Ga naar de inhoud

AI fysiotherapie

AI in de fysiotherapie: verslag en planning in minuten

Tijdens de intake meetypen, na elke behandeling een SOEP-regel invullen, tussen de patiënten door de telefoon opnemen en aan het eind van de dag een brief aan de huisarts. In een fysiotherapiepraktijk gaat veel tijd naar werk rond de behandeling. AI fysiotherapie gaat over dat werk, zodat je aandacht bij de patiënt blijft.

In het kort

Waar AI nu tijd kost in de fysiotherapie

Een behandeling duurt vaak een half uur. De administratie eromheen is voor veel therapeuten een van de minst geliefde delen van het vak. Een intake vraagt om een volledige anamnese in het EPD. Elke vervolgbehandeling vraagt om een verslag volgens de richtlijn. Verzekeraars en kwaliteitsregisters vragen om meetinstrumenten en uitkomsten. En in kleinere praktijken neemt de therapeut ook nog zelf de telefoon op.

Dat werk is nodig, en een deel ervan is precies het soort herhaling waar AI goed in is. Voor de bredere kijk op AI in de zorg staat meer op AI in zorg en welzijn. Hieronder de drie taken waar AI fysiotherapie het meeste oplevert.

Drie taken die AI in de fysiotherapie overneemt

1. Intake en SOEP-verslag uit het gesprek

Tijdens een intake stel je vragen, luister je en onderzoek je. Meetypen haalt je aandacht weg. Een AI-assistent neemt het gesprek op, met toestemming van de patiënt, en zet het om naar een gestructureerde anamnese of een SOEP-verslag. Na afloop lees je het concept, vult aan wat je bij het onderzoek zag en zet het in het dossier.

In de markt zijn hier al tools voor. Intramed, een veelgebruikt EPD in de fysiotherapie, heeft een ingebouwde koppeling met Fysio.AI voor de intake. Fysio.AI is de fysiotherapieversie van SmartIntake AI. Die maker noemt koppelingen met onder meer Intramed, Fysiomanager, MijnDiad, SpotOnMedics en Nedap. Meer over de werking lees je bij AI verslaglegging.

2. Telefoon, planning en no-shows

De telefoon gaat terwijl je behandelt. Patiënten willen een afspraak maken, verzetten of vragen of ze een verwijzing nodig hebben. Een AI-telefonist neemt op, beantwoordt de standaardvragen, plant in binnen de vrije blokken van je agenda en zet een terugbelverzoek klaar als het niet standaard is. Een herinnering per WhatsApp of sms verlaagt het aantal no-shows. Hoe een telefoonagent werkt, staat bij AI receptionist.

3. Brieven, verslagen en oefenprogramma's

Een brief aan de huisarts of specialist bij afsluiting, een tussenrapportage voor een bedrijfsarts, een thuisoefenprogramma dat past bij de klacht. AI maakt uit het dossier een eerste versie van de brief en zet een oefenprogramma klaar op basis van de oefeningen die jouw praktijk gebruikt. Jij kijkt het na, past aan en verstuurt.

Wat ShareConnect bouwt voor fysiotherapiepraktijken

Veiligheid en menselijk toezicht

Een fysiotherapeut werkt met medische gegevens. Die zijn onder de AVG bijzondere persoonsgegevens. Daarom:

  • De therapeut bevestigt. Een AI-verslag is een concept. Pas na controle komt het in het dossier.
  • Toestemming. Opnemen gebeurt alleen als de patiënt dat weet en goed vindt. Wie het niet wil, krijgt de gewone werkwijze.
  • Europese verwerking. Spraak en tekst worden in Europa verwerkt, met een verwerkersovereenkomst en zonder dat gegevens worden gebruikt voor training.
  • Geen diagnose. Een assistent stelt geen diagnose en kiest geen behandeling. Dat blijft klinisch redeneren van de therapeut.
  • Telefonie met grenzen. Een telefoonassistent geeft geen medisch advies. Bij pijnklachten of spoed verbindt hij door of zet hij een terugbelverzoek met voorrang klaar.

Meer over hoe we dit inrichten staat bij veiligheid en governance.

Voor en na AI in de praktijk

Zonder AI

  • Meetypen tijdens de intake
  • Verslagen bijwerken na de laatste patiënt
  • Telefoon onderbreekt behandelingen
  • Brief aan de huisarts vanaf een leeg scherm

Met AI

  • Aandacht bij de patiënt, concept-anamnese na afloop
  • SOEP-verslag ligt klaar om te controleren
  • Afspraken worden ingepland binnen jouw blokken
  • Conceptbrief uit het dossier, jij rondt af

Een praktijkvoorbeeld

We hebben nog geen fysiotherapiepraktijk als klant waarvan we cijfers kunnen delen. is er een fysiotherapie- of paramedische praktijk waarmee we werken of een demo deden die we hier mogen noemen? Zo niet, dan blijft deze alinea zoals hij is

Stel dat een praktijk met vijf therapeuten per therapeut een uur per dag aan verslaglegging kwijt is. Als een verslagtool daar een deel van afhaalt, levert dat per week een aantal behandeluren op, of simpelweg eerder naar huis. Dat is een rekenvoorbeeld. Hoeveel het in jouw praktijk scheelt, meten we vooraf en na een paar weken gebruik.

Investering en resultaat

Een verslagtool betaal je meestal per gesprek of per gebruiker aan de leverancier. Onze kosten zitten in de keuze, de inrichting en eventueel een koppeling of maatwerk: prijs voor keuze en inrichting van een verslagtool of telefoonassistent voor een fysiopraktijk. Voor grotere praktijken of ketens past een AI Kansenonderzoek vanaf circa € 5.000.

Maatwerk bouwen we tegen een vaste prijs per stap. Lost de oplossing het afgesproken probleem niet op, dan betaal je niet voor die oplossing. Hoe de kosten van AI in elkaar zitten, lees je op wat kost AI.

Een deel kan gefinancierd worden

Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.

Bekijk de regelingen

Veelgestelde vragen

Vragen over AI fysiotherapie

Wat kan AI in de fysiotherapie doen?

AI neemt vooral administratie over: een anamnese of SOEP-verslag maken uit het gesprek, afspraken inplannen via telefoon of WhatsApp, herinneringen sturen en conceptbrieven schrijven voor huisarts of specialist. Onderzoek, diagnose en behandeling blijven bij de therapeut.

Werkt AI verslaglegging met mijn EPD?

Er zijn tools die direct in veelgebruikte fysio-EPD's werken, zoals Intramed, en tools die via een koppeling of browser met meerdere EPD's werken. Welke optie past, hangt af van je EPD. We zoeken het voor je uit en richten de koppeling in.

Mag ik een behandelgesprek opnemen voor AI?

Ja, als de patiënt weet wat er gebeurt en toestemming geeft, en de verwerking voldoet aan de AVG. Gebruik een tool met een verwerkersovereenkomst en Europese opslag, en spreek af hoe lang de opname bewaard blijft. Veel tools verwijderen de audio direct na verwerking.

Is AI fysiotherapie duur?

Een verslagtool kost vaak een bedrag per gesprek of per gebruiker per maand. Zet dat af tegen de tijd die je bespaart. We rekenen dat vooraf voor je uit, zodat je weet of het loont voordat je begint.

Kan AI een oefenprogramma maken?

AI kan een eerste versie maken uit de oefeningen die jouw praktijk gebruikt, afgestemd op de klacht en het niveau van de patiënt. De therapeut controleert en past aan. Laat AI geen oefeningen verzinnen buiten je eigen bibliotheek.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Andere branches

Bronnen (geraadpleegd in september 2026)
  1. Intramed, Fysio.AI: de toekomst van intakegesprekken. intramed.nl
  2. SmartIntake AI, Over ons. smartintake.ai

Hoeveel tijd kost de administratie in jouw praktijk?

In een strategiegesprek kijken we welke taak het meeste oplevert en welke tool of assistent bij je EPD past.

2 open vragen