Magento koppeling
Een Magento koppeling zorgt dat orders, klanten, producten, prijzen en voorraad automatisch tussen je Magento-webshop en je andere systemen stromen: je ERP, je boekhouding, je PIM, je magazijn of vervoerder en je marktplaatsen. Magento is een krachtig platform voor grotere webshops en B2B, maar de voorraad, de inkoop en de administratie staan bijna altijd ergens anders. Wij bouwen die koppelingen op de officiële API van Magento en Adobe Commerce, met foutafhandeling en monitoring.
In het kort
Waarom
Magento, tegenwoordig ook bekend als Adobe Commerce, draait bij veel grotere webshops en groothandels. Het kan veel: meerdere winkels en talen, klantgroepen met eigen prijzen, B2B-accounts en grote catalogi. Maar de webshop is zelden de bron van alles. Voorraad en inkoop staan in het ERP, productteksten en afbeeldingen in een PIM, en verzending loopt via een magazijn of vervoerder.
Zonder koppeling worden orders overgetypt of via een export ingelezen, loopt de voorraad online achter en worden prijswijzigingen met de hand in Magento gezet. Bij een paar orders per dag gaat dat nog. Bij honderden orders, duizenden producten en meerdere klantgroepen gaat het mis: verkocht wat niet op voorraad is, verkeerde prijzen voor een zakelijke klant en klanten die niet weten waar hun pakket is.
Een Magento koppeling laat die gegevens automatisch stromen. Elk systeem blijft de bron voor zijn eigen gegevens, en Magento toont altijd de actuele voorraad, prijs en status.
Stromen
| Koppeling | Naar Magento | Uit Magento |
|---|---|---|
| ERP, zoals Exact Online, Odoo of SAP | Voorraad, prijzen, klantgroepen, factuurstatus | Orders, klanten, retouren |
| PIM of productbestand | Producten, teksten, afbeeldingen, kenmerken | Niets |
| Magazijn of vervoerder | Verzendstatus, track-and-trace | Te verzenden orders met adres en regels |
| Betaalprovider | Betaalstatus, terugbetalingen | Openstaande orders |
| Marktplaatsen | Orders van andere kanalen | Producten, voorraad, prijzen |
| CRM of mailplatform | Niets | Klanten, orderhistorie, verlaten winkelwagens |
Voor veel pakketten bestaan Magento-extensies. Die gebruiken we als ze goed werken en onderhouden worden. Maatwerk loont bij meerdere systemen, B2B-prijsafspraken of afwijkende regels. Zie ook ERP koppeling, Odoo koppeling, Exact Online koppeling en orderverwerking automatiseren.
Techniek
De belangrijkste feiten over de API van Magento en Adobe Commerce:
Voor n8n is er een Magento 2-integratie, handig voor overzichtelijke stromen. Voor grote catalogi en B2B-logica bouwen we eigen code. Meer over API's lees je bij API koppelingen.
AI
Als de gegevens stromen, kan AI werk overnemen dat nu met de hand gaat:
Beheer
Wat er mis kan gaan bij een Magento koppeling, en wat we eraan doen:
Elke stroom krijgt logging per order en een dagelijkse telling tussen Magento en het ERP. Wijkt het af, dan komt er een melding.
Prijs
De kosten hangen af van het aantal stromen, je Magento-versie en hoeveel maatwerk en extensies er in je webshop zitten. Orders naar één ERP met voorraad terug is overzichtelijk. Een koppeling met ERP, PIM, vervoerder, B2B-prijzen en meerdere winkels is groter. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie Magento koppeling, enkele stroom en meerdere stromen
Daarnaast zijn er lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. Werk aan de webshop zelf, zoals een update, loopt via je Magento-bureau.
Een fictief voorbeeld. Een technische groothandel verkoopt via Magento aan zakelijke klanten met eigen prijsafspraken en zet prijzen elke week met de hand bij. Na de koppeling komen prijzen en voorraad uit het ERP, gaan orders direct naar het magazijn en krijgt de klant automatisch track-and-trace. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Met vrijwel elk systeem dat een API heeft of bestanden kan uitwisselen: ERP-systemen als Exact Online, Odoo en SAP, PIM-systemen, magazijnen en vervoerders, betaalproviders, marktplaatsen, CRM en mailplatforms. Voor veel pakketten bestaat al een extensie. Maatwerk loont bij meerdere systemen of B2B-prijsafspraken.
Dat hangt af van het aantal stromen, je Magento-versie en het maatwerk in je webshop. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. In een kort gesprek geven we een eerste inschatting voor jouw situatie.
Dat spreken we vooraf af, vaak samen met je Magento-bureau. Zij beheren de webshop, wij de koppeling, met monitoring en meldingen binnen een afgesproken supportvenster. Je kunt het ook zelf doen. De code, de workflows en de documentatie zijn van jou, ook als je van bureau wisselt.
Niet altijd. Sinds versie 2.4.4 mag het token van een integratie standaard niet meer als losse sleutel worden gebruikt. Oudere koppelingen die daarop leunen, stoppen dan na een update. Dat is op te lossen door verzoeken te ondertekenen met OAuth 1.0a. We controleren dat voor een update live gaat.
Verder lezen
Plan een kort gesprek. We kijken welke systemen met je webshop moeten praten en wat een koppeling je scheelt.
