Zapier, Make en n8n: kosten vergeleken

Zapier kosten, Make en n8n naast elkaar

Prijzen volgens de sites van de aanbieders, prijspeil september 2026, bij jaarbetaling. Maandelijks betalen is duurder.

Make verkoopt credits in stappen van 10.000, 20.000 en 40.000 per maand. Met 40.000 credits kost Core $29, Pro $53 en Teams $99 per maand. Betaal je Make per maand, dan kost Core met 10.000 credits $10,59.

Meer over de pakketten van n8n lees je in n8n kosten.

Hoe tellen taken, credits en uitvoeringen?

Het abonnementsbedrag zegt weinig zolang je niet weet wat er geteld wordt.

Zapier: taken. Elke actie die Zapier uitvoert, is een taak. Een workflow (bij Zapier een Zap) die een mail leest, een regel in een sheet zet en een bericht in Teams stuurt, kost twee of drie taken per keer. De trigger zelf telt niet mee. Filters en paden die niets doen, tellen meestal ook niet.

Make: credits. Sinds augustus 2025 rekent Make in credits in plaats van operaties. Elke module die draait, kost in de regel één credit. AI-functies en eigen code kosten meer. Ook een trigger die elke minuut kijkt of er iets nieuws is, verbruikt credits, ook als er niets is.

n8n: uitvoeringen. n8n telt één uitvoering per keer dat een workflow draait, van begin tot eind. Of die workflow drie of dertig stappen heeft, maakt voor de prijs niet uit. Draai je n8n op je eigen server met de gratis Community Edition, dan betaal je alleen de server.

Dat verschil wordt groot bij lange workflows. Een orderstroom met tien stappen kost bij Zapier tien keer zoveel als een workflow met één stap. Bij n8n kost hij hetzelfde.

Rekenvoorbeeld: 1.000 orders per maand

Stel dat je webshop elke order automatisch verwerkt, als illustratie. Een workflow met vijf stappen: order ophalen, klant opzoeken in het CRM, factuur maken in de boekhouding, voorraad bijwerken en een bericht naar het magazijn. Je hebt 1.000 orders per maand.

Groeit je webshop naar 5.000 orders, dan schuift Zapier door naar een veel groter pakket, zit Make op ongeveer 25.000 credits en past n8n in Pro. Het goedkoopste pakket is niet altijd de beste keuze. Zie het kopje over fouten hieronder.

Waar gebruik je Zapier voor?

Zapier is gemaakt om twee of drie apps snel aan elkaar te knopen zonder technische kennis. Denk aan:

• een nieuw formulier op je website als lead in je CRM zetten;
• een betaalde factuur melden in een Slack- of Teams-kanaal;
• bijlagen uit een mailbox opslaan in een map;
• een afspraak uit Calendly als taak in je planning zetten.

Daar is Zapier sterk in. Het heeft koppelingen met duizenden apps en je hebt een werkende Zap in een kwartier. Voor korte workflows met weinig volume zijn de kosten laag.

Zoek je een Zapier alternatief omdat de rekening oploopt, kijk dan naar Make voor visuele workflows met veel stappen en naar n8n als je veel volume hebt, eigen code wilt of gegevens op je eigen server wilt houden. Een uitgebreidere vergelijking lees je in n8n of Zapier en Make of Zapier.

Hoe wij kiezen

Wij kiezen per proces. Een simpele koppeling tussen twee apps die een paar keer per dag draait, zetten we niet op een eigen server. Een orderstroom die elke dag honderden keren door vijf systemen gaat, rekenen we wel door.

Bij Sucre & Co lopen orders, levering en facturatie via koppelingen die samen met AI 80 uur handwerk per week schelen. Bij zulke volumes loont het om goed te kijken naar hoe een tool telt, want de kosten per maand schuiven mee met elke order. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen?

We kijken naar vier dingen:

1. Volume. Hoeveel runs per maand, nu en over een jaar?
2. Lengte. Hoeveel stappen zitten er in een run?
3. Gegevens. Mogen de gegevens via een Amerikaanse cloud, of moeten ze in de EU of op je eigen server blijven?
4. Beheer. Wie houdt het bij? Een tool die je team zelf snapt, is meer waard dan een goedkopere die niemand durft aan te raken.

Wil je weten wat automatisering in jouw bedrijf oplevert, lees dan over procesautomatisering. Wil je met n8n aan de slag, kijk dan bij n8n.

Veelgemaakte fouten bij de kosten

• Alleen naar de instapprijs kijken. Het pakket van $19,99 bij Zapier geldt voor 750 taken. Een drukke workflow zit daar in een week doorheen.
• Controles vergeten. Bij Make kost een trigger die elke minuut kijkt ook credits als er niets gebeurt. Een webhook is vaak zuiniger.
• Self hosted gratis noemen. De Community Edition van n8n kost geen licentie, maar wel een server, updates, back-ups en iemand die het bijhoudt.
• Dollars vergeten. Zapier en Make rekenen in dollars, n8n in euro's. De koers en btw tellen mee.
• Geen foutafhandeling. Een workflow die bij elke fout opnieuw probeert, verbruikt taken of credits zonder resultaat. Stel in wat er gebeurt als een stap mislukt.
• Maandbetaling. Wie zeker weet dat hij een jaar doorgaat, bespaart vaak een flink deel met jaarbetaling.

Uit de praktijk

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Meer uit de kennisbank

Terug naar de kennisbank