n8n bureau
n8n is een platform om processen te automatiseren: van orders en facturen tot AI agents die mails lezen en taken afhandelen. Als n8n bureau bouwen we die workflows voor je, op een server in Europa of je eigen server, en houden we ze draaiend. Je betaalt een vaste prijs per stap en de workflows zijn van jou.
In het kort
n8n is een platform voor workflowautomatisering. Een workflow begint met een trigger, bijvoorbeeld een nieuwe order in Shopify, een mail in een gedeelde mailbox of een tijdstip. Daarna volgen stappen: gegevens ophalen, controleren, omzetten, versturen, opslaan.
Een paar kenmerken maken n8n geschikt voor het mkb:
n8n valt onder een zogenoemde fair-code licentie. Je mag het gratis gebruiken voor je eigen bedrijfsprocessen. Wil je n8n zelf als dienst doorverkopen, dan gelden andere regels. Voor gewoon gebruik in je bedrijf maakt dat geen verschil.
n8n is makkelijk om mee te beginnen. Een eerste workflow klik je in een middag in elkaar. Het wordt lastiger als workflows bedrijfskritisch worden. Dan horen we:
Een n8n bureau bouwt workflows die ook over een jaar nog werken. Met vaste afspraken over naamgeving, documentatie, foutafhandeling, versies en beheer. Wij bouwen ook buiten n8n: API koppelingen in eigen code, dashboards en maatwerk. Zo kiezen we per stap wat het beste past, en hoeft niet alles in n8n.
Je kunt n8n op twee manieren gebruiken.
| n8n Cloud | Zelf hosten | |
|---|---|---|
| Wie beheert de server | n8n | Jij of wij |
| Licentiekosten | Maandbedrag per pakket | Community Edition zonder licentiekosten |
| Waar staan de gegevens | In de cloud van n8n | Waar jij kiest, bijvoorbeeld een Europese server of je eigen netwerk |
| Updates | Automatisch | Zelf uitvoeren |
| Rekeneenheid | Uitvoeringen per maand | Geen limiet, alleen serverkracht |
Cloud is handig als je snel wilt beginnen en geen serverbeheer wilt. Zelf hosten past beter bij hoge volumes, persoonsgegevens, eigen AI-modellen of koppelingen met systemen binnen je eigen netwerk.
Kies je voor zelf hosten, dan moet iemand de server bijhouden: updates, back-ups, monitoring en beveiliging. Dat is geen klus om te vergeten, zie het stuk over beveiliging hieronder. Wij richten het in en kunnen het beheer voor je doen.
De kosten van n8n bestaan uit drie delen: de licentie of hosting, het bouwen en het beheer.
Licentie. Volgens de site van n8n (prijspeil september 2026, bij jaarbetaling per maand):
| Pakket | Prijs per maand | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Starter | 20 euro | 2.500 uitvoeringen |
| Pro | 50 euro | 10.000 uitvoeringen |
| Business | 667 euro | 40.000 uitvoeringen, zelf gehost |
| Community Edition | 0 euro plus hosting | Geen limiet op uitvoeringen |
Een uitvoering is één volledige run van een workflow, ongeacht het aantal stappen.
Hosting. Voor een zelf gehoste n8n huur je een server, het liefst bij een partij met een datacenter in de EU. De prijs hangt af van hoeveel rekenkracht en geheugen je nodig hebt. Kijk voor actuele bedragen bij de aanbieder zelf, bijvoorbeeld de cloudservers van Hetzner. Daar komen kosten voor taalmodellen bij als je AI-stappen gebruikt.
Bouwen en beheer. bandbreedte bouw n8n workflow, eenvoudig tot uitgebreid. Beheer per maand: prijs beheer n8n per maand.
Meer rekenvoorbeelden staan in n8n pricing en op wat kost AI.
Wat we in n8n bouwen, verschilt per bedrijf. Een paar voorbeelden die vaak terugkomen:
Bij Sucre & Co, groothandel in vers gebak, vriesgebak en chocolade, raakt een order al snel tien tot vijftien stappen: van bestelling naar leverportaal van de vervoerder, factuur, betaling en opvolging. Die keten draait in n8n, op een server die we zelf beheren. Samen met de rest van de automatisering scheelt dat 80 uur handwerk per week.
Meer voorbeelden staan in n8n workflows uit het mkb.
n8n, Make en Zapier doen in de basis hetzelfde. Het verschil zit in gebruiksgemak, prijsmodel en waar het draait.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Gebruiksgemak | Het makkelijkst | Visueel, iets meer leercurve | Technischer |
| Rekeneenheid | Taak per stap | Per verwerkte stap | Per volledige run |
| Draait | Cloud | Cloud | Cloud of zelf hosten |
| Eigen code | Beperkt | Beperkt | JavaScript en Python |
| Geschikt voor | Eenvoudige flows, laag volume | Middelgrote flows | Complexe flows, hoog volume, AI agents |
Kies Zapier als je snel twee populaire apps wilt koppelen en niemand in je team met API's wil werken. Kies Make als je visueel wilt bouwen en de workflows middelgroot blijven. Kies n8n als workflows veel stappen hebben, het volume hoog is, je AI agents wilt of je gegevens in eigen beheer wilt houden.
Uitgebreide vergelijkingen lees je in n8n of Zapier en n8n of Make.
n8n heeft toegang tot je belangrijkste systemen: boekhouding, webshop, CRM, mail. Een slecht beveiligde n8n-server is dus een risico. In januari 2026 werd een kritiek lek bekend (CVE-2026-21858) waarmee aanvallers zonder inlog een verouderde n8n-server konden overnemen. De oplossing stond al in een update, maar alleen wie had bijgewerkt was veilig.
Daarom richten we n8n zo in:
Meer over hoe we met toegang, logging en persoonsgegevens omgaan staat bij veiligheid en governance.
Een n8n-implementatie loopt bij ons in vaste stappen:
We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met functionaliteiten en acceptatiecriteria vooraf. Lost de oplossing het omschreven probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing.
Heb je al workflows die gebouwd zijn door een collega of een andere partij? Dan kunnen we die ook doorlichten, opschonen en overnemen. Een breder beeld van wat je kunt automatiseren staat bij procesautomatisering en AI automatisering.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
In de cloud kost n8n bij jaarbetaling 20 euro per maand voor Starter, 50 euro voor Pro en 667 euro voor Business, elk met een vast aantal uitvoeringen. Zelf hosten met de Community Edition kost geen licentie, wel een server en beheer. Daarnaast betaal je voor het bouwen van de workflows en eventueel voor taalmodellen.
De Community Edition is gratis te gebruiken voor je eigen bedrijfsprocessen, als je hem zelf host. Je betaalt dan alleen voor de server en het beheer. De cloudversie van n8n en de uitgebreidere pakketten met extra functies voor teams en beheer zijn betaald.
Bijna elk proces waarin gegevens van het ene systeem naar het andere gaan. Denk aan orderverwerking, inkoopfacturen, klantmails, leads in je CRM, voorraadupdates en rapportages. Met AI-stappen kan n8n ook mails, pdf's en berichten lezen en beslissingen voorbereiden. Alles met een API kan worden gekoppeld.
n8n kan veilig zijn, als het goed wordt ingericht en bijgehouden. In 2026 zijn meerdere ernstige lekken in n8n gevonden en opgelost. Wie niet bijwerkte, liep risico. Houd de versie bij, scherm het beheerscherm af, geef koppelingen minimale rechten en maak dagelijks back-ups. Dat regelen wij als je het beheer bij ons onderbrengt.
Zapier is handig voor eenvoudige koppelingen tussen populaire apps met een laag volume, zonder technische kennis. Make past bij middelgrote workflows die je visueel wilt bouwen. n8n kies je bij veel stappen, hoge volumes, AI agents of als je gegevens in eigen beheer wilt houden.
Plan een strategiegesprek. We kijken welk proces zich het best leent voor n8n en of cloud of zelf hosten beter bij je past.
