Power BI of Tableau: wat past bij jouw bedrijf?

Power BI vs Tableau: het verschil in het kort

Power BI en Tableau doen in de basis hetzelfde. Je haalt gegevens op uit je boekhouding, webshop, CRM of spreadsheets, legt verbanden en zet de uitkomst in dashboards die automatisch bijwerken. Omzet per klant, marge per product, voorraad per locatie.

De filosofie verschilt wel:

• Power BI is gebouwd als onderdeel van de Microsoft-wereld. Het voelt vertrouwd voor wie Excel kent, rapporten komen terecht in Teams en SharePoint, en de licentie is goedkoop of soms al inbegrepen.
• Tableau is begonnen als gereedschap voor analisten die vrij willen spelen met data. Slepen, filteren, een andere weergave proberen: daar is Tableau van oudsher sterk in. Sinds de overname door Salesforce is het onderdeel van dat platform.

Prijzen en licenties (prijspeil september 2026)

Power BI, volgens de prijspagina van Microsoft, in dollars per gebruiker per maand bij jaarbetaling:

Power BI Pro zit inbegrepen in Microsoft 365 E5. Belangrijk: wie een gedeeld rapport wil bekijken, heeft normaal ook een Pro-licentie nodig. Pas vanaf een flinke Fabric-capaciteit (F64) kunnen kijkers zonder eigen licentie mee.

Tableau rekent per rol. Volgens Salesforce begint Tableau Cloud bij 15 dollar of 15 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Dat is de prijs voor een Viewer, iemand die alleen dashboards bekijkt. Voor een Creator, die dashboards bouwt, en een Explorer, die bestaande dashboards aanpast, betaal je meer. Die prijzen verschillen per editie. Elke omgeving heeft minstens één Creator nodig.

Een rekensom voor een fictief team van tien. Twee mensen bouwen rapporten, acht mensen kijken mee. In Power BI zijn dat tien Pro-licenties: 140 dollar per maand. In Tableau zijn het twee Creators en acht Viewers. Met de Viewer-prijs van 15 dollar kost alleen het kijken al 120 dollar per maand, en de twee Creators komen daar nog bovenop. Voor zo'n team is Power BI dus bijna altijd goedkoper. Een uitgebreider overzicht van wat Power BI kost staat in ons artikel over Power BI kosten.

Waar Tableau beter in is

Tableau heeft zijn naam niet voor niets. Er zijn situaties waarin het de betere keuze is:

• Analisten die veel verkennen. Wie de hele dag vragen stelt aan data, zonder vooraf te weten welk antwoord hij zoekt, werkt in Tableau vaak sneller.
• Salesforce als hart van je bedrijf. Tableau is onderdeel van Salesforce en sluit daar vanzelfsprekend op aan.
• Een organisatie die niet op Microsoft draait. Werk je met Google Workspace of een Mac-omgeving, dan verliest Power BI een deel van zijn voordeel. De Desktop-versie van Power BI draait alleen op Windows.
• Zelf hosten. Met Tableau Server kun je de software op je eigen servers draaien, als je data het gebouw niet uit mag.

Waar Power BI beter in is

Voor de meeste mkb-bedrijven weegt het volgende zwaarder:

• Lage instapkosten. Een rapport bouwen kan gratis in Desktop, delen kost 14 dollar per gebruiker. Zit je op Microsoft 365 E5, dan heb je Pro al.
• Aansluiting op het dagelijks werk. Een rapport verschijnt als tabblad in Teams, cijfers kun je doorzetten naar Excel, en beheer loopt via hetzelfde Microsoft-account.
• Veel kant-en-klare connectoren, ook voor pakketten die in Nederland veel voorkomen.
• Een groot aanbod aan mensen en cursussen. Iemand vinden die Power BI kent, is makkelijker dan iemand met Tableau-ervaring.

Het zwakke punt van Power BI is de formuletaal DAX. Eenvoudige rapporten gaan snel, maar voor berekeningen zoals marge per periode of voorraad op een bepaalde datum moet je DAX onder de knie krijgen.

Wat wij in de praktijk zien

Wij maken rapportages in Power BI, Looker Studio of een eigen dashboard. De keuze voor de tool is bijna nooit het moeilijkste deel. Het werk zit ervoor: gegevens uit verschillende systemen ophalen, opschonen en aan elkaar knopen, zodat een getal in het dashboard ook klopt.

Neem Rutten Elektroshop in Cuijk, met 9.750+ artikelen online en in de winkel. Daar draait het om realtime voorraadwaarde, een voorspelling wanneer een artikel op is en inkoopadvies. Zulke inzichten vragen om gekoppelde kostprijzen en voorraadgegevens die continu worden bijgewerkt. Zonder die basis toont elk dashboard, van welk merk ook, de verkeerde cijfers. in welke tool draait het voorraaddashboard van Rutten, Power BI, Looker Studio of een eigen dashboard?

Onze vuistregel: begin met de vijf vragen die je elke week beantwoord wilt zien, niet met de tool. Kijk dan welke systemen die antwoorden bevatten. Pas daarna kies je Power BI, Tableau of iets anders. Meer over hoe we dat aanpakken staat op onze pagina over rapportages, en over AI in dashboards in dashboards met AI.

Checklist voor je keuze

Beantwoord deze vragen en de keuze wordt meestal vanzelf duidelijk:

1. Werkt je organisatie met Microsoft 365? Ja wijst naar Power BI.
2. Hoeveel mensen bouwen rapporten en hoeveel kijken alleen mee? Veel kijkers en weinig bouwers maakt het prijsverschil groter.
3. Is Salesforce je belangrijkste systeem? Dan is Tableau een serieuze kandidaat.
4. Moet de software op je eigen servers draaien? Dan kijk je naar Tableau Server of de on-premise opties van Microsoft.
5. Wie gaat het beheren als de bouwer vertrekt? Kies de tool waar je makkelijk iemand voor vindt.

Meer tools voor analyse en kantoorwerk vind je in ons overzicht van AI tools voor bedrijven.

Uit de praktijk

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Meer vergelijkingen

Terug naar de kennisbank