Yuki koppeling

Yuki API koppeling met je andere systemen

Een Yuki API koppeling zorgt dat verkoopfacturen, documenten, relaties en boekingen automatisch tussen Yuki en je andere systemen stromen: je webshop, je ERP, je CRM of je eigen portaal. Terug komen openstaande posten en saldi, zodat je team ziet wie nog moet betalen. Wij bouwen die koppelingen op de webservices van Yuki, met foutafhandeling en monitoring.

Plan een strategiegesprek Neem contact op

Onderzoek

We brengen je processen, systemen, mensen en data in kaart.

Ontwikkeling

We bouwen alleen wat zich volgens het rapport terugverdient.

Ondersteuning

We houden alles werkend, veilig en op koers.

In het kort

Yuki heeft SOAP-webservices voor onder meer verkoop, boekhouding, documenten, relaties en projecten.
Typische stromen: verkoopfacturen uit webshop of ERP naar Yuki, documenten naar het archief, openstaande posten terug naar CRM of dashboard.
Standaard zijn er 1.000 webservice-aanroepen per dag per Yuki-domein. Meer kan met een extra module.
Elke stroom krijgt logging, een wachtrij voor fouten en een dagelijkse telling.

Waarom

Wat je koppelt met Yuki, en waarom

Yuki is een online boekhoudpakket dat veel door accountantskantoren wordt gebruikt, samen met hun klanten. De kracht zit in automatisch verwerken: documenten gaan erin, en Yuki en de accountant maken er boekingen van. Maar de omzet ontstaat vaak ergens anders: in een webshop, een kassasysteem, een ERP of een eigen facturatietool.

Zonder koppeling exporteert iemand elke week of maand de verkopen, uploadt pdf's en controleert of de totalen kloppen. Omgekeerd weet sales of klantenservice niet welke facturen nog openstaan, omdat die informatie alleen in Yuki staat.

Een Yuki API koppeling laat die gegevens automatisch stromen. Verkopen komen dagelijks in Yuki met de juiste grootboekrekening en btw-code. Openstaande posten gaan terug naar de systemen waar je team werkt. En de accountant krijgt een administratie die bijgewerkt is, in plaats van een stapel aan het eind van het kwartaal.

Stromen

Veelgebruikte koppelingen met Yuki

Koppeling	Naar Yuki	Uit Yuki
Webshop, zoals Shopify of WooCommerce	Verkoopfacturen of dagtotalen, per btw-tarief	Niets, of betaalstatus
ERP of eigen facturatie	Verkoopfacturen met regels, relaties	Openstaande posten, betaalstatus
CRM	Nieuwe relaties	Openstaande facturen per klant
Documentstromen	Inkoopfacturen en bonnen als document	Niets
Projectadministratie	Projecten en projectcodes	Kosten en opbrengsten per project
Dashboard	Niets	Saldi, omzet, marge, debiteurenstand

Belangrijke keuze vooraf: stuur je elke factuur los naar Yuki, of een dagtotaal per btw-tarief? Voor een webshop met duizenden kleine orders is een dagtotaal vaak beter, met de detailfacturen in de webshop. Voor B2B met debiteurenbeheer wil je juist elke factuur apart. Dat bepaal je samen met je accountant. Voor andere boekhoudpakketten zie Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Techniek

API of koppelplatform: hoe werkt een Yuki API koppeling?

Wie zoekt op een Yuki API koppeling, wil weten wat technisch kan. De belangrijkste feiten:

SOAP, geen REST. Yuki werkt met SOAP-webservices. De verzoeken zijn XML, niet JSON. Dat is ouder maar goed te gebruiken, met iets meer bouwwerk dan bij een moderne REST-API.
Webservices. Er zijn aparte services voor Accounting, AccountingInfo, Sales, Upload, Pettycash, Archive, Contact en Project. Met Sales maak je verkoopfacturen, met Upload en Archive werk je met documenten, met AccountingInfo haal je onder meer openstaande posten en saldi op.
Toegang. Je maakt in Yuki een webservice-toegangscode aan. Daarmee vraagt de koppeling een sessie aan, en elk verzoek hoort bij een administratie. Verbindingen gaan via TLS 1.2 of nieuwer.
Limieten. Standaard zijn er 1.000 aanroepen per dag per Yuki-domein. Via een extra webservice-module kan dat naar 5.000 per dag voor €10,50 per maand of 10.000 per dag voor €105 per maand.

De ondersteuningspagina van Yuki en de technische documentatie beschrijven de services.

Omdat er geen standaard n8n-integratie voor Yuki is, bouwen we de SOAP-aanroepen zelf, in een workflow in n8n of in eigen code. Meer over API's lees je bij API koppelingen.

AI bovenop de Yuki koppeling

Zodra de gegevens stromen, kan AI werk overnemen dat nu met de hand gaat:

Debiteuren opvolgen. Openstaande posten uit Yuki worden gecombineerd met klantgegevens. AI schrijft een passende herinnering, vriendelijk bij een goede klant en strakker bij een late betaler. Een mens keurt goed of het gaat volgens vaste regels.
Betalingen matchen. Een bankbetaling met een onduidelijke omschrijving wordt gekoppeld aan de juiste factuur, met een voorstel voor de administratie.
Vragen beantwoorden. Een assistent beantwoordt vragen als: hoeveel staat er open bij deze klant, of wat was de omzet vorige maand? Dat bouwen we als een AI agent met alleen leesrechten.
Documenten voorbereiden. Inkoopfacturen die niet via de normale route binnenkomen, worden gelezen en als document in Yuki gezet. Zie facturen automatiseren.

Beheer

Beheer, foutmeldingen en monitoring

Een boekhoudkoppeling moet kloppen tot op de cent. Wat er mis kan gaan, en wat we eraan doen:

Een factuur wordt geweigerd. Yuki geeft een fout terug, bijvoorbeeld een onbekende grootboekrekening of btw-code. De factuur gaat naar een wachtrij met de reden, en de administratie of accountant beslist.
Dubbel boeken. Elke factuur heeft een uniek nummer. Voor we iets sturen, controleren we of het al is verwerkt. Komt een verzoek na een time-out opnieuw, dan wordt het niet twee keer geboekt.
Daglimiet bereikt. We bundelen facturen en relaties in één verzoek waar dat kan, zodat je ruim binnen de 1.000 aanroepen blijft. Dreigt de limiet toch, dan wacht de koppeling tot de volgende dag en krijg je een melding.
Toegangscode ingetrokken of sessie verlopen. De koppeling vraagt een nieuwe sessie aan en meldt het als dat mislukt.
Afronding. Webshops en Yuki kunnen btw verschillend afronden. We testen op echte orders en boeken eventuele centen op een vaste rekening.

Elke dag vergelijkt een controle de omzet in de webshop of het ERP met wat in Yuki staat. Wijkt het af, dan krijgt een vaste persoon een melding.

Prijs

Wat kost een Yuki koppeling?

De kosten hangen af van het aantal stromen, het detailniveau en het aantal uitzonderingen. Dagtotalen uit één webshop naar Yuki is klein. Een koppeling met losse facturen, relaties, documenten en openstaande posten terug naar het CRM is groter. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie Yuki koppeling, enkele stroom en meerdere stromen

Daarnaast zijn er lopende kosten voor hosting en eventueel voor de extra webservice-module bij Yuki als je meer dan 1.000 aanroepen per dag nodig hebt.

Een fictief voorbeeld. Een groothandel factureert vanuit een eigen portaal en boekt in Yuki. Na de koppeling komen facturen dagelijks in Yuki en ziet de binnendienst in het portaal welke klanten over hun termijn zijn. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering.

Een deel kan gefinancierd worden

Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.

Bekijk de regelingen

Veelgestelde vragen

Vragen over een Yuki koppeling

Met welke systemen kun je Yuki koppelen?

Met vrijwel elk systeem dat gegevens kan leveren: webshops als Shopify en WooCommerce, ERP-systemen, eigen facturatie- of klantportalen, CRM-pakketten, kassasystemen en dashboards. Voor sommige webshops bestaan al standaardkoppelingen. Maatwerk loont als je meerdere bronnen hebt, afwijkende regels of gegevens uit Yuki terug wilt in een ander systeem.

Wat kost een Yuki koppeling?

Dat hangt af van het aantal stromen, het detailniveau en het aantal uitzonderingen. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting, en bij meer dan 1.000 aanroepen per dag de extra webservice-module bij Yuki. In een kort gesprek geven we een inschatting.

Wie beheert de Yuki koppeling?

Dat spreken we vooraf af, meestal samen met je accountant. We kunnen het beheer doen binnen een afgesproken supportvenster, met monitoring en meldingen. Je kunt het ook zelf doen of met je IT-partij. De code, de workflows en de documentatie zijn van jou, zodat je nooit vastzit aan ons.

Heeft Yuki een REST-API?

Nee. Yuki werkt met SOAP-webservices, waarbij verzoeken in XML gaan. Dat is ouder dan een REST-API, maar goed bruikbaar. Het betekent vooral dat er minder kant-en-klare connectors zijn in koppelplatforms, dus bouwen we de aanroepen zelf. Voor jou als gebruiker maakt het geen verschil.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Andere koppelingen

Stripe koppelen aan je andere systemen Ultimo koppelen aan je andere systemen Visma API koppeling met je andere systemen Zoho koppelen aan je andere systemen AI in Autotask: wat kan het en hoe koppel je het AI in Dynamics 365: wat kan het en hoe koppel je het

Yuki bijgewerkt zonder exports

Plan een kort gesprek. We kijken welke gegevens naar Yuki moeten en wat je terug wilt zien.

Plan een strategiegesprek Neem contact op

2 open vragen