Cv screening met AI
AI cv screening helpt recruiters en ondernemers die per vacature tientallen of honderden sollicitaties krijgen. AI leest elk cv en elke motivatie, zet de gegevens netjes in je systeem, vat samen en laat zien hoe een kandidaat scoort op de eisen die jij hebt opgesteld. De recruiter beslist. Omdat AI bij werving onder de strengste regels van de AI Act valt, bouwen we het zo dat elke stap uitlegbaar en controleerbaar is.
In het kort
Probleem
Een vacature gaat online en de sollicitaties komen binnen via mail, een vacaturesite, LinkedIn en het formulier op je website. Iemand zet ze in een map of in het ATS, opent elk cv, leest de motivatie en maakt een eerste schifting. Bij twintig sollicitaties is dat een ochtend. Bij tweehonderd is het een week.
Dat geeft voorspelbare problemen:
Cv screening met AI pakt vooral het lees- en ordenwerk aan. De beoordeling blijft bij de recruiter, maar die begint met een overzicht in plaats van een stapel.
Oplossing
Een goede inrichting doet meer dan cv's sorteren:
Wat we bewust niet doen: AI laten afwijzen zonder dat een mens meekijkt, gezichten of stemmen analyseren, of letten op kenmerken als leeftijd, geslacht, afkomst of een gat in het cv vanwege zorg of ziekte. Emotieherkenning op het werk is sinds februari 2025 zelfs verboden.
Regels
AI die sollicitaties filtert of kandidaten beoordeelt, staat in de AI Act op de lijst van hoog-risico toepassingen. Na de digital omnibus gelden de plichten daarvoor vanaf 2 december 2027. Als gebruiker moet je dan onder meer zorgen voor menselijk toezicht door iemand die daarvoor is opgeleid, de werking in de gaten houden, logs bewaren en medewerkers en hun vertegenwoordiging vooraf informeren. Meer daarover lees je bij de AI Act voor het mkb.
De AVG geldt nu al. Een kandidaat heeft het recht om niet onderworpen te worden aan een besluit dat alleen door een systeem is genomen. Je moet uitleggen dat je AI gebruikt, cv's niet langer bewaren dan nodig en de gegevens veilig verwerken.
Onze inrichting houdt daar rekening mee: de recruiter beslist, elke beoordeling is te herleiden, gegevens blijven in de EU en worden automatisch verwijderd na de termijn die je afspreekt.
Systemen
Cv screening werkt het best als het aansluit op wat je al gebruikt:
Heb je geen ATS, dan bouwen we een eenvoudig overzicht met een tabel of een gedeelde map. Een AI agent kan ook vragen beantwoorden als: welke kandidaten van vorige maand passen op deze nieuwe vacature?
Voorbeeld
Een fictief voorbeeld. Een uitzendbureau met vijf recruiters krijgt zo'n 300 sollicitaties per maand op twintig vacatures. De eerste schifting kost de recruiters samen ruim twee dagen per week, en kandidaten wachten gemiddeld vijf dagen op een eerste reactie.
Na de inrichting staat elke sollicitatie binnen een paar minuten in het ATS, met een samenvatting en per eis een ja, nee of twijfel, met de passage uit het cv erbij. De recruiter loopt het overzicht door, zet kandidaten door of af, en verstuurt de klaargezette reactie. Kandidaten horen dezelfde dag iets. Elke maand bekijkt het team een steekproef van afgewezen kandidaten om te controleren of het systeem niet stelselmatig een groep benadeelt.
Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer echte projecten staan bij casestudies.
Opbrengst
De opbrengst zit vooral in tijd en snelheid. Recruiters besteden hun tijd aan gesprekken in plaats van aan lezen en overtypen. Kandidaten krijgen sneller antwoord, wat helpt in een krappe markt. En omdat elke vacature dezelfde vastgelegde eisen heeft, wordt de selectie eerlijker en beter uit te leggen.
De kosten hangen af van het aantal kanalen, je ATS en hoeveel vacatures er tegelijk lopen. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie cv screening met AI, inrichting en maandelijkse kosten Daarnaast zijn er lopende kosten voor hosting en het AI-model, die bij dit soort volumes meestal laag zijn.
We beginnen graag met één vacaturetype en meten daar het verschil. Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering. Wil je eerst weten of het bij jouw team past, plan dan een strategiegesprek.
Veelgestelde vragen
Een sollicitatie staat meestal binnen een paar minuten gelezen en samengevat in je systeem. De inrichting zelf duurt enkele weken: eisen vastleggen, koppelen met je ATS en mailbox, en testen op sollicitaties die al beoordeeld zijn. We beginnen met één vacaturetype en breiden daarna uit.
Ja, altijd. AI leest, ordent en laat zien hoe een kandidaat scoort op de eisen, met bewijs uit het cv. De recruiter beslist wie door- of afgaat. Dat is ook wat de AVG en de AI Act vragen. Het team controleert ook regelmatig een steekproef om te zien of het systeem eerlijk werkt.
Dat hangt af van het aantal kanalen, je ATS en het aantal vacatures. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting en het AI-model. In een kort gesprek geven we een eerste inschatting voor jouw situatie.
Ja, maar met voorwaarden. AI bij werving is hoog-risico onder de AI Act, met plichten vanaf 2 december 2027, zoals menselijk toezicht, logs en het vooraf informeren van medewerkers. De AVG geldt nu al: geen besluit dat alleen door een systeem is genomen, en uitleg aan kandidaten. Wij bouwen daar vanaf het begin op.
Verder lezen
Plan een kort gesprek. We kijken hoe sollicitaties nu binnenkomen en hoeveel tijd AI cv screening je team scheelt.
