetjes;
- orders die per mail of als pdf binnenkomen;
- pakbonnen en afleverbewijzen;
- contracten, om data, bedragen en looptijden te vinden;
- aanvraagformulieren en intakeformulieren;
- identiteitsbewijzen en uittreksels, met extra aandacht voor privacy.
Het levert het meeste op bij veel volume en veel variatie. Tien facturen per maand van dezelfde drie leveranciers automatiseer je beter met een simpele koppeling, of je laat het zo.
Let op bij de keuze. Vraag waar de documenten worden verwerkt, binnen of buiten de EU, en of de leverancier ze gebruikt om modellen te trainen. Facturen bevatten vaak namen, adressen en bankgegevens. Kijk ook of het systeem aansluit op je eigen boekhoudpakket, zoals Exact Online of Moneybird, en of je de instellingen en gegevens kunt meenemen als je later wisselt.
Verwante begrippen
- OCR Tekstherkenning: zet een afbeelding of scan om in tekst. Een onderdeel van IDP, geen vervanging ervan. Lees meer
- LLM Een groot taalmodel, zoals achter ChatGPT en Claude. Moderne IDP-systemen gebruiken een LLM om de inhoud te begrijpen. Lees meer
- AI agent Software die zelfstandig taken uitvoert. Een agent kan IDP gebruiken en daarna de vervolgstappen doen, zoals een bestelling bevestigen. Lees meer
- Alle begrippen Meer AI-termen in gewone taal vind je in ons overzicht van AI begrippen. Lees meer
Veelgestelde vragen
Wat is IDP?
Intelligent document processing: software die documenten zoals facturen en orders leest, de gegevens eruit haalt en in je systemen zet. Het combineert tekstherkenning met AI.
Wat is het verschil tussen IDP en OCR?
OCR zet een scan om in tekst. IDP gaat verder: het begrijpt wat de tekst betekent, haalt de juiste gegevens eruit, controleert ze en verwerkt ze.
Is IDP foutloos?
Nee. Daarom horen er controles bij en gaat een document bij twijfel naar een medewerker. Goed ingericht maakt IDP meestal minder fouten dan overtypen.