In het kort
- Zapier is het makkelijkst: 9.000+ apps, alles in de browser, geen server nodig.
- n8n rekent per volledige workflowrun, Zapier per uitgevoerde stap. Bij lange workflows is n8n daardoor vaak veel goedkoper.
- n8n kan gratis op je eigen server draaien. Handig bij persoonsgegevens en als je data in Europa wilt houden.
- Wij bouwen de meeste koppelingen in n8n, en laten Zapier staan waar het goed werkt.
n8n vs Zapier in één oogopslag
Beide tools doen hetzelfde: als er in systeem A iets gebeurt, voert de tool automatisch stappen uit in systeem B, C en D. Een nieuwe bestelling komt binnen, de klant komt in je CRM, de factuur gaat naar de boekhouding en je team krijgt een bericht. Het verschil zit in wie de tool gebruikt, hoe je betaalt en waar hij draait.
| Zapier | n8n | |
|---|---|---|
| Voor wie | Iedereen, geen technische kennis nodig | Iets technischer, beter met een bouwer ernaast |
| Aantal kant-en-klare koppelingen | 9.000+ apps | Honderden, plus elke API via een HTTP-stap |
| Rekeneenheid | Taak: elke uitgevoerde stap | Uitvoering: één volledige workflowrun |
| Draait | Alleen in de cloud van Zapier (VS) | In de cloud van n8n of op je eigen server |
| Eigen code | Beperkt | Volledig, JavaScript en Python |
| AI-stappen | Ja, kosten soms meerdere taken | Ja, met eigen modelkeuze en agents |
Kort gezegd: Zapier wint op gemak, n8n op prijs bij volume, flexibiliteit en controle over je data.
Het grootste verschil: hoe je betaalt
Bij Zapier telt elke geslaagde actie als een taak. Een workflow met vijf stappen die 1.000 keer per maand draait, kost dus 5.000 taken. Triggers, filters en de formatter tellen niet mee. AI-stappen kunnen meerdere taken kosten.
Bij n8n telt één volledige run van een workflow als één uitvoering, ongeacht het aantal stappen. Diezelfde workflow van vijf stappen kost daar 1.000 uitvoeringen.
Prijzen volgens de sites van Zapier en n8n (prijspeil september 2026, bij jaarbetaling per maand):
| Pakket | Prijs per maand | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Zapier Free | 0 dollar | 100 taken |
| Zapier Professional | vanaf 19,99 dollar | 750 taken |
| Zapier Professional | 89 dollar | 5.000 taken |
| Zapier Team | vanaf 69 dollar | 2.000 taken |
| n8n Starter | 20 euro | 2.500 uitvoeringen |
| n8n Pro | 50 euro | 10.000 uitvoeringen |
| n8n Business | 667 euro | 40.000 uitvoeringen |
| n8n Community Edition | 0 euro plus hosting | onbeperkt, op je eigen server |
In het voorbeeld hierboven (vijf stappen, 1.000 runs per maand) zit je bij Zapier op het pakket met 5.000 taken, rond de 89 dollar per maand. Bij n8n past het binnen Starter voor 20 euro. Hoe langer de workflows, hoe groter dat verschil. Een uitgebreidere rekensom per tool vind je in ons artikel over de kosten van Zapier, Make en n8n.
Wanneer Zapier de beste keuze is
Zapier is sterk als je snel resultaat wilt en de workflows eenvoudig blijven.
- Je wilt twee of drie populaire apps koppelen, zoals een formulier, je mailprogramma en een spreadsheet.
- Er is niemand in je team die met API's of servers wil werken.
- Het volume is laag: tientallen tot enkele honderden runs per maand.
- Je gebruikt een nichepakket dat wel bij Zapier staat en niet bij n8n.
Voor een klein team dat nu nog met de hand gegevens overtikt, is Zapier vaak de snelste eerste stap. Groeien de workflows, dan loopt de rekening wel snel op.
Wanneer n8n de beste keuze is
n8n past beter zodra automatisering een vast onderdeel van je bedrijf wordt.
- Je workflows hebben veel stappen, voorwaarden en uitzonderingen.
- Het volume is hoog: duizenden orders, mails of berichten per maand.
- Je wilt AI-stappen en AI agents in je workflows, met je eigen keuze van taalmodel.
- Je werkt met persoonsgegevens en wilt dat de data op een server in Europa of bij jou blijft.
- Je software heeft geen kant-en-klare koppeling, maar wel een API.
Het nadeel: n8n vraagt meer kennis. Iemand moet de server beheren, updates doen en foutmeldingen opvolgen. Dat kun je zelf leren of laten doen. Meer over hoe wij n8n inrichten staat op onze pagina over n8n.
Een voorbeeld uit onze eigen praktijk
Bij Sucre & Co, een groothandel in vers gebak en chocolade, lopen dagelijks orders binnen via verschillende kanalen. Elke order moet naar het leverportaal van de vervoerder, daarna volgen factuur, betaling en opvolging.
Zo'n order raakt al snel tien tot vijftien stappen. Bij Zapier telt elke stap als taak, bij honderden orders per maand wordt dat een flinke post. In n8n is het één uitvoering per order, en de workflow draait op een server die we zelf beheren. Samen met de rest van de automatisering scheelt het Sucre & Co 80 uur handwerk per week.
Voor een formulier dat drie keer per week een lead in de mailbox zet, zouden we juist niet aan n8n beginnen. Dan is Zapier of de ingebouwde koppeling van je pakket prima.
Veelgemaakte fouten bij de keuze
- Alleen naar de instapprijs kijken. Reken uit hoeveel stappen je workflows hebben en hoe vaak ze draaien. Dat bepaalt de rekening, niet het goedkoopste pakket.
- Zelf hosten zonder beheer. Een gratis n8n-server die niemand bijhoudt, valt een keer stil. Spreek af wie updates doet en wie een foutmelding krijgt.
- Alles in één grote workflow. Kleine workflows met één taak zijn makkelijker te testen en te repareren.
- Geen foutafhandeling. Een koppeling die stil faalt, merk je pas als een klant belt. Laat mislukte runs altijd melden.
- Persoonsgegevens vergeten. Gaat er klantdata door de tool, leg dan vast waar die wordt verwerkt. Bij Zapier is dat in de VS, bij zelf gehoste n8n bepaal je dat zelf.
En Make dan?
Make zit tussen de twee in. Het is visueler dan n8n en vaak goedkoper dan Zapier, maar het draait net als Zapier alleen in de cloud. Twijfel je tussen Make en de andere twee, lees dan n8n of Make en Make of Zapier.
Uit de praktijk
Veelgestelde vragen
Is n8n beter dan Zapier?
Dat hangt af van je situatie. Zapier is makkelijker en heeft meer kant-en-klare koppelingen. n8n is goedkoper bij lange workflows en veel volume, is flexibeler met eigen code en AI, en kan op je eigen server draaien. Voor een paar eenvoudige koppelingen is Zapier vaak prima, voor structurele automatisering kiezen wij meestal n8n.
Is n8n gratis?
De Community Edition van n8n kun je gratis op je eigen server installeren. Je betaalt dan alleen voor de server en het beheer. De cloudversie van n8n kost vanaf 20 euro per maand bij jaarbetaling (prijspeil september 2026).
Wat is goedkoper, n8n of Zapier?
Bij workflows met meer dan twee of drie stappen is n8n bijna altijd goedkoper, omdat n8n per volledige run rekent en Zapier per stap. Een workflow van vijf stappen die 1.000 keer per maand draait, kost bij Zapier rond 89 dollar en bij n8n 20 euro per maand.
Kan ik van Zapier overstappen naar n8n?
Ja. Er is geen automatische import, dus je bouwt de workflows opnieuw op. Dat is meestal een goed moment om ze op te schonen. We zetten de workflows eerst naast elkaar aan en zetten Zapier pas uit als n8n dezelfde uitkomsten geeft.
Is n8n veilig voor klantgegevens?
Als je n8n zelf host, bepaal je waar de data staat, bijvoorbeeld op een server in Nederland of Duitsland. Dat maakt het makkelijker om aan de AVG te voldoen. Je moet de server dan wel goed beveiligen en bijhouden.
Verder lezen
Meer uit de kennisbank
Bronnen
Geraadpleegd in september 2026.
- n8n, Pricing (Starter, Pro, Business, Enterprise en de uitleg van uitvoeringen). n8n.io
- Zapier, Plans and pricing (taken, pakketten en welke stappen meetellen). zapier.com