Visma koppeling
Een Visma API koppeling zorgt dat klanten, verkoopfacturen, artikelen en boekingen automatisch tussen Visma en je andere systemen stromen: je webshop, je CRM, je planning of je eigen portaal. Terug komen betaalstatus en openstaande posten. Visma is een groep met veel producten, dus we beginnen altijd met de vraag welk pakket je gebruikt. Daarna bouwen we op de officiële API, met foutafhandeling en monitoring.
In het kort
Waarom
Visma levert boekhoudsoftware, ERP, salaris- en HR-software aan veel Nederlandse bedrijven en accountantskantoren. De boekhouding of het ERP staat dan in Visma, maar orders ontstaan in een webshop, afspraken in een planningstool en klantcontact in een CRM.
Zonder koppeling exporteert iemand de verkopen, maakt klanten met de hand aan en typt facturen over. Omgekeerd weet sales niet welke klanten nog moeten betalen, omdat die informatie alleen in Visma staat. Bij groei loopt dat vast: meer orders betekent meer overtypen en meer kans op fouten in de btw of dubbele klanten.
Een Visma API koppeling laat die gegevens automatisch stromen. Klanten en facturen komen met de juiste grootboekrekening en btw-code in Visma, en betaalstatus en openstaande posten gaan terug naar de systemen waar je team werkt.
Stromen
| Koppeling | Naar Visma | Uit Visma |
|---|---|---|
| Webshop, zoals Shopify of WooCommerce | Klanten, verkoopfacturen of orders | Artikelen, prijzen, betaalstatus |
| CRM | Nieuwe klanten, gewonnen deals | Openstaande facturen, omzet per klant |
| Planning of urenregistratie | Uren en materialen om te factureren | Klanten en projecten |
| Betaalprovider | Betalingen, uitbetalingen en kosten | Openstaande posten om te matchen |
| Inkoopfacturen | Gelezen facturen als concept | Leveranciers en grootboekrekeningen |
| Dashboard | Niets | Omzet, marge, debiteurenstand |
Voor HR-producten van Visma, zoals Youforce, gelden aparte API's met een eigen aanvraagproces. Voor andere boekhoudpakketten zie Exact Online, Twinfield, SnelStart en Yuki.
Techniek
Wie zoekt op een Visma API koppeling, zoekt meestal een van deze twee:
We bouwen de koppeling in een koppelplatform als n8n of in eigen code, afhankelijk van volume en complexiteit. Bestaat er al een goede standaardkoppeling voor je webshop, dan adviseren we die. Maatwerk loont bij meerdere bronnen, afwijkende regels of gegevens die terug moeten naar een ander systeem. Meer over API's lees je bij API koppelingen.
AI
Zodra de gegevens stromen, kan AI werk overnemen dat nu met de hand gaat:
Beheer
Een boekhoudkoppeling moet kloppen tot op de cent. Wat er mis kan gaan, en wat we eraan doen:
Elke dag vergelijkt een controle de omzet in de bron met wat in Visma staat. Wijkt het af, dan krijgt een vaste persoon een melding.
Prijs
De kosten hangen af van het Visma-product, het aantal stromen en het aantal uitzonderingen. Verkoopfacturen uit één webshop naar Visma eAccounting is klein. Een tweerichtingskoppeling tussen CRM, webshop en Visma.net met voorraad en projecten is groter. We werken met een vaste prijs per afgesproken stap, met acceptatiecriteria vooraf. prijsindicatie Visma koppeling, enkele stroom en meerdere stromen
Daarnaast zijn er lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. Bij Visma.net kiest de bouwer van een koppeling tussen een gratis Integrator Programme, met documentatie en een demo-omgeving, en een betaald ISV Partner Programme met een partnerovereenkomst, certificering en voorrang bij support. Voor de eAccounting-API meldt de bouwer zich aan als partner. Op de ontwikkelaarssite van eAccounting staan geen API-kosten. Volgens de ontwikkelaarsvoorwaarden mag Visma wel extra afspraken maken, bijvoorbeeld over prijzen of het aantal verzoeken.
Een fictief voorbeeld. Een installatiebedrijf registreert uren en materialen in een planningstool en factureert in Visma. Na de koppeling worden afgeronde klussen automatisch conceptfacturen in Visma, en ziet de planner welke klanten nog openstaande facturen hebben. Welk klantvoorbeeld mogen we hier noemen? Meer over hoe we bouwen staat bij AI automatisering.
Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.
Veelgestelde vragen
Met vrijwel elk systeem dat een API heeft of bestanden kan uitwisselen: webshops als Shopify en WooCommerce, CRM-pakketten, planning- en urenregistratie, betaalproviders, documentherkenning en dashboards. Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van je Visma-product. Daarom beginnen we met de vraag welk pakket je gebruikt.
Dat hangt af van het Visma-product, het aantal stromen en het aantal uitzonderingen. We spreken vooraf een vaste prijs per stap af, met acceptatiecriteria. Daarnaast betaal je lopende kosten voor hosting en het koppelplatform. In een kort gesprek geven we een eerste inschatting voor jouw situatie.
Dat spreken we vooraf af, vaak samen met je accountant of administrateur. We kunnen het beheer doen binnen een afgesproken supportvenster, met monitoring en meldingen. Je kunt het ook zelf doen of met je IT-partij. De code, de workflows en de documentatie zijn van jou.
De meeste. Visma eAccounting heeft een REST-API voor boekhouden, factureren en salaris, en Visma.net heeft een eigen API voor het ERP. HR-producten zoals Youforce hebben aparte API's met een eigen aanvraagproces. De mogelijkheden en limieten verschillen per product, dus we controleren dat altijd eerst.
Verder lezen
Plan een kort gesprek. We kijken welk Visma-product je gebruikt en wat een koppeling je kan schelen.
