AI contracten
Een leverancier stuurt een contract van dertig pagina's met eigen voorwaarden. Een huurcontract wordt stilzwijgend verlengd omdat niemand de opzegdatum zag. Drie offertes hebben elk andere aansprakelijkheid en betalingstermijnen. Wie geen eigen jurist heeft, leest dat laat op de avond of tekent zonder goed te lezen. AI voor contracten leest mee, toetst aan jouw regels en houdt de data bij.
In het kort
In het mkb liggen contracten verspreid: in mailboxen, op een netwerkschijf en in een map in de kast. Niemand weet precies welke lopen, wanneer ze aflopen en wat erin staat over indexatie of boetes. Een nieuw contract van een klant of leverancier wordt gelezen door wie tijd heeft, zonder vaste lijst. Juridisch advies inhuren voor elk contract is duur, dus dat gebeurt alleen bij grote deals.
Daar helpt AI voor contracten. Het vervangt geen jurist bij een complexe onderhandeling, maar zorgt dat elk contract dezelfde basiscontrole krijgt en dat afspraken niet vergeten worden. Voor de bredere kijk op juridisch werk staat meer op AI in juridisch en compliance.
Je legt vast wat je normaal accepteert: maximale aansprakelijkheid, betalingstermijn, opzegtermijn, forumkeuze, intellectueel eigendom, boetes en garanties. AI leest een nieuw contract en geeft per punt aan of het past, afwijkt of ontbreekt, met een verwijzing naar het artikel. Bij een afwijking doet hij een voorstel voor een tegenvoorstel in jouw formulering. Zo zie je in een paar minuten waar je op moet letten.
Uit elk getekend contract haalt AI de gegevens die ertoe doen: partijen, ingangsdatum, looptijd, opzegtermijn, stilzwijgende verlenging, indexatie, prijzen en bijzondere afspraken. Die komen in een register. Ruim voor een opzegdatum krijgt de verantwoordelijke een melding. Een vraag als welke contracten hebben een indexatieclausule of wie mag zonder boete opzeggen, is dan in een paar seconden beantwoord.
Drie offertes met eigen voorwaarden worden per onderwerp naast elkaar gezet: prijs, levertijd, aansprakelijkheid, garantie en betalingstermijn. Bij een nieuwe versie van een contract zie je wat er in de tekst veranderde en wat dat betekent voor jou. Meer over het verwerken van documenten staat bij documenten met AI.
Dat hangt af van wie het gebruikt. Advocatenkantoren werken steeds vaker met juridische AI-platformen, zie AI in de advocatuur. Grotere bedrijven hebben soms een systeem voor contractbeheer met ingebouwde AI. Algemene assistenten zoals ChatGPT, Claude of Copilot kunnen een contract samenvatten, maar kennen jouw standaard niet en houden geen register bij. Zet vertrouwelijke contracten nooit in een gratis versie.
Voor het mkb is een assistent die jouw toetslijst gebruikt, gekoppeld aan de plek waar je contracten staan, vaak de beste keuze. Je bepaalt zelf de regels, de data blijft in Europa en het register sluit aan op je eigen systemen, zoals je CRM of boekhouding. Hoe zo'n assistent antwoorden baseert op jouw documenten, lees je bij wat is RAG.
01
Toetst elk nieuw contract aan jouw lijst en geeft afwijkingen met artikel en tegenvoorstel.
Lees meer02
Looptijd, opzegdata, indexatie en afspraken automatisch uit het contract, met een seintje op tijd.
Lees meer03
Offertes, voorwaarden en versies per onderwerp naast elkaar, met wat het verschil betekent.
Lees meer04
Een assistent die vragen beantwoordt over al je contracten, met verwijzing naar het artikel.
Lees meerMeer over hoe we dit inrichten staat bij veiligheid en governance.
We hebben nog geen contractassistent bij een klant waarvan we cijfers kunnen delen. is er een klant of demo met contracttoetsing of een contractregister die we hier mogen noemen? Zo niet, dan blijft deze zin zoals hij is Het register levert vaak het snelst iets op: bij het inlezen van bestaande contracten komen meestal afspraken boven die niemand meer kende, zoals indexaties of verlengingen.
We beginnen met een AI Kansenonderzoek vanaf circa € 5.000, of direct met een contractregister of toetser. Die kost bandbreedte bouwprijs contracttoetser of contractregister met meldingen. We werken met een vaste prijs per stap. Lost de oplossing het afgesproken probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. Voor aanbestedingen en tenders is er tenders met AI.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
AI kan een contract toetsen aan een lijst met punten die jij belangrijk vindt en afwijkingen of ontbrekende afspraken aanwijzen, met verwijzing naar het artikel. Een juridisch oordeel over de gevolgen blijft mensenwerk. Bij grote of ongebruikelijke contracten schakel je een jurist in.
Voor advocaten een juridisch platform, voor grote bedrijven een systeem voor contractbeheer. Voor het mkb werkt een assistent met je eigen toetslijst en register vaak het best, omdat die je regels kent en aansluit op je systemen. Gebruik nooit een gratis versie voor vertrouwelijke contracten.
AI kan een eerste versie maken uit jouw modellen en de afspraken uit een offerte of mail. Dat scheelt tijd bij standaardcontracten. Laat de tekst controleren en gebruik voor nieuwe of risicovolle afspraken een jurist, omdat een model soms bepalingen weglaat of verkeerd formuleert.
Voor duidelijke gegevens zoals datums, looptijden en partijen meestal goed. Bij ingewikkelde verlengingsclausules of verwijzingen naar bijlagen is controle nodig. Daarom toont het register bij elk gegeven de bron in het contract en controleert iemand de eerste invoer.
Met een register van je lopende contracten. Dat geeft direct overzicht en voorkomt gemiste opzegdata. Daarna voeg je de toetsing van nieuwe contracten toe, met een lijst van wat je wel en niet accepteert.
Ja, dat is een goed voorbeeld van een vaste toets. De AVG schrijft voor wat er minimaal in moet staan, zoals het doel van de verwerking, beveiliging, subverwerkers en wat er na afloop met de gegevens gebeurt. AI zet per punt neer of het geregeld is en waar het staat. Ontbreekt iets, dan krijg je een voorstel voor aanvulling.
Verder lezen
In een strategiegesprek kijken we naar je contracten en waar AI je het meeste tijd en risico bespaart.
