n8n pricing: wat kost n8n, cloud of self hosted?

n8n pricing: alle abonnementen op een rij

Dit zijn de prijzen op de prijspagina van n8n in september 2026. Bij jaarbetaling betaal je tien maanden en krijg je er twaalf, n8n noemt dat 17 procent korting.

Alle betaalde abonnementen hebben onbeperkt gebruikers en onbeperkt actieve workflows. Het verschil zit in het aantal uitvoeringen, hoeveel workflows tegelijk kunnen draaien en de beheerfuncties. Starter heeft er 5 tegelijk, Pro en Business 20.

Business is bedoeld voor bedrijven met minder dan 100 medewerkers. Bedrijven met minder dan 20 medewerkers kunnen volgens n8n in aanmerking komen voor 50 procent korting op Business. n8n Cloud kun je 14 dagen gratis proberen met de functies van Pro.

Hoe telt n8n een uitvoering?

Dit is het belangrijkste om te snappen. n8n rekent per uitvoering. Een uitvoering is één volledige run van een workflow, van begin tot eind. Of die workflow nu 3 stappen heeft of 30, het telt als één.

Dat is anders dan Zapier, dat per taak telt, en Make, dat per bewerking of credit telt. Daar kost elke stap in je automatisering iets. Bij n8n maakt de lengte van je workflow voor de prijs niet uit.

Een rekenvoorbeeld. Een webshop verwerkt 1.500 orders per maand. Per order loopt één workflow met 12 stappen: order ophalen, klant controleren, voorraad bijwerken, factuur maken, verzendlabel aanvragen en een bevestiging sturen.

• n8n: 1.500 uitvoeringen. Dat past in Starter.
• Per stap geteld: 1.500 keer 12 is 18.000 stappen. Dat is een heel ander prijsniveau.

Let wel op workflows die heel vaak draaien. Een workflow die elke minuut controleert of er iets nieuws is, is al ruim 43.000 uitvoeringen per maand, ook als er niets gebeurt. Een webhook, die alleen start als er iets binnenkomt, is dan veel zuiniger. Een uitgebreide vergelijking staat in Zapier, Make en n8n: kosten vergeleken.

n8n self hosted: gratis, maar niet kosteloos

n8n is fair-code software. Je mag de Community Edition gratis op je eigen server of bij een hostingpartij draaien. Volgens de documentatie van n8n heb je dan bijna de volledige functieset. Registreer je je installatie met een e-mailadres, dan krijg je er gratis mappen, debuggen in de editor en eigen uitvoeringsgegevens bij.

Sommige functies vragen een betaalde licentie, ook bij self hosted. Volgens de documentatie gaat het onder meer om:

• projecten en het delen van workflows en inloggegevens;
• single sign-on via SAML of LDAP;
• omgevingen zoals test en productie, en versiebeheer met Git;
• externe opslag voor geheimen en bestanden;
• log streaming en multi-main mode voor hoge beschikbaarheid.

Werk je met één of twee mensen aan de workflows, dan mis je die functies meestal niet. Werk je met een team, dan wel.

Dan de verborgen kosten. De server zelf is meestal de kleinste post. Het echte werk zit in:

• installatie en inrichting, met een database, back-ups en een veilige verbinding;
• updates, want n8n brengt vaak nieuwe versies uit;
• beveiliging, want je n8n-server bevat de inloggegevens van al je gekoppelde systemen;
• monitoring, zodat je merkt als een workflow stilvalt.

Heb je daar geen tijd of kennis voor, dan is cloud vaak goedkoper dan het lijkt.

n8n cloud of self hosted?

Voor de meeste mkb-bedrijven die beginnen, is cloud de eenvoudigste start. Groeit het gebruik, of gaat het om klant- of patiëntgegevens, dan kijken we naar self hosted op een Europese server. Bij gevoelige gegevens adviseren we dat standaard, met toegangsbeheer en logging.

Een tussenvorm kan ook: de Community Edition op een server die je laat beheren door een partij die dat dagelijks doet. Dan heb je de controle van self hosted, zonder zelf updates en back-ups te regelen.

Wat kun je met n8n?

n8n koppelt systemen en voert taken automatisch uit. Het heeft kant-en-klare koppelingen met honderden pakketten en kan elk systeem met een API aanspreken. Het onderscheidt zich door de ingebouwde AI-functies: je kunt taalmodellen van OpenAI, Anthropic, Google of Mistral in een workflow zetten, of een AI-agent bouwen die zelf stappen kiest.

Voorbeelden uit het mkb:

• orders uit Shopify doorzetten naar je boekhouding in Exact Online of Moneybird;
• binnenkomende facturen lezen en als concept klaarzetten;
• klantmails sorteren en een conceptantwoord maken;
• een dagelijkse rapportage met omzet en voorraad naar je mailbox;
• betalingen uit Mollie koppelen aan openstaande facturen.

Meer voorbeelden staan in n8n workflows: voorbeelden uit het mkb. Wij bouwen zelf met n8n, Make en Zapier en kiezen per klant wat past. Welke klant draait op n8n (cloud of self hosted), hoeveel uitvoeringen per maand en wat kost dat, zodat we een voorbeeld uit eigen praktijk kunnen noemen?

Veelgemaakte fouten

• Alleen naar de abonnementsprijs kijken. Bij self hosted zit het meeste geld in beheer. Reken de uren mee.
• Pollen in plaats van webhooks. Een workflow die elke minuut controleert, verbruikt tienduizenden uitvoeringen. Gebruik een webhook waar het kan.
• Alles in één enorme workflow. Dat maakt fouten zoeken lastig. Maak liever kleinere workflows die elkaar aanroepen, en let erop dat elke aanroep ook een uitvoering telt.
• Geen foutafhandeling. Een workflow die stil faalt, kost meer dan het abonnement. Stel meldingen in als er iets misgaat.
• Geen back-up van je workflows. Bij self hosted ben je daar zelf voor verantwoordelijk.
• Inloggegevens op de verkeerde plek. Sla wachtwoorden en API-sleutels op in de credentials van n8n, niet in de workflow zelf.

Wil je dat iemand je workflows bouwt en beheert, kijk dan bij ons n8n bureau.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Meer uit de kennisbank

Terug naar de kennisbank