Excel met AI
Excel met AI werkt op twee niveaus. Je kunt AI gebruiken in Excel zelf, voor formules, analyses en grafieken. En je kunt het terugkerende handwerk rond Excel automatiseren: exports, samenvoegen en rapporten die elke week opnieuw worden gemaakt. Op deze pagina zie je hoe allebei werkt, welke AI je voor Excel gebruikt en wanneer een Excel-bestand beter een koppeling of dashboard kan worden.
In het kort
Hoe het nu gaat
In bijna elk bedrijf draait een deel van het werk op Excel. Een planning, een prijslijst, een voorraadoverzicht, een weekrapport. Vaak begint het met een export uit een systeem. Die wordt in een bestand geplakt, er gaan formules overheen en de uitkomst gaat per mail rond.
Dat werkt, tot het groeit. Het bestand wordt traag, formules breken als iemand een kolom invoegt, en er gaan drie versies rond. De persoon die het bestand heeft gebouwd, is de enige die weet hoe het werkt. En elke week gaan er uren zitten in hetzelfde kopiëren en plakken.
In Excel
Voor het werk in Excel zelf zijn er een paar manieren:
Welke AI gebruik je voor Excel? Werk je in Microsoft 365 en heb je de licentie, dan is Copilot het handigst omdat het in het bestand zelf werkt. Voor losse vragen over formules, macro's en analyses zijn ChatGPT en Claude sterk. Werk je in Google Sheets, dan ligt Gemini voor de hand.
Vragen
Ja. Je kunt ChatGPT vragen een tabel te maken en die als Excel-bestand te downloaden, of een bestaand bestand uploaden en laten bewerken. Claude kan dat ook. Handig voor een eenmalig overzicht, een sjabloon of het opschonen van een lijst.
Voor terugkerend werk is het minder geschikt. Elke week een export uploaden en dezelfde vraag stellen, is nog steeds handwerk. En je moet elke keer controleren of het resultaat klopt, want taalmodellen kunnen zich verrekenen. Voor een rapport dat elke week terugkomt, is een koppeling die de gegevens automatisch ophaalt betrouwbaarder.
Dashboard
Een eenvoudig dashboard in Excel maak je zo:
Copilot of ChatGPT kan je bij elke stap helpen met formules en uitleg. Het probleem is meestal de eerste stap: de gegevens moeten er elke keer weer in. Wil je een dashboard dat zich vanzelf ververst en door meer mensen wordt gebruikt, dan is Power BI of een eigen dashboard vaak beter. Dat bouwen we bij rapportages.
Wat AI overneemt
De grootste winst zit meestal buiten de cellen. Een voorbeeld van wat automatisering overneemt:
| Nu | Na automatisering |
|---|---|
| Elke week exports draaien uit boekhouding, webshop en ERP | Een koppeling haalt de gegevens automatisch op |
| Kopiëren en plakken in het juiste tabblad | Het bestand of dashboard vult zich vanzelf |
| Formules die breken als iemand een kolom invoegt | Berekeningen in een database met vaste definities |
| Een rapport per mail rondsturen | Iedereen kijkt naar dezelfde actuele versie |
| Afwijkingen zie je als je toevallig kijkt | Een melding als een cijfer ineens afwijkt |
De koppelingen bouwen we met API koppelingen. Moet er meer gebeuren dan ophalen en tonen, zoals een bestelling voorbereiden als de voorraad laag is, dan kan een AI agent dat doen. Excel blijft vaak gewoon bestaan, voor wie er graag in werkt, maar dan met gegevens die vanzelf kloppen.
Voorbeeld
Een fictief voorbeeld. Een groothandel maakt elke maandag een inkooplijst in Excel. De inkoper draait een voorraadexport en een verkoopexport, plakt ze in een bestand en berekent met formules wat er besteld moet worden. Dat kost elke week een ochtend, en als de inkoper ziek is, gebeurt het niet.
Na de automatisering haalt een koppeling elke nacht de voorraad en de verkopen op. Het systeem berekent wat er nodig is, met een voorspelling op basis van de verkoop van de afgelopen weken. Op maandag staat er een inkoopvoorstel klaar. De inkoper controleert het, past aan waar hij meer weet dan het systeem, en bestelt.
In ons eigen werk zie je dit terug bij Rutten Elektroshop, waar het systeem voorspelt wanneer een artikel op is en een inkoopadvies geeft. Meer voorbeelden staan bij onze casestudies. hebben we cijfers vooraf en achteraf van een Excel-automatisering die we mogen noemen?
Kosten
AI in Excel zelf kost een licentie: Copilot via Microsoft, of een zakelijk abonnement op ChatGPT of Claude. ChatGPT Business kost $25 per gebruiker per maand, of $20 bij jaarbetaling, prijspeil september 2026.
Het automatiseren van het handwerk rond Excel hangt af van het aantal systemen en bestanden. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met functionaliteiten en acceptatiecriteria vooraf. Kost het ons meer tijd dan ingeschat, dan dragen wij dat binnen de scope. Lost de opgeleverde kernfunctionaliteit het vooraf omschreven probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. prijsindicatie Excel-automatisering Meer over wat we automatiseren, lees je bij automatisering.
Veelgestelde vragen
AI in Excel zelf, zoals Copilot of ChatGPT, kun je direct gebruiken als je de licentie hebt. Het automatiseren van terugkerend Excel-werk duurt langer, omdat we de systemen moeten koppelen. gebruikelijke doorlooptijd Excel-automatisering Vaak beginnen we met het bestand dat de meeste tijd kost.
Ja. De gegevens komen automatisch binnen en de berekeningen gebeuren in software met vaste regels. Wie het rapport of voorstel gebruikt, controleert de uitkomst en past aan waar nodig. Controles melden als er gegevens ontbreken of een cijfer vreemd afwijkt.
AI in Excel kost een licentie, zoals Copilot of een zakelijk abonnement op ChatGPT. Het automatiseren van terugkerend werk hangt af van het aantal systemen en bestanden. We spreken een vaste prijs per stap af. prijsindicatie Excel-automatisering
Werk je in Microsoft 365 met een Copilot-licentie, dan is Copilot het handigst, omdat het in je bestand werkt. Voor losse vragen over formules, macro's en analyses zijn ChatGPT en Claude sterk. In Google Sheets ligt Gemini voor de hand. Gebruik voor bedrijfsgegevens altijd een zakelijk abonnement.
Ja. ChatGPT kan een tabel maken en als Excel-bestand laten downloaden, of een geüpload bestand bewerken en analyseren. Controleer de uitkomst, want taalmodellen kunnen zich verrekenen. Voor terugkerend werk is een koppeling die gegevens automatisch ophaalt betrouwbaarder.
Verder lezen
Plan een strategiegesprek, dan kijken we welke Excel-bestanden bij jullie het meeste tijd kosten en wat we daarvan kunnen automatiseren.
