Ga naar de inhoud

Fraudedetectie met AI

Fraudedetectie met AI: zo werkt het in de praktijk

AI fraudedetectie is niet alleen iets voor banken. Ook een mkb-bedrijf krijgt valse facturen, mails van een leverancier met een nieuw rekeningnummer, webshoporders met gestolen gegevens en klanten die het retourbeleid misbruiken. AI legt elke factuur, betaling en order naast wat normaal is, en signaleert wat afwijkt, met de reden erbij. Een mens beoordeelt en beslist.

In het kort

Probleem

Hoe fraude nu vaak doorglipt

In de meeste mkb-bedrijven is fraudecontrole handwerk. Een administratief medewerker let op bij een rare factuur, een webshopmedewerker kijkt naar een order die er vreemd uitziet, en een leidinggevende tekent declaraties af. Dat werkt zolang het rustig is en de juiste persoon oplet.

De bekende gaten:

  • Factuurfraude. Een mail die van een vaste leverancier lijkt te komen, met de melding dat het rekeningnummer is gewijzigd. Of een factuur voor iets dat nooit is besteld.
  • Directeursfraude. Een dringend verzoek van de directeur om vandaag nog een betaling te doen, verstuurd vanaf een adres dat er bijna hetzelfde uitziet.
  • Webshopfraude. Orders met gestolen betaalgegevens, afwijkende afleveradressen of veel dure producten tegelijk, met een terugboeking weken later.
  • Retourmisbruik. Klanten die structureel retourneren, lege dozen terugsturen of vaker melden dat een pakket niet is aangekomen.
  • Dubbele betalingen. Dezelfde factuur twee keer betaald, met een iets ander nummer.

Het gaat zelden om grote bedragen per keer, maar het stapelt op. En omdat niemand alles naast elkaar legt, valt een patroon pas op als het te laat is.

Oplossing

Wat AI fraudedetectie voor je doet

AI is goed in wat mensen moeilijk vinden: duizenden transacties naast elkaar leggen en zien wat afwijkt.

  • Facturen en betalingen. Is het IBAN anders dan bij eerdere facturen van deze leverancier? Is de leverancier nieuw, en is er een bestelling? Wijkt het bedrag sterk af van normaal? Lijkt het factuurnummer op een eerder betaalde factuur?
  • Mails met betaalverzoeken. AI leest verzoeken om een rekeningnummer te wijzigen of dringend te betalen, en let op signalen zoals een afwijkend afzenderadres, druk en geheimhouding.
  • Webshoporders. AI combineert de risicoscore van je betaalprovider met je eigen gegevens: klanthistorie, afleveradres, ordergrootte en eerdere terugboekingen.
  • Retouren en klachten. Patronen per klant, adres of product worden zichtbaar, zoals een ongewoon hoog aantal meldingen van niet ontvangen pakketten.
  • Uitleg bij elke melding. Geen zwarte doos: bij elke melding staat welke gegevens afwijken en waarom dat opvalt.

De bank helpt ook. Sinds oktober 2025 controleren banken in de SEPA-landen bij elke overboeking in euro's of naam en IBAN van de ontvanger bij elkaar horen. IBAN-Naam Check Dat vangt veel op, maar een fraudeur met een rekening op zijn eigen naam komt erdoor. Daarom kijken we ook naar het patroon.

Systemen

Welke systemen we koppelen

Fraudedetectie werkt alleen als de gegevens bij elkaar komen:

  • Boekhouding en ERP. Leveranciers, IBAN's, inkooporders, ontvangsten en betaalde facturen. Zie ook facturen automatiseren.
  • Webshop en betaalprovider. Orders, klanten, betaalstatus, risicoscores en terugboekingen. Betaalproviders als Stripe en Mollie hebben zelf fraudefilters. Wij voegen daar je eigen gegevens aan toe. Zie Stripe koppeling en Mollie koppeling.
  • Mailbox. De factuurmailbox en de mailbox van de administratie, voor wijzigingsverzoeken en betaalopdrachten.
  • Retoursysteem en klantenservice. Retouren, klachten en meldingen per klant.

Meldingen komen in een eenvoudige lijst of in het systeem waar je team al werkt. Hoe koppelingen werken, lees je bij API koppelingen. Een AI agent met alleen leesrechten kan vragen beantwoorden als: welke leveranciers hebben dit jaar hun rekeningnummer gewijzigd?

Voorbeeld

Voorbeeld: groothandel met webshop

Een fictief voorbeeld. Een groothandel verwerkt zo'n 800 inkoopfacturen per maand en heeft een webshop met internationale klanten. Vorig jaar is één keer een factuur betaald op een vervalst rekeningnummer, en de webshop krijgt elke maand een paar terugboekingen van orders met gestolen kaartgegevens.

Na de inrichting controleert het systeem elke factuur voor betaling. Een gewijzigd IBAN leidt tot een melding, en de administratie belt de leverancier op het bekende nummer voor de betaling wordt vrijgegeven. Webshoporders met een hoog risico worden tegengehouden tot iemand ze heeft bekeken. Eens per maand kijkt het team naar de meldingen die onterecht bleken, en worden de regels bijgesteld.

Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer echte projecten staan bij casestudies.

Opbrengst

Wat het oplevert

De opbrengst is lastig vooraf in euro's uit te drukken, omdat het gaat om schade die niet ontstaat. Wat wel te meten is:

  • Minder schade. Eén voorkomen betaling op een vals rekeningnummer kan meer opleveren dan de hele inrichting kost.
  • Minder terugboekingen. Minder orders met gestolen gegevens betekent minder verloren producten en minder kosten bij je betaalprovider.
  • Minder handwerk. Medewerkers hoeven niet alles te controleren, alleen wat is gemeld.
  • Beter zicht. Je ziet patronen die je eerder niet zag, zoals een klant die vaker pakketten niet ontvangt dan logisch is.

We meten na livegang hoeveel meldingen er zijn, hoeveel daarvan terecht waren en wat dat heeft voorkomen.

Kosten

Wat fraudedetectie met AI kost

De kosten hangen af van het aantal bronnen en het aantal risico's dat je wilt afdekken. Alleen facturen controleren op gewijzigde IBAN's en dubbele betalingen is een kleine stap. Een volledige inrichting met facturen, mails, webshop en retouren is groter. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie fraudedetectie met AI, inrichting en maandelijkse kosten

Ook de lopende kosten voor hosting en het AI-model tellen mee. Bij mkb-volumes zijn die meestal laag.

We beginnen bij de grootste risico's, vaak de inkoopfacturen. Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering. Wil je eerst weten waar je begint, plan dan een strategiegesprek.

Veelgestelde vragen

Vragen over fraudedetectie met AI

Hoe snel werkt fraudedetectie met AI?

Een factuur of order wordt binnen enkele seconden tot minuten gecontroleerd, voordat er betaald of verzonden wordt. De inrichting zelf duurt enkele weken: bronnen koppelen, per risico vastleggen wat normaal is en testen op historische gegevens. We beginnen bij het grootste risico en breiden daarna uit.

Controleert er nog een mens?

Ja. AI signaleert en legt uit waarom iets afwijkt. Een medewerker beoordeelt de melding en beslist. Alleen volgens regels die je vooraf afspreekt, kan een betaling of order automatisch worden tegengehouden tot iemand ernaar heeft gekeken. Zo blijft een onterechte melding onschuldig.

Wat kost fraudedetectie met AI?

Dat hangt af van het aantal bronnen en risico's. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting en het AI-model, bij mkb-volumes meestal laag. In een kort gesprek geven we een eerste inschatting voor jouw situatie.

Is de IBAN-Naam Check van de bank niet genoeg?

Die helpt veel, want hij waarschuwt als naam en rekeningnummer niet bij elkaar horen. Maar een fraudeur die een rekening op zijn eigen naam opent en een valse factuur stuurt, komt erdoor. AI kijkt daarom ook naar het patroon: is dit IBAN nieuw voor deze leverancier, en is er wel een bestelling?

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Meer taken met AI

Afwijkingen zien voordat je betaalt

Plan een kort gesprek. We kijken waar bij jou het grootste frauderisico zit en hoe AI dat zichtbaar maakt.

2 open vragen