SAP koppeling
Een SAP koppeling zorgt dat orders, artikelen, prijzen, voorraad en facturen automatisch tussen SAP en je andere systemen stromen: je webshop, klantportaal, CRM, magazijn of dashboard. Of je nu SAP Business One draait of S/4HANA, SAP is meestal de bron en de rest moet er netjes op aansluiten. Wij bouwen die koppelingen op de officiële API's, met foutafhandeling en monitoring.
In het kort
Waarom
SAP is in veel bedrijven het hart van de administratie en logistiek: artikelen, klanten, prijsafspraken, voorraad, inkoop, productie en financiën. Tegelijk draaien eromheen systemen die SAP niet goed kan vervangen: een webshop, een klantportaal, een CRM waar sales liever in werkt, een vervoerder, een planningstool of een dashboard.
Zonder koppeling wordt er overgetypt. Webshoporders gaan met de hand in SAP, voorraad wordt één keer per dag geëxporteerd, en de binnendienst zoekt in SAP op wat een klant in het CRM vraagt. Dat kost tijd, en het levert fouten op die bij SAP-klanten vaak duur zijn: een order met een verkeerde prijsafspraak of een levering die niet kan omdat de voorraad online niet klopte.
Een goede SAP koppeling laat die gegevens automatisch stromen, met SAP als bron voor wat daar hoort, en legt vast wie wat mag wijzigen.
Stromen
| Koppeling | Naar SAP | Uit SAP |
|---|---|---|
| Webshop of B2B-portaal | Orders, nieuwe klanten, betaalstatus | Artikelen, klantprijzen, voorraad, orderstatus |
| EDI met afnemers | Inkooporders van de afnemer | Orderbevestiging, pakbon, factuur |
| CRM | Gewonnen deals, offertes, nieuwe klanten | Orderhistorie, omzet, openstaande posten |
| Vervoerder of WMS | Verzendstatus, track-and-trace | Te verzenden orders met colli en adres |
| Inkoopfacturen | Gelezen facturen als concept | Inkooporders en ontvangsten voor de controle |
| Dashboard | Niets | Omzet, marge, voorraadwaarde, doorlooptijden |
Zie ook ERP koppeling voor de algemene aanpak en EDI koppeling voor berichten met grote afnemers.
Techniek
Welke route je neemt, hangt af van je SAP-product.
We kiezen per stroom. Een koppelplatform zoals n8n voor duidelijke stromen, eigen code voor grote volumes of ingewikkelde prijslogica, en de middleware die je al hebt, zoals SAP Integration Suite, als je organisatie daarmee werkt. Meer over hoe API's werken lees je bij API koppelingen.
AI
Met een werkende koppeling kan AI taken overnemen die nu tussen SAP en de mailbox blijven hangen:
SAP heeft zelf ook AI-functies, zoals de assistent Joule in de cloudproducten. Maatwerk loont als AI gegevens van buiten SAP nodig heeft of iets moet doen in je mailbox, portaal of CRM.
Beheer
SAP is streng: een order die niet klopt, wordt geweigerd. Dat is goed, zolang de fout niet ongemerkt blijft. Wat er mis kan gaan, en wat we eraan doen:
Elke stroom krijgt logging per document en een dagelijkse telling tussen bron en SAP. Wijkt het af, dan komt er een melding.
Prijs
De kosten hangen af van je SAP-product, het aantal stromen, de prijslogica en het aantal uitzonderingen. Een stroom die webshoporders als concept in SAP Business One zet, is kleiner dan een B2B-portaal met klantprijzen, voorraad per magazijn en facturen terug. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie SAP koppeling, enkele stroom en meerdere stromen
Daarnaast kunnen er kosten zijn aan de kant van SAP, zoals licenties voor een technische gebruiker of werk van je SAP-partner. Dat loopt via je eigen contract. Elke verbinding met de Service Layer logt in met een SAP Business One-gebruiker. Of daar een aparte licentie voor nodig is, hangt af van je contract. SAP noemt indirecte toegang in de licentiegids. Vraag het na bij je SAP-partner voordat je begint.
Een fictief voorbeeld. Een technische groothandel met SAP Business One wil dat installateurs zelf bestellen in een portaal met hun eigen prijzen. De koppeling haalt prijzen en voorraad uit SAP en zet orders terug. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Met vrijwel elk systeem dat een API heeft of bestanden kan uitwisselen: webshops en B2B-portalen, CRM-pakketten, EDI-partners, vervoerders en magazijnsystemen, documentherkenning en dashboards. Voor SAP Business One gaat dat via de Service Layer, voor S/4HANA Cloud via vrijgegeven OData- en SOAP-API's.
Dat hangt af van je SAP-product, het aantal stromen en de prijslogica. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Aan de kant van SAP kunnen kosten komen voor licenties of werk van je SAP-partner. In een kort gesprek geven we een eerste inschatting.
Dat spreken we vooraf af, vaak samen met je SAP-partner. Die beheert SAP zelf, wij de koppeling, met monitoring en meldingen binnen een afgesproken supportvenster. Je kunt het beheer ook zelf doen. De code, de workflows en de documentatie zijn van jou.
Ja, graag. Je SAP-partner kent de inrichting, de maatwerkvelden en de releaseplanning. Wij bouwen de koppeling en de software eromheen. Vooraf spreken we af wie wat doet, bijvoorbeeld wie velden aanmaakt in SAP en wie de technische gebruiker beheert. Zo blijft voor iedereen duidelijk wie verantwoordelijk is.
Verder lezen
Plan een kort gesprek. We kijken welke gegevens uit SAP moeten komen en waar een koppeling het meeste scheelt.
