CSRD rapportage automatiseren met AI

De regels zijn in 2026 flink aangepast. Met het Omnibus-pakket heeft de EU de reikwijdte van de CSRD sterk beperkt. Onder de nieuwe regels moeten EU-bedrijven rapporteren als ze gemiddeld meer dan 1.000 werknemers hebben en meer dan € 450 miljoen netto omzet. Dat kan ook gelden voor een moederbedrijf dat op groepsniveau boven die grenzen komt. Voor bedrijven van buiten de EU gelden aparte drempels voor hun omzet in de EU. Beursgenoteerde mkb-bedrijven vallen er niet meer onder. Dit staat in richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026.

Daarmee vallen de meeste Nederlandse mkb-bedrijven buiten de verplichting. Toch krijgen ze met duurzaamheid te maken. Grote klanten moeten over hun keten rapporteren en vragen daarom gegevens op bij leveranciers. Banken vragen ernaar bij financiering en overheden bij aanbestedingen. Voor het mkb is er een vrijwillige standaard, de VSME. Grote bedrijven mogen bij hun ketenpartners in principe niet meer informatie opvragen dan in die standaard staat.

Meer over duurzaamheid in de bredere sector lees je bij energie en duurzaamheid.

1. Data verzamelen uit facturen en systemen

Energie, gas, brandstof, afval, zakelijke reizen en inkoop: de gegevens staan in facturen, pdf's en exports. AI leest ze uit, zet ze in één overzicht en legt bij elk getal de bron vast. Wat ontbreekt of niet klopt, valt direct op. Zie OCR met AI en API-koppelingen.

Voorbeeld: een bedrijf met tien vestigingen krijgt energiefacturen van drie leveranciers in drie formats. AI zet ze om naar verbruik per vestiging per maand en markeert een factuur die twee keer is ingelezen.

2. Vragenlijsten van klanten invullen

Grote klanten sturen vragenlijsten over CO2, beleid en personeel, elk in een eigen format. AI vult een concept in op basis van eerdere antwoorden en de actuele data, met bronverwijzingen. Een medewerker controleert en verstuurt.

Voorbeeld: een leverancier krijgt van vier klanten een vragenlijst. In plaats van vier keer zoeken staat per vragenlijst een ingevuld concept klaar.

3. Teksten voor het verslag voorbereiden

Voor de toelichting bij de cijfers maakt AI een eerste versie op basis van je beleid, de data en de standaard die je volgt. Je duurzaamheidsmanager bepaalt wat erin komt en hoe. Zie rapportage met AI.

Een duurzaamheidsverslag wordt gecontroleerd. Daarom moet elk getal kloppen en te herleiden zijn.

• Bron bij elk getal. Alles wat AI verzamelt, krijgt een verwijzing naar de factuur, export of het systeem waar het vandaan komt.
• Geen verzonnen cijfers. Ontbreekt een gegeven, dan meldt AI dat. Schattingen worden alleen gemaakt volgens een methode die je vooraf vastlegt, en ze worden als schatting gemarkeerd.
• Mensen tekenen. De keuzes over wat materieel is, welke methode je gebruikt en wat er in het verslag komt, maken je eigen mensen, samen met je adviseur en accountant.
• Data binnen Europa. Bedrijfsgegevens blijven binnen Europa en worden niet gebruikt om modellen te trainen.

Meer bij veiligheid en governance.

We beginnen met een AI Kansenonderzoek. Een compact onderzoek kost vanaf ongeveer € 5.000, een mkb-traject meestal € 8.500 tot € 15.000. Voor duurzaamheidsrapportage brengen we in kaart welke gegevens je nodig hebt, waar ze staan en hoeveel tijd het verzamelen nu kost.

Daarna bouwen we tegen een vaste prijs per stap. Lost de opgeleverde oplossing het afgesproken probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. Het resultaat meten we in uren per rapportage of vragenlijst, het aandeel gegevens dat automatisch binnenkomt en het aantal vragen van de accountant. Zie wat kost AI, of plan een strategiegesprek.