Copilot training
In deze Copilot training leert je team Microsoft Copilot gebruiken voor het eigen werk: mails en vergaderingen samenvatten in Outlook en Teams, stukken schrijven in Word, analyses maken in Excel en zoeken in de eigen bestanden. We oefenen met jullie taken, in jullie eigen Microsoft-omgeving, en maken duidelijke afspraken over wat veilig is.
In het kort
Voor wie
Veel organisaties hebben Copilot aangeschaft of geprobeerd, en zien dat het gebruik na een paar weken inzakt. Medewerkers vragen af en toe een samenvatting van een mail, en daar blijft het bij. Dat ligt zelden aan de tool. Mensen weten niet goed wat ze kunnen vragen, vertrouwen de uitkomst niet of weten niet wat mag.
Deze training is bedoeld voor:
Voorkennis is niet nodig. Heeft je team nog nooit met AI gewerkt, dan kan de training ook beginnen met de basis uit de AI geletterdheid training.
Leerdoelen
Na de training kunnen deelnemers:
Programma
Een voorbeeld van een hele dag:
| Dagdeel | Onderdeel | Inhoud |
|---|---|---|
| Ochtend | Basis | Wat Copilot is, hoe het werkt, wat het goed en slecht doet |
| Ochtend | Outlook en Teams | Mail en vergaderingen samenvatten, antwoorden voorbereiden |
| Ochtend | Word en PowerPoint | Schrijven en presenteren op basis van eigen bestanden |
| Middag | Excel | Analyses, formules en overzichten met Copilot |
| Middag | Veiligheid | Wat Copilot ziet, rechten, gevoelige gegevens en controle |
| Middag | Eigen werk | Deelnemers passen Copilot toe op een eigen taak en delen wat werkt |
Bij een halve dag kiezen we de apps en taken die voor de groep het meeste opleveren. Dat bepalen we in de intake.
Veiligheid
Die vraag komt in elke training terug. Het korte antwoord: Copilot is zo veilig als de inrichting van je Microsoft-omgeving. Volgens Microsoft geldt voor de zakelijke Copilot:
Het grootste risico zit in je eigen rechten. Staat een map met salarissen per ongeluk open voor iedereen, dan kan Copilot die informatie ook voor iedereen vinden. Wat eerst verstopt zat in een onbekende map, is met Copilot met één vraag te vinden. Daarom kijken we voor de training met IT naar mappen met te ruime toegang. Meer over afspraken rond AI lees je bij veiligheid en governance.
Daarnaast geldt wat voor elke AI geldt: een antwoord kan fout zijn. Copilot maakt concepten, de medewerker controleert.
Copilot of ChatGPT
Microsoft gebruikt twee namen die veel op elkaar lijken: Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat. In de praktijk zijn het twee smaken:
| Copilot Chat | Copilot met licentie | |
|---|---|---|
| Wat | AI-chat binnen je zakelijke Microsoft-account | Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint |
| Toegang tot je bestanden en mail | Beperkt | Ja, via de rechten van de gebruiker |
| Kosten | Geen extra kosten bij een geschikt Microsoft 365-abonnement voor werk | Tot 300 gebruikers € 18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Daarboven € 26,00. Exclusief btw, prijspeil september 2026 |
De actuele bedragen staan op de prijspagina van Microsoft.
Werkt je team vooral buiten Microsoft, of wil je een sterkere algemene assistent, dan is ChatGPT soms een betere keuze. Die training staat bij ChatGPT training, en de vergelijking in ChatGPT of Copilot.
Vorm, prijs en duur
We geven de training het liefst op jullie locatie, in jullie eigen Microsoft-omgeving. Deelnemers oefenen dan met hun eigen mail, bestanden en vergaderingen, en zien meteen wat Copilot voor hen doet. Online kan ook, in blokken van twee uur.
Wil je daarna eigen agents in Copilot laten bouwen, bijvoorbeeld een agent die HR-vragen beantwoordt, kijk dan bij Copilot Studio. Een bredere training voor meerdere tools is de AI training.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Een halve dag op locatie kost prijs halve dag Copilot training, een hele dag prijs hele dag Copilot training. De prijs hangt af van de groepsgrootte en de voorbereiding met IT. De Copilot-licenties zelf koop je bij Microsoft of je IT-partner, die zitten niet in de prijs.
Een dagdeel of een hele dag. In een halve dag behandelen we de basis, veilig werken en de twee of drie apps die jullie het meeste gebruiken. Een hele dag geeft ruimte voor alle apps en een eigen taak per deelnemer. Online splitsen we de training op in blokken van twee uur.
Ja, en dat raden we aan. Op jullie locatie werken deelnemers in hun eigen Microsoft-omgeving, met hun eigen mail en bestanden. We komen overal in Nederland. Voor teams op meerdere vestigingen kan de training ook online, met dezelfde oefeningen.
Copilot laat alleen informatie zien waar de gebruiker al toegang toe heeft, en volgens Microsoft worden je gegevens niet gebruikt om de AI-modellen te trainen. Het risico zit vooral in je eigen rechten: mappen die te ruim openstaan, zijn met Copilot makkelijker te vinden. Daarom kijken we vooraf met IT naar die rechten.
Nee. Je kunt beginnen met een kleine groep die de licentie krijgt, en na de training meten wat het oplevert. Daarna beslis je of je uitbreidt. Wie geen licentie heeft, kan vaak wel Copilot Chat gebruiken voor algemene vragen, met minder toegang tot eigen bestanden.
Verder lezen
Plan een kort gesprek, dan stemmen we de training af op jullie licenties, apps en het werk van de deelnemers.
