Stripe koppeling
Een Stripe koppeling zorgt dat betalingen, abonnementen, facturen, terugbetalingen en uitbetalingen automatisch tussen Stripe en je andere systemen stromen: je boekhouding, je CRM, je eigen software of je klantportaal. Een nieuw abonnement wordt een klant in het CRM, een mislukte betaling zet een opvolging in gang en elke uitbetaling klopt met je administratie. Wij bouwen die koppelingen op de officiële API van Stripe, met foutafhandeling en monitoring.
In het kort
Waarom
Stripe wordt veel gebruikt door softwarebedrijven, abonnementsdiensten, online opleidingen en internationale webshops. Het is sterk in terugkerende betalingen en in betalen vanuit eigen software. De betaling zelf is snel geregeld. Het werk zit erna.
Zonder koppeling exporteert iemand elke maand de Stripe-gegevens naar Excel om de boekhouding bij te werken. Sales ziet in het CRM niet welke klant een abonnement heeft opgezegd of niet heeft betaald. En een uitbetaling van Stripe op de bank is één bedrag, zonder dat duidelijk is welke betalingen, terugbetalingen en kosten erin zitten.
Een Stripe koppeling laat die gegevens automatisch stromen. Elke betaling en elk abonnement komt in de systemen waar je team werkt. Mislukte betalingen worden opgevolgd. En de boekhouding sluit, omdat elke uitbetaling wordt opgesplitst in wat erin zit.
Stromen
| Koppeling | Naar Stripe | Uit Stripe |
|---|---|---|
| Eigen software of klantportaal | Klanten, abonnementen, gebruik om te factureren | Betaalstatus, abonnementsstatus, toegang aan of uit |
| CRM, zoals HubSpot | Gewonnen deals als klant en abonnement | Omzet per klant, opzeggingen, mislukte betalingen |
| Boekhouding, zoals Exact Online of Moneybird | Niets | Facturen, uitbetalingen, terugbetalingen en kosten |
| Klantenservice | Terugbetalingen na goedkeuring | Betaalhistorie per klant |
| Mail of berichten | Niets | Aanleiding voor een herinnering of welkomstmail |
| Dashboard | Niets | Terugkerende omzet, verloop, mislukte betalingen |
Bij abonnementen is de volgorde belangrijk. Wat gebeurt er met de toegang als een incasso mislukt, en wanneer gaat hij weer aan? Dat leggen we vooraf vast. Zie ook HubSpot koppeling, Mollie koppeling en facturen automatiseren.
Techniek
Stripe heeft een van de best gedocumenteerde API's die er zijn. De belangrijkste feiten:
Voor n8n is er een Stripe-integratie, handig voor overzichtelijke stromen. Voor abonnementslogica, het boeken van uitbetalingen of grote volumes bouwen we eigen code. Meer over API's lees je bij API koppelingen.
AI
Als de gegevens stromen, kan AI werk overnemen dat nu blijft liggen:
Stripe raadt voor AI-agenten sleutels aan die als zodanig zijn gemarkeerd. Gevoelige acties, zoals een terugbetaling, vragen dan eerst goedkeuring van een mens.
Beheer
Bij betalingen mag niets verloren gaan en niets dubbel gebeuren. Wat er mis kan gaan, en wat we eraan doen:
Elke dag vergelijkt een controle de betalingen en uitbetalingen in Stripe met de boekhouding. Een uitbetaling wordt pas geboekt als het totaal tot op de cent klopt.
Prijs
De kosten hangen af van het aantal stromen en het aantal uitzonderingen. Betalingen en uitbetalingen naar de boekhouding is overzichtelijk. Een koppeling die abonnementen, toegang in je software, CRM en boekhouding samen laat lopen, is groter. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie Stripe koppeling, enkele stroom en meerdere stromen
Daarnaast zijn er lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. De transactiekosten van Stripe lopen via je eigen contract.
Een fictief voorbeeld. Een aanbieder van online trainingen verkoopt abonnementen via Stripe en boekt elke maand met de hand. Na de koppeling komen facturen en uitbetalingen vanzelf in de boekhouding, ziet sales opzeggingen in het CRM en krijgen klanten met een mislukte betaling een persoonlijke herinnering. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Met vrijwel elk systeem dat een API heeft: eigen software en klantportalen, CRM-pakketten als HubSpot, boekhoudpakketten als Exact Online en Moneybird, klantenservicesoftware, mail en dashboards. Voor een aantal pakketten bestaan al standaardkoppelingen. Maatwerk loont bij abonnementslogica, meerdere systemen of het boeken van uitbetalingen.
Dat hangt af van het aantal stromen en het aantal uitzonderingen. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. De transactiekosten van Stripe lopen via je eigen contract. In een kort gesprek geven we een eerste inschatting.
Dat spreken we vooraf af. We kunnen het beheer doen binnen een afgesproken supportvenster, met monitoring, meldingen en een dagelijkse controle van betalingen tegen de boekhouding. Je kunt het ook zelf doen of met je IT-partij. De code, de workflows en de documentatie zijn van jou.
Dat hangt af van je klanten en je model. Stripe is sterk in abonnementen, internationale kaartbetalingen en betalen vanuit eigen software. Mollie is in Nederland en België sterk bij webshops en iDEAL. Beide hebben een goede API. We koppelen allebei, en kunnen ze ook naast elkaar laten lopen.
Verder lezen
Plan een kort gesprek. We kijken welke Stripe-gegevens nu met de hand worden verwerkt en wat een koppeling je scheelt.
